Dropbox Sign

Dropbox Sign: Der einfache Weg, Verträge schneller unterzeichnen zu lassen

Was ist Dropbox Sign?

Dropbox Sign (ehemals HelloSign) ist eine führende eSignatur-Lösung, mit der Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften senden, empfangen und verwalten können. Es rationalisiert den Vertragsunterzeichnungsprozess und macht ihn schneller, effizienter und sicherer als herkömmliche papierbasierte Methoden.

Wie funktioniert Dropbox Sign?

Dropbox Sign vereinfacht den Prozess der Einholung von Unterschriften auf Dokumenten. So funktioniert es:

1. Laden Sie Ihr Dokument hoch: Laden Sie das Dokument, das Sie unterschreiben müssen, in Dropbox Sign hoch. Es unterstützt verschiedene Dateiformate wie PDF, Word und mehr.
2. Fügen Sie Unterschriftsfelder hinzu: Ziehen Sie Unterschriftsfelder, Initialenfelder, Textfelder und andere notwendige Felder per Drag & Drop auf das Dokument, an dem die Unterzeichner eine Aktion ausführen müssen.
3. Zum Unterschreiben senden: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Unterzeichner ein und senden Sie das Dokument zur Unterschrift. Sie können auch die E-Mail-Nachricht anpassen.
4. Unterzeichner prüfen und unterschreiben: Die Unterzeichner erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Dokument. Sie können das Dokument prüfen und ihre elektronische Unterschrift einfach mit Maus, Trackpad oder Mobilgerät hinzufügen.
5. Fertiges Dokument: Sobald alle Parteien unterschrieben haben, erhalten Sie und die Unterzeichner automatisch ein fertiges, rechtsverbindliches Dokument.

Hauptmerkmale und Vorteile

• Schnellere Unterschriftszeit: Automatisieren Sie Follow-ups und vereinfachen Sie Workflows, um sicherzustellen, dass Verträge 80 % schneller als mit herkömmlichen Methoden unterzeichnet werden.
• Einfach und intuitiv: Dropbox Sign ist so konzipiert, dass es für jeden benutzerfreundlich ist, unabhängig von seinen technischen Fähigkeiten.
• Rechtsverbindlich: Audit-Trails liefern den Nachweis des Dokumentenzugriffs, der Überprüfung und der Unterschrift und gewährleisten so die Einhaltung der Gesetze.
• Sicher und zuverlässig: Unterschreiben und fordern Sie Unterschriften für Ihre wichtigsten Dokumente mit robusten Sicherheitsmaßnahmen sicher an.
• Integrationen: Integrieren Sie Dropbox Sign nahtlos in beliebte Tools wie Salesforce, Dropbox und mehr, um Ihre Workflows zu rationalisieren.
• API: Betten Sie eSignaturen schnell mit der schnell zu implementierenden eSignature API in Ihre Anwendung ein.

Anwendungsfälle

Dropbox Sign kann in einer Vielzahl von Szenarien eingesetzt werden, darunter:

• Verkaufsverträge: Schließen Sie Geschäfte schneller ab, indem Sie Verträge zur elektronischen Unterschrift versenden.
• HR-Onboarding: Optimieren Sie den Onboarding-Prozess, indem Sie digitale Signaturen für Arbeitsverträge und andere HR-Dokumente verwenden.
• Immobilien: Vereinfachen Sie Immobilientransaktionen, indem Sie Kunden Dokumente aus der Ferne unterschreiben lassen.
• Rechtsvereinbarungen: Holen Sie sicher Unterschriften auf Rechtsdokumenten und Verträgen ein.

Preisgestaltung

Dropbox Sign bietet verschiedene Preispläne für unterschiedliche Bedürfnisse:

• Ab 15 $/Benutzer/Monat: Genießen Sie eine kostenlose Testversion und versenden Sie unbegrenzt Unterschriften.
• Dropbox Sign API Ab 100 $ / 50 API-Anfragen / Monat: Betten Sie eSignaturen in Rekordzeit in Ihre Anwendung ein.

Beispiele aus der Praxis

• Signaturprozess von 2 Wochen auf 1 Tag reduziert: „HelloSign [jetzt Dropbox Sign] ist für uns äußerst bequem zu bedienen, da alles jederzeit und überall auf einem mobilen Gerät unterschrieben werden kann. Es spart mir und meinen Mandanten viel Zeit, insbesondere bei Verträgen, die außerhalb des Landes unterzeichnet werden müssen.“
• Kreditprozess von 2 Wochen auf 8 Minuten reduziert: „Ich habe andere APIs implementiert und das dauert normalerweise etwa eine Woche. HelloSign [jetzt Dropbox Sign] verwendet eine so zukunftsorientierte Technologie zusammen mit einer klaren und leicht verständlichen Dokumentation, dass ich es in weniger als 3 Stunden erledigen konnte. Das war ein Rekord für mich.“

Warum ist Dropbox Sign wichtig?

Dropbox Sign ist wichtig, weil es Unternehmen jeder Größe hilft, ihre Dokumentenunterzeichnungsprozesse zu rationalisieren, Kosten zu senken und die Effizienz zu verbessern. Es verbessert auch die Sicherheit und Compliance durch die Bereitstellung von Audit-Trails und rechtsverbindlichen Unterschriften.

Wo kann ich Dropbox Sign verwenden?

Sie können Dropbox Sign auf jedem Gerät mit einer Internetverbindung verwenden, einschließlich Computern, Tablets und Smartphones. So können Sie Dokumente von überall und jederzeit unterschreiben.

Beste Möglichkeit, Dokumente online zu unterschreiben?

Die beste Möglichkeit, Dokumente online zu unterschreiben, ist mit Dropbox Sign. Seine benutzerfreundliche Oberfläche, robusten Sicherheitsfunktionen und nahtlosen Integrationen machen es zur idealen Lösung für Unternehmen und Privatpersonen gleichermaßen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Dropbox Sign eine leistungsstarke eSignatur-Lösung ist, mit der Sie Verträge schneller, effizienter und sicherer unterzeichnen lassen können. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion und erleben Sie die Vorteile selbst!