DocumentPro

DocumentPro: KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und Workflow-Automatisierung

Was ist DocumentPro? DocumentPro ist eine KI-gestützte Plattform zur Automatisierung von Dokumentenverarbeitungs-Workflows. Sie hilft Unternehmen, die manuelle Dateneingabe zu eliminieren, indem sie Daten aus verschiedenen Dokumenttypen wie Rechnungen, Bestellungen und Finanzberichten erfasst, validiert und synchronisiert.

Wie funktioniert DocumentPro? DocumentPro nutzt Agentic AI und Large Language Models (LLMs) wie GPT-4 von OpenAI, Gemini von Google und Claude von Anthropic, um:

1. Dokumente importieren: Dokumente aus verschiedenen Quellen hochladen, darunter E-Mail, API, Google Drive und andere Konnektoren.
2. Daten extrahieren: Daten aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten mithilfe von KI-gestützter Verarbeitung automatisch extrahieren.
3. Aktionen hinzufügen: Datenbankabfragen durchführen, Daten zur Überprüfung kennzeichnen oder Daten bearbeiten und genehmigen.
4. Daten exportieren: Verarbeitete Daten in Webhooks, Excel oder direkt in Buchhaltungssysteme wie QuickBooks exportieren.

Warum ist DocumentPro wichtig? Biz-Ops-Teams verbringen einen erheblichen Teil ihrer Zeit mit der manuellen Dateneingabe. DocumentPro reduziert diesen manuellen Aufwand um bis zu 90 % und verbessert gleichzeitig die Genauigkeit und Geschwindigkeit um 50 %.

Hauptmerkmale und Vorteile:

• Automatisierte Datenerfassung: Nutzt KI, um automatisch Daten aus Rechnungen, Quittungen, Kontoauszügen und anderen Dokumenten zu erfassen.
• KI-gestützte Verarbeitung: Verwendet LLMs wie OpenAI, Gemini und Claude für die erweiterte Datenextraktion.
• Workflow-Automatisierung: Automatisiert die Dokumentensammlung, -extraktion, -verarbeitung und den -export.
• Integration: Integriert sich über E-Mail, API, Google Drive, Webhooks und QuickBooks in verschiedene Systeme.
• Anpassbare Aktionen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen benutzerdefinierter Aktionen für Datenbankabfragen, Datenvalidierung und Genehmigungsprozesse.
• Mehrsprachige Unterstützung: Unterstützt die Verarbeitung von Dokumenten in über 50 Sprachen.

Anwendungsfälle:

• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Reduzieren Sie die Rechnungsverarbeitungszeit um das 5-fache, indem Sie die Datenerfassung automatisieren, Lieferanten zuordnen und mit ERP-Systemen synchronisieren.
• Auftragsverwaltung: Bearbeiten Sie Kundenaufträge 5-mal schneller, indem Sie Daten aus Bestellungen extrahieren, Kundeninformationen nachschlagen und automatisch Kundenaufträge in ERP-Systemen erstellen.
• Datenextraktion: Wandeln Sie die manuelle Dateneingabe in strukturierte Daten um, mit Unterstützung für verschiedene Dokumentformate und KI-Modelltraining.

Wie automatisiert man die Dokumentenverarbeitung?

DocumentPro ermöglicht Ihnen die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung mit diesen Schritten:

1. Verbinden Sie Ihre Quelle: Verwenden Sie E-Mail, API oder Google Drive, um Ihre Dokumente hochzuladen.
2. KI extrahiert die Daten: DocumentPro verwendet KI, um Daten zu erfassen.
3. Aktionen hinzufügen: Fügen Sie Aktionen für die Datenbanksuche, das Bearbeiten und Genehmigen von Daten hinzu.
4. Exportieren: Exportieren Sie in Webhooks, Excel oder Quickbooks.

Kundenmeinungen:

• Robert C. (CEO): "Ich habe, wie ich finde, einen komplizierten Parsing-Bedarf und war überrascht, wie schnell DocumentPro mein Dokument gelöst hat. Im Gegensatz zu anderen Apps, die ich verwendet habe, empfand ich den Vertreter von DocumentPro als geduldig und zugänglich."
• Martin H. (Senior IT Project Leader): "Wir verwenden DocumentPro, um Daten aus einer großen Anzahl von Gutscheinen zu extrahieren, und es hat sich außergewöhnlich gut bewährt. DocumentPro rationalisiert den Dateneingabeprozess in Finanzsysteme erheblich."

Preisgestaltung:

DocumentPro bietet Pläne ab 49 $/Monat.

FAQ:

• Warum sollte ich meine Dokumentenverarbeitung automatisieren? Die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung spart Zeit, reduziert Fehler und verbessert die Effizienz.
• Könnte ich nicht einfach ChatGPT verwenden? Während ChatGPT bei einigen Aufgaben der Dokumentenverarbeitung helfen kann, bietet DocumentPro eine umfassende Plattform, die speziell für die Automatisierung von Dokumenten-Workflows entwickelt wurde.

Fazit:

DocumentPro ist eine leistungsstarke KI-gestützte Plattform, die die Dokumentenverarbeitung und Workflow-Automatisierung optimiert. Seine Fähigkeit, die Datenextraktion zu automatisieren, sich in verschiedene Systeme zu integrieren und mehrere Sprachen zu unterstützen, macht es zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen, die ihre Effizienz verbessern, den manuellen Aufwand reduzieren und die Genauigkeit erhöhen möchten. DocumentPro hilft, Dokumente in verwertbare Daten umzuwandeln und spart so Zeit und Geld.

Wo kann ich DocumentPro verwenden? DocumentPro kann in den Bereichen Finanzen, Lieferkette, Dokumentenverarbeitung und anderen Abteilungen Ihres Unternehmens eingesetzt werden, um mühsame Dokumenten-Workflows zu automatisieren.