PDF AI Sheet：使用 Google Sheets 与 PDF 聊天并提取信息

什么是 PDF AI Sheet？

PDF AI Sheet 是一款创新的 Google Sheets 插件，旨在彻底改变您与 PDF 文档的互动方式。它允许用户在 Google Sheets 环境中直接与 PDF 进行对话，从而轻松从单个或多个文件中批量提取关键信息。由 CapGo.AI 开发，这款工具利用人工智能来回答关于 PDF 内容的问题，无需手动阅读或复杂软件即可提取相关数据。无论您是在分析报告、研究论文还是法律文件，PDF AI Sheet 都能简化文档处理过程，节省时间并减少数据提取任务中的错误。

这款插件以其与 Google Sheets 的无缝集成脱颖而出，后者是数百万用户熟悉的数据管理和分析平台。通过将 AI 功能与电子表格功能相结合，它赋能用户高效处理大量 PDF，将静态文档转化为互动式、可查询的资源。

PDF AI Sheet 如何工作？

PDF AI Sheet 的核心在于其简单却强大的工作流程。首先，用户可以直接从 Google Workspace Marketplace 或 Google Sheets 中的 Extensions 菜单安装插件。一旦激活，过程涉及准备您的 PDF 以进行分析：

上传 PDF 并生成 ID：前往专用的上传门户 https://capgo.ai/doc-at-scale。在这里，您可以一次性上传多个 PDF 文件。平台使用 AI 处理它们，并为每个文件生成唯一的 PDF ID。此步骤确保安全处理，并为文档查询做好准备。
使用公式查询 PDF：返回您的 Google Sheet，使用内置函数 =ai_pdf(prompt, PDF_ID)。'prompt' 是您的自然语言问题，例如“What are the key findings in this report?” 或 “Extract all financial figures.” 将 'PDF_ID' 替换为上传步骤中的标识符。此公式会立即基于 PDF 内容检索答案。
批量处理：突出的功能之一是批量操作。将公式拖动到工作表中的行，可以同时将相同问题应用于数十或数百个 PDF。这非常适合比较分析或大规模数据编译，而传统方法会很繁琐。
带有引用的增强输出：为了更高的精确性，在公式末尾添加“1”，如 =ai_pdf(prompt, PDF_ID, 1)。这会在输出中包含参考页码，让您可以快速验证来源并在工作中准确引用它们。

底层 AI 技术由先进的自然语言处理驱动（类似于大型语言模型中的模型），能够理解 PDF 中的上下文和语义。它扫描文本、表格甚至复杂布局，以提供简洁、相关的响应。无需高级编码——一切都通过熟悉的电子表格界面操作。

PDF AI Sheet 的关键功能

批量 PDF 处理：大规模处理多个文档，无需切换工具。
自然语言查询：用日常英语提问；无需特定语法。
引用跟踪：获取页码以支持数据验证。
轻松集成：原生适用于 Google Sheets，便于将数据导出到图表、报告或其他应用。
安全上传：文件通过 CapGo.AI 的平台处理，确保隐私（尽管用户应审查数据政策）。

这些功能使 PDF AI Sheet 成为文档密集型工作流程的通用工具，通过添加智能提取层超越基本 PDF 阅读器。

PDF AI Sheet 适合谁？

这款插件专为处理 PDF 信息过载的专业人士量身定制。理想用户包括：

研究人员和学者：快速总结文献综述或从期刊文章中提取洞见。
业务分析师：从多个文件中的财务报告或合同中提取指标。
法律团队：批量查询案件文件或合规文档，以识别模式或关键条款。
记者和内容创作者：高效从来源收集事实，用于文章或故事。
数据爱好者：任何使用 Google Sheets 进行组织并需要 AI 辅助文档解析的人。

如果您的日常工作涉及定期筛选 PDF，PDF AI Sheet 可以减少手动努力，让您专注于分析而非提取。

实际价值和使用案例

PDF AI Sheet 的实际价值在时间即金钱的场景中闪耀。例如，在市场研究项目中，将竞争对手报告作为 PDF 上传，然后使用批量公式从所有文档中提取定价数据或趋势。结果会立即填充您的工作表，准备好进行数据透视或可视化。

在学术环境中，学生或教授可以批量查询讲义或教科书，生成带有引用的摘要。企业可能用它来审计发票，例如询问“List all expenses over $1000”跨供应商 PDF，即可获得组织化的输出。

与独立 AI 工具如 ChatGPT 相比，PDF AI Sheet 与 Google Sheets 的集成支持协作编辑和通过脚本自动化。它对小团队成本效益高，设置中未提及订阅——用户应检查 CapGo.AI 以了解任何使用限制。

逐步指南：如何使用 PDF AI Sheet

入门很简单：

打开新或现有 Google Sheet。
转到 Extensions > Add-ons > Get add-ons 并搜索“PDF AI Sheet”。安装并授权它。
在 https://capgo.ai/doc-at-scale 上传您的 PDF 以获取 ID。
在单元格中输入 =ai_pdf("Your question here", "your-pdf-id")。
拖动单元格以应用于其他带有不同 ID 的行。
对于引用，修改为 =ai_pdf("Your question here", "your-pdf-id", 1)。
审查输出并将其集成到您的工作流程中。

视频说明可在工具页面上获取，适合视觉学习者，确保即使是初学者也能快速上手。

为什么选择 PDF AI Sheet？

在众多 AI 工具中，PDF AI Sheet 以其针对性脱颖而出：它专为 PDF 与电子表格的协同设计，避免将数据导出到外部应用的笨拙。其批量能力解决了常见痛点——大规模处理而无性能滞后。由 CapGo.AI 支持，这是一家总部位于旧金山（Mission District）的创新者，提供可靠支持，通过电子邮件 (info@capgo.ai) 或 https://landing.capgo.ai/contact-us 直接消息。

对于寻求大规模分析 PDF 的最佳方式的人，这款插件提供效率、准确性和便利。它不仅仅是一个工具；它是一个生产力助推器，适用于文档中心任务，与现代 AI 驱动的工作流程完美契合。

随着 AI 的演进，像 PDF AI Sheet 这样的工具展示了可访问的智能如何将日常应用如电子表格转化为知识提取的强大盟友。