TidyDocs
Übersicht von TidyDocs
TidyDocs: Revolutionieren Sie Ihr Dokumentenmanagement mit KI
TidyDocs ist eine KI-gestützte Dokumentenmanagementlösung, die entwickelt wurde, um die Art und Weise zu optimieren, wie Unternehmen und Einzelpersonen ihre wichtigen Dateien organisieren, suchen und darauf zugreifen. Sie adressiert die üblichen Schwachstellen wie Zeitverschwendung, Umsatzverlustrisiko und Audit-bedingten Stress, indem sie ein zentralisiertes, durchsuchbares Repository für alle Arten von Dokumenten bietet.
Was ist TidyDocs?
TidyDocs ist eine Plattform, die künstliche Intelligenz nutzt, um automatisch wichtige Informationen aus Dokumenten wie Rechnungen, Quittungen, Verträgen und gescannten Bildern zu organisieren und zu extrahieren. Durch einfaches Drag-and-Drop von Dateien oder Senden per E-Mail an TidyDocs können Benutzer sofort finden, was sie benötigen, ohne die Frustration endloser Suchvorgänge in E-Mails und Cloud-Ordnern.
Wie funktioniert TidyDocs?
TidyDocs nutzt KI, um Dokumente automatisch zu kategorisieren und strukturierte Daten zu extrahieren. Hier ist eine Aufschlüsselung der wichtigsten Funktionen:
- Einfache Uploads & Importe: Benutzer können Dokumente einfach hochladen, indem sie Dateien per Drag-and-Drop verschieben oder sie direkt an TidyDocs senden.
- KI-Kategorisierung: Die KI sortiert Dokumente automatisch in logische Kategorien, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Organisation entfällt.
- Intelligente Suche: Wichtige Details wie Lieferant, Datum und Betrag werden automatisch erfasst, sodass Benutzer Dokumente in Sekundenschnelle mit intelligenten Filtern und sofortigen Ergebnissen finden können.
- Strukturierte Datenextraktion: TidyDocs extrahiert wichtige Details aus Dokumenten, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe entfällt.
- Intelligente Filter: Benutzer können die Suchergebnisse schnell nach Datum, Betrag oder Lieferant eingrenzen, um die exakt benötigte Datei zu finden.
Warum TidyDocs wählen?
TidyDocs bietet mehrere Vorteile, die es zu einer idealen Lösung für alle machen, die mit dem Dokumentenmanagement zu kämpfen haben:
- Spart Zeit: TidyDocs eliminiert die Notwendigkeit, Dokumente manuell zu sortieren, wodurch Benutzer unzählige Stunden Zeitverschwendung sparen.
- Reduziert Risiko: Indem alle Dokumente an einem Ort aufbewahrt werden, reduziert TidyDocs das Risiko von verpassten Rechnungen oder Verträgen, was zu Umsatzeinbußen führen kann.
- Lindert Stress: TidyDocs erleichtert das schnelle Auffinden von Dokumenten und reduziert so den Stress, der mit Audits und Compliance-Prüfungen verbunden ist.
- Verbessert die Organisation: Die Plattform organisiert Dokumente automatisch, sodass Sie leicht finden können, was Sie wann benötigen.
Für wen ist TidyDocs geeignet?
TidyDocs ist für eine breite Palette von Benutzern konzipiert, darunter:
- Kleinunternehmer: Perfekt, um Rechnungen, Quittungen und Compliance-Dokumente an einem Ort aufzubewahren.
- Handwerker & Freiberufler: Hilft, den Zeitaufwand für das Sortieren von Papierkram zu reduzieren, sodass mehr Fokus auf die eigentliche Arbeit gelegt werden kann.
- Buchhaltungsteams: Optimiert die Steuervorbereitung, Spesenverfolgung und Buchhaltungsprozesse.
Zufriedene Kunden:
- Preeti M., eine Kleinunternehmerin, sagt: "TidyDocs wird mir während der Steuersaison Stunden sparen. Alles ist bereit und für meinen Buchhalter organisiert. Die KI-Extraktion ist punktgenau!"
- Michael P., ein Elektriker, sagt: "Als Handwerker bin ich in Quittungen ertrunken. Jetzt mache ich einfach Fotos und TidyDocs erledigt den Rest. Ich habe meinem Buchhalter davon erzählt und er liebt es, wie organisiert alles ist."
- Leila C., eine Beraterin, sagt: "Das Upload-System ist so einfach. Ich sende meine Quittungen einfach per E-Mail an TidyDocs und sie werden automatisch organisiert."
Hauptfunktionen von TidyDocs
- Intelligente Suche: Finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle mit KI-gestützter Suchfunktionalität.
- KI-Kategorisierung: Organisiert Dokumente automatisch in logische Kategorien.
- Einfache Uploads & Importe: Bringen Sie Dokumente schnell per Drag-and-Drop oder E-Mail in TidyDocs.
- Strukturierte Datenextraktion: Erfasst automatisch wichtige Details wie Lieferant, Datum und Betrag.
- Intelligente Filter: Grenzen Sie Suchergebnisse schnell nach Datum, Betrag oder Lieferant ein.
Wie man TidyDocs verwendet
- Anmelden: Erstellen Sie ein kostenloses Konto auf der TidyDocs-Website.
- Dokumente hochladen: Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop oder senden Sie sie per E-Mail an Ihren TidyDocs-Posteingang.
- Organisieren und Suchen: Lassen Sie die KI Ihre Dokumente automatisch kategorisieren oder verwenden Sie die intelligente Suche und Filter, um in Sekundenschnelle das zu finden, was Sie benötigen.
Preisgestaltung
TidyDocs bietet verschiedene Preispläne für unterschiedliche Bedürfnisse:
- Kostenlos: Perfekt zum Testen des Dienstes, mit Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Dokumente und des Speichers.
- Basic ($19/Monat): Geeignet für kleine Unternehmen mit moderaten Anforderungen an das Dokumentenmanagement.
- Pro ($49/Monat): Ideal für Unternehmen mit umfangreicheren Anforderungen an das Dokumentenmanagement.
- Enterprise: Kundenspezifischer Plan, zugeschnitten auf spezifische Bedürfnisse, mit benutzerdefinierten Dokumenten, Speicher und Support.
Der beste Weg, um Ihre Dokumente in Ordnung zu halten
TidyDocs bietet eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihre Dokumente organisiert und zugänglich zu halten. Durch die Nutzung von KI automatisiert TidyDocs viele der manuellen Aufgaben, die mit dem Dokumentenmanagement verbunden sind, wodurch Sie Zeit sparen und das Fehlerrisiko reduzieren. Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer, Freiberufler oder Teil eines Buchhaltungsteams sind, TidyDocs kann Ihnen helfen, Ihre Dokumentenmanagementprozesse zu rationalisieren und sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist: das Wachstum Ihres Unternehmens.
Fazit
TidyDocs ist eine innovative KI-gesteuerte Dokumentenmanagementlösung, die eine Reihe von Funktionen bietet, die entwickelt wurden, um die Art und Weise zu vereinfachen, wie Sie Ihre Dokumente verwalten. Indem TidyDocs ein zentralisiertes, durchsuchbares Repository für alle Ihre wichtigen Dateien bereitstellt, hilft es Ihnen, Zeit zu sparen, Risiken zu reduzieren und Stress abzubauen. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den erschwinglichen Preisplänen ist TidyDocs eine ausgezeichnete Wahl für alle, die ihre Dokumentenmanagementprozesse verbessern möchten.
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