ASSIST.biz

Was ist ASSIST.biz?

ASSIST.biz ist ein Dokumentenmanagementsystem, das entwickelt wurde, um die Dateneingabe zu automatisieren und die Kategorisierung von Kreditoren (AP) und Debitoren (AR) zu optimieren. Es nutzt die Optical Character Recognition (OCR)-Technologie, um Daten aus Rechnungen, Belegen, Kontoauszügen und anderen Finanzdokumenten zu extrahieren, wodurch die Dokumentenverwaltung effizienter wird.

Hauptmerkmale:

• Automatische Dateneingabe: Eliminiert die manuelle Eingabe, indem Daten automatisch aus Dokumenten extrahiert werden.
• E-Rechnungs-Konformität: Unterstützt die elektronische Rechnungsstellung.
• Intelligente Dokumentenverwaltung: Kategorisiert und verwaltet Dokumente effizient.
• Integration mit Xero & QuickBooks: Lässt sich nahtlos in gängige Buchhaltungssoftware integrieren.
• Genehmigungsmatrix: Erleichtert die Arbeitsabläufe zur Genehmigung von Dokumenten.
• Mehrsprachige Unterstützung: Verarbeitet Dokumente in mehreren Sprachen.

Wie verwende ich ASSIST.biz?

1. Dokumente scannen oder fotografieren: Machen Sie ein Foto oder scannen Sie Ihre Belege und Rechnungen.
2. Hochladen oder per E-Mail senden: Laden Sie die Dokumente in das System hoch oder senden Sie sie per E-Mail.
3. Dokumente verwalten: Das System extrahiert automatisch die Daten aus Ihren Dokumenten.

Warum ist ASSIST.biz wichtig?

ASSIST.biz ist wichtig, weil es Zeit spart und die Kosten reduziert, die mit der manuellen Dateneingabe und Dokumentenverwaltung verbunden sind. Es verbessert die Genauigkeit und Effizienz bei der Führung von Finanzunterlagen. Unternehmen können von seinen Automatisierungsfunktionen, kundenspezifischen Integrationsdiensten, erweiterten Sicherheitsfunktionen, anpassbaren Berichten und Analysen sowie Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften profitieren.

Kundenstimmen:

• Olive Lam, Accounts Manager: "ASSIST ist eine sehr zuverlässige Plattform, die Unternehmen bei der Verwaltung von Rechnungen/Belegen/Ansprüchen unterstützt, da sie das problemlose Hochladen von Dokumenten ermöglicht, ohne dass eine manuelle Eingabe in das System erforderlich ist. Dies hilft Unternehmen, ihre Aufgaben effizient (durch Zeitersparnis) und mit hoher Genauigkeit auszuführen."
• Moises Bercasio, Bookkeeper Manager: "Die optische Zeichenerkennung von ASSIST ist ausgezeichnet! Sie verarbeitet nicht nur Rechnungen und Belege, sondern unterstützt auch nahtlos Kontoauszüge, wodurch die Dokumentenverwaltung einfacher und effizienter wird."

Preispläne:

• Kostenlose Testversion: 30 Seiten
• Standard: 8 $ (50 Seiten, monatlich)
• Premium: 16 $ (250 Seiten, monatlich)
• Enterprise: Kundenspezifische Preise mit erweiterten Funktionen und Diensten.