Specgen
Übersicht von Specgen
Specgen: KI-gestützte Lösung für Angebots- und RFP-Antworten
Was ist Specgen?
Specgen ist ein KI-gestütztes Tool, das den Prozess der Beantwortung von Ausschreibungen (Call for Tenders) und Angebotsanfragen (RFQs) automatisiert und rationalisiert. Es nutzt proprietäre KI-Modelle, um maximale Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Dokumente zu gewährleisten und die Verwendung öffentlicher Clouds wie ChatGPT zu vermeiden.
Wie funktioniert Specgen?
Specgen funktioniert wie folgt:
- Einfache Extraktion: Direkte Identifizierung und Extraktion von Anforderungen aus Ihren Dokumenten (.pdf, .docx, .xlsx, .pptx) ohne manuelle Vorbereitung. Anschließend wird eine Zusammenfassung generiert, um ein schnelles Verständnis zu ermöglichen.
- Generierung von Antworten: Generierung eines .docx-Dokuments mit geeigneten Antworten auf jede Anforderung, um schnelle und effiziente Antworten zu ermöglichen.
- Automatischer Abgleich: Identifizierung von Antworten in Ihrer internen Wissensdatenbank, die die Anforderungen der Ausschreibung am besten erfüllen, und Berechnung einer Compliance-Punktzahl für eine schnelle Entscheidungsfindung.
- Kollaboratives Arbeiten: Bereitstellung eines kollaborativen Bereichs, in dem Teammitgliedern Anforderungen zur Bearbeitung und Validierung vor der Einreichung zugewiesen werden können.
- Intelligente Anforderungserkennung: Die KI analysiert automatisch die Ausschreibungsunterlagen, um alle Anforderungen zu identifizieren, zu extrahieren und zu strukturieren.
- BidMatching-Konformitätsanalyse: Verwenden Sie KI, um zu analysieren, wie Ihre internen Dokumente jedes Kriterium oder jede Anforderung der Ausschreibung erfüllen, und erhalten Sie eine Konformitätsbewertung, um Ihre Entscheidungen und detaillierte Antworten für Ihr technisches Angebot zu leiten.
- BidWord Automatische Beantwortung in Ihren Word-Dokumenten: Die KI schreibt Ihre technischen Angebote direkt in Ihre Word-Vorlagen und spart Ihnen so wertvolle Zeit.
- BidExcel Beantworten Sie direkt in Ihren Excel-Fragebögen: Die KI füllt Ihre Excel-Fragebögen direkt aus und spart Ihnen so wertvolle Zeit.
- KI-Dialog mit unserem ChatBot: Interagieren Sie mit unserem intelligenten Assistenten, um Klarstellungen oder zusätzliche Informationen zu Ausschreibungsunterlagen oder Ihren internen Dokumenten zu erhalten.
Warum ist Specgen wichtig?
- Spart bis zu 26 % Zeit pro Ausschreibung.
- Gewährleistet 100 % Vertraulichkeit durch die Verwendung proprietärer KI-Modelle.
- Ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.
- Bietet eine genaue Compliance-Analyse.
- Automatisiert die Beantwortung von Ausschreibungen und RFQ
Wo kann ich Specgen verwenden?
Specgen ist ideal für Unternehmen, die regelmäßig auf Ausschreibungen und RFQs antworten, darunter:
- Bauunternehmen
- IT-Dienstleister
- Beratungsfirmen
- Fertigungsunternehmen
- Jede Organisation, die mehr Aufträge gewinnen möchte
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