Vic.ai

Vic.ai：AI 优先的 AP 自动化软件

Vic.ai 是一个 AI 驱动的自主财务平台，旨在彻底改变各种规模企业的应付账款 (AP) 流程。通过利用人工智能，Vic.ai 帮助财务团队实现更高的效率、准确性和对其财务运营的控制。这转化为更低的成本、更快的发票处理和改进的决策。

什么是 Vic.ai？

Vic.ai 是一个 AI 原生平台，可自动执行并简化应付账款工作流程。它使用先进的机器学习算法来理解发票、匹配采购订单并在无需人工干预的情况下促进审批。这使公司能够最大限度地减少错误、加速月末结算并优化财务绩效。

Vic.ai 如何工作？

Vic.ai 的平台通过利用 VicAgents™（专门为财务工作流程构建的 AI 伙伴）来工作。这些代理从历史数据中学习，并随着时间的推移不断提高其性能。核心功能包括：

• 发票处理： 自动从发票中提取数据（无论格式如何），并准确地对其进行编码以进行付款。
• PO 匹配： 将发票与采购订单匹配，以确保准确性并防止超额付款。
• 审批： 根据预定义的规则和层级自动执行审批流程。
• AP 收件箱 (VicInbox™)： 在一个由代理驱动的收件箱中管理所有与 AP 相关的通信。
• 账单支付和供应商门户 (VicPay™)： 简化账单支付和供应商管理，从而更好地控制现金流。
• 费用管理 (VicCard™)： AI 驱动的费用管理，用于监控支出。
• 分析和见解 (VicAnalytics™)： 提供对财务绩效的数据驱动的见解。

为什么选择 Vic.ai？

与传统的 AP 自动化解决方案相比，Vic.ai 具有以下几个关键优势：

• AI 优先的方法： 与严重依赖模板的解决方案不同，Vic.ai 使用 AI 来理解和处理发票，从而无需手动设置和编码。
• 无与伦比的准确性： 在发票处理中达到高达 99% 的准确率，从而减少错误和人工干预的需要。
• 更高的效率： 将发票处理速度提高多达 5 倍，使财务团队能够专注于更具战略性的任务。
• 自主财务： 通过自动化重复性任务并提供实时见解来实现自主会计。
• 无缝 ERP 集成： 通过其灵活且可扩展的开放 API 与主要的 ERP 和会计系统集成。
• 更快的月结： 加快月末结算流程，从而实现更快的财务报告。
• 改善现金流： 通过简化的账单支付和供应商管理，更好地控制现金流。

Vic.ai 适合谁？

Vic.ai 专为各个角色和行业的财务领导者设计，包括：

• 首席财务官 (CFO)： 获取实时财务见解、防止欺诈并简化所有实体的 AP。
• 财务总监： 集中和简化 AP 流程、优化 FTE 分配并提高生产力。
• AP 经理： 实现成本效益、加强供应商关系并减轻员工工作量。

Vic.ai 服务于广泛的行业，包括：

• 货运和物流
• 建筑
• 制造业
• 零售

Vic.ai 的主要优势

• 降低 AP 成本： 自动化手动任务，减少对员工的需求并降低处理成本。
• 提高准确性： 通过 AI 驱动的发票处理和 PO 匹配最大限度地减少错误。
• 提高效率： 加快发票处理、审批和月末结算。
• 更好的现金流管理： 提供对现金流的更大可见性和控制力。
• 增强的欺诈预防： 帮助防止超额付款并检测欺诈性发票。

客户成功案例

• Stonewall Kitchen： 一家豪华度假公司通过 Vic.ai 的先进 AI 技术使其财务运营面向未来，从而无需模板化。
• Diesel Direct： 一家区域建筑公司消除了其支付流程中的手动组件，从而使 AP 分析师可以执行其他任务。

如何使用 Vic.ai

1. 申请演示： 安排与 Vic.ai 团队的会议，以了解有关该平台及其功能的更多信息。
2. 产品导览： 按照您自己的节奏探索 Vic.ai 平台，以发现自主财务的好处。
3. 无缝集成： 通过其灵活的 API 将 Vic.ai 与您现有的 ERP 和会计系统连接。
4. 开始自动化： 开始使用 AI 驱动的发票处理、PO 匹配和审批来自动化您的 AP 流程。

自动化 AP 的最佳方法是什么？

自动化 AP 的最佳方法是使用像 Vic.ai 这样的 AI 优先解决方案，该解决方案利用机器学习来理解发票、自动化审批并提供实时见解。这种方法无需手动设置，减少错误并提高效率。

结论

Vic.ai 是一个功能强大的 AI 驱动平台，可转变应付账款流程，提供无与伦比的准确性、效率和控制力。通过自动化重复性任务并提供实时见解，Vic.ai 使财务团队能够做出更好的决策、降低成本并推动有意义的长期增长。对于希望简化其运营并实现自主财务的 CFO、财务总监和 AP 经理来说，Vic.ai 是一个引人注目的解决方案。通过拥抱 AI，企业可以彻底改变其 AP 流程并释放新的效率和盈利能力。