Navan

Navan：一体化企业差旅和费用管理平台

什么是 Navan？Navan 是一个综合平台，旨在简化企业差旅和费用管理，为企业提供一种有效的方式来管理差旅计划、公司卡和团队线下活动。这个强大的工具旨在节省时间、提高效率并降低与商务差旅和费用相关的成本。

主要特性和优势

• 差旅一站式服务： Navan Travel 允许员工轻松地从广泛的库存中预订差旅，同时遵守公司支出限制。它简化了构建、管理和扩展公司差旅计划的流程。
• 集中式支出管理： Navan Expense 自动执行费用分类、报告和报销。通过简化从初始刷卡到对账的费用管理，它可以提高生产力并通过 AI 驱动的洞察优化节省。
• 灵活的支付选项： Navan Payments 在管理差旅和费用 (T&E) 计划方面提供控制和效率。它支持 Navan 公司卡、Navan Connect（兼容 Visa、Mastercard 和 American Express）以及个人卡消费的报销。

Navan 如何运作？

Navan 集成了各种组件，为旅行者和管理员提供无缝体验：

1. 预订和管理： 员工可以在一个地方预订和管理差旅，并从忠诚度计划和 Navan Rewards 中赚取个人旅行积分。
2. 政策执行： 差旅经理可以设置支出护栏，确保员工遵守公司政策。该平台通过提供旅行者的实时位置信息来加强注意义务。
3. 费用自动化： 财务团队可以从自动化的费用分类和对账中受益，并实时全面了解费用。关键费用数据与 ERP 系统集成，并且自动标记超出政策的交易。
4. 行政助理： 行政助理可以轻松预订根据高管偏好量身定制的旅行，自动发送行程电子邮件和日历同步，并获得 24/7 全天候的专家支持。

为什么选择 Navan？

Navan 具有多项优势，使其成为企业差旅和费用管理的首选：

• 增加节省： 公司可以通过 Navan 广泛的差旅库存、奖励计划和合规功能实现显著的成本节省。一位客户估计节省了大约 15%。
• 增强的可见性和控制力： 该平台提供对差旅和费用支出的无与伦比的可见性，从而更好地控制预算和合规性。
• 提高效率： 通过自动化各种任务（如费用报告和对账），Navan 减少了行政负担并提高了整体效率。

Navan 适合哪些人？

Navan 旨在满足组织内各种角色的需求：

• 经常出差的人： 经常出差的员工可以预订和管理他们的旅行，赚取奖励，并消除费用报告的麻烦。
• 差旅经理： 负责管理公司差旅计划的人员可以邀请员工、设置支出政策并确保旅行者安全。
• 财务和会计团队： 财务专业人员可以实时了解费用、自动执行对账以及将数据与 ERP 系统集成。
• 行政助理： 助理可以简化高管的差旅安排，自动执行行程并利用专家支持。

Navan 定价

Navan 提供基于组织特定需求的定制定价计划。请直接联系 Navan 讨论根据您的业务需求量身定制的定价选项。

实际应用

从小型企业到全球企业，各行各业的公司都通过使用 Navan 实现了显著的效益。能源、金融服务、技术等行业都利用 Navan 来优化其差旅和费用管理流程。

结论

Navan 通过提供全面的解决方案，简化差旅预订、自动执行费用报告并提供对公司支出的详细见解，从而成为领先的企业差旅管理平台。其用户友好的界面和强大的功能使其成为希望简化其差旅和费用流程、提高合规性并降低总体成本的企业的绝佳选择。通过采用 Navan，公司可以授权其员工、加强财务监督并提高运营效率。Navan 提供的一整套工具和服务使其成为企业差旅和费用管理领域中的关键参与者，为各种规模的组织提供可扩展且有效的解决方案。