Zefort

Zefort：AI 驱动的合同管理解决方案

什么是 Zefort？Zefort 是一款 AI 驱动的合同生命周期管理 (CLM) 解决方案，旨在简化和优化合同生命周期的每个阶段。它为所有合同和文档提供集中、安全的存储库，确保无缝访问、一致性和控制。

主要功能：

• 安全合同存储： 在 Zefort 中存储所有合同、相关文件和对话。Zefort AI 自动提取关键细节，并创建全文索引，实现闪电般的 Google 式搜索。
• AI 驱动的搜索： AI 驱动的搜索，具有高级过滤和强大的访问控制功能——确保安全、快速和精确的合同管理。
• 自动提醒： 通过关键合同日期的自动提醒（如通知期和续订）轻松掌握进度，确保您不会错过截止日期。Zefort AI 会自动检测这些关键日期。
• 电子签名： 自动化、完全符合规范的电子签名 (EU eIDAS) 与无缝集成提高了效率并确保安心。
• AI Chat： 获取关于您合同的即时答案——使用 AI Chat 轻松生成特定部分的摘要、翻译或解释。

Zefort 如何工作？

Zefort 利用 AI 来自动化和简化合同管理流程。以下是细分：

1. 集中式存储库： 所有合同和相关文档都存储在单个安全位置。
2. AI 驱动的提取： Zefort AI 自动从合同中提取关键细节（元数据）并创建全文索引。
3. 自动提醒： AI 关键日期发现自动检测关键合同日期并发送及时提醒。
4. 安全访问： 强大的访问控制确保只有授权人员才能访问特定合同。

为什么 Zefort 很重要？

传统的合同管理方法通常效率低下且容易出错。分散的工具、手动流程和薄弱的安全措施会导致延误、错过截止日期和增加法律风险。Zefort 通过提供一个一体化的 CLM 解决方案来应对这些挑战，该解决方案：

• 减少手动工作。
• 更好地管理风险和责任。
• 确保合规性。
• 节省时间和精力。

我可以在哪里使用 Zefort？

Zefort 适用于各种团队和部门，包括：

• 法务团队： 减少手动工作，更好地管理风险和责任。
• 采购： 控制重要合同、文档和最佳实践。
• HR 团队： 在一个安全的位置管理雇佣合同和附录。
• 销售团队： 轻松签署客户合同和附录。
• 公司管理： 轻松安全地存档所有行政文档。

安全和合规性：

Zefort 遵循最高的行业标准，确保您的合同保持安全且完全符合规范。它拥有：

• ISO/IEC 27001:2022 认证
• AES-256 加密
• 数据托管在欧盟，确保完全符合 GDPR。
• 双因素身份验证
• 独立的访问日志系统

客户评价：

Rovio 的总法律顾问 Minna Raitanen 推荐 Zefort，并表示从通用解决方案转向专用合同管理工具是正确的选择。

Zefort 集成

• Sympa HR integration
• Zapier integration
• DocuSign integration
• Telia Sign integration
• ChatGPT extension

如何开始使用 Zefort？

您可以开始为期 14 天的试用，亲身体验 Zefort 的优势。您还可以与 Zefort 团队预约通话，了解它如何简化您的合同管理。

总之，Zefort 是一款功能强大的 AI 驱动的 CLM 解决方案，可简化合同管理、增强安全性并提高效率。通过自动化关键流程并提供集中式存储库，Zefort 帮助企业完全掌控其合同和义务，从而降低风险并节省宝贵的时间和资源。AI 驱动的搜索、自动提醒和安全电子签名等关键功能使 Zefort 成为任何希望实现合同管理实践现代化的组织的宝贵资产。