Tailride

Tailride: AI驱动的发票和收据自动化

什么是 Tailride？Tailride 是一款 AI 驱动的软件，旨在自动处理发票和收据，从而为企业节省数百小时。它可以高效地从各种来源（包括电子邮件收件箱和在线门户）提取发票和收据，从而简化会计工作流程。

核心功能

收件箱扫描：自动监控和提取来自 Gmail、Outlook 和其他电子邮件客户端的发票。它可以处理 PDF、图像、电子邮件正文或 URL 中的发票。
在线门户：使用 Chrome 扩展程序从 Amazon、Meta Ads、Adobe、Notion 和 Microsoft 等网站提取发票。无需手动下载发票。
集成：与 QuickBooks 和 Xero 等会计软件以及 Google Drive 和 Google Sheets 无缝集成，以自动执行数据传输和组织。
AI 处理：采用 AI 自动填充发票字段，并允许用户设置自定义规则以进行发票标记和分类。
对账：使用 AI 将银行对账单与发票进行匹配，识别缺失的发票。它支持不同货币的费用进行货币转换。

Tailride 如何工作？

Tailride 的工作原理是连接到您的电子邮件收件箱和在线门户，以自动提取发票和收据。然后，AI 算法会处理这些文档，填充必要的字段，并根据用户定义的规则对其进行分类。最后，数据将与您的会计软件集成或存储在您首选的云存储解决方案中。

连接帐户：链接您的电子邮件帐户（Gmail、Outlook 等）和在线门户。
自动提取： Tailride 扫描这些来源以查找发票和收据。
AI 处理： AI 从文档中提取相关数据。
自定义规则：用户可以设置规则来分类和标记发票。
集成：将数据导出到会计软件、Google Drive 或 Google Sheets。

为什么选择 Tailride？

Tailride 与其他收据应用程序的不同之处在于，它为发票管理提供了一个完整的解决方案。Tailride 不仅仅是处理收据照片，而是以原生方式连接到您的收件箱并自动检索所有发票。这种全面的方法消除了手动工作，并确保了准确、有组织的财务记录。

主要优势

节省时间：自动处理高达 99% 的手动发票处理。
准确性：通过 AI 驱动的数据提取和自定义规则减少错误。
组织性：将所有发票和收据组织在一个地方。
集成：与会计软件和其他工具无缝连接。

Tailride 适合谁？

Tailride 非常适合：

各种规模的企业：从初创公司到大型企业，Tailride 都可以简化发票管理。
会计师：自动处理多个客户的发票。
财务专业人士：消除手动数据录入并确保准确的财务记录。
快速增长的公司：扩展运营，而不会因手动文书工作而陷入困境。

Tailride 解决了哪些问题？

缺少发票： Tailride 监控收件箱和在线门户，以跟踪所有传入的发票，防止遗漏。
手动数据录入：自动执行数据提取，无需手动数据录入。
无序的记录：将所有发票和收据组织在一个地方，使其易于查找和访问。
税务申报：通过确保所有发票都易于获取并准确分类，从而简化税务申报。

客户评价

Lucas M. Suárez，tradinglab.es 运营主管：“我只想祝贺您 Tailride 的工作方式非常出色。超级干净，超级直接地解决了问题……太棒了。”
Ramiro Zandrino，ucademy.com 首席执行官：“对于快速增长的公司来说绝对是强制性的。我们已经完全消除了税务申报的手动工作，我们的会计师现在最开心了！”

实际用途

自动费用跟踪：自动提取和分类通过电子邮件发送或通过 Telegram 或 WhatsApp 机器人扫描的收据中的费用。
发票数据提取用于报告：从发票中提取所有必要的数据字段，用于财务报告和分析。
银行对账单调节：将银行对账单中的交易与相应的发票进行匹配，以识别任何差异或遗漏的文件。

入门指南

免费注册：从基本计划开始，每月免费处理最多 10 张发票。
连接帐户：链接您的电子邮件帐户和在线门户以开始提取发票。
自动化工作流程：设置自定义规则以根据您的特定需求定制 AI 处理。

Tailride 定价

Tailride 提供多种定价计划以满足不同的需求。您可以从基本的免费计划开始，并随着发票处理量的增加而升级。也可以购买单个积分，并且不会过期。

安全性和合规性

Tailride 已成功完成云应用程序安全评估 Tier 2 (CASA)，并已通过应用程序防御联盟 (ADA) 的验证。它还符合 GDPR 标准，并将所有用户数据存储在欧盟境内，特别是在 AWS 西班牙。这确保了高度的安全性和符合数据保护法规。

结论

Tailride 是一款全面的 AI 驱动解决方案，用于自动处理发票和收据。它能够从多个来源提取数据、与会计软件集成以及提供可定制的规则，使其成为希望简化财务运营并节省时间的企业的宝贵工具。通过自动执行这些任务，Tailride 使企业能够专注于核心活动并提高财务管理的效率。如何最好地管理您的发票？Tailride 提供了一个强大的解决方案。