Downtobid

Downtobid: Revolucionando las licitaciones de construcción con AI

Downtobid es un software de licitación de construcción impulsado por AI, diseñado para agilizar y optimizar el proceso de licitación tanto para contratistas generales (GCs) como para subcontratistas. Al aprovechar la inteligencia artificial, Downtobid tiene como objetivo aportar eficiencia, claridad y una mejor comunicación a una industria a menudo plagada de métodos obsoletos y flujos de trabajo fragmentados.

¿Qué es Downtobid?

Downtobid es una plataforma que ayuda a los GCs y a los subcontratistas a conectarse, enviar invitaciones y gestionar las licitaciones en una ubicación central. Ofrece herramientas diseñadas para mejorar los resultados en cada paso del proceso de licitación de la construcción, desde el envío de Invitaciones a licitar (ITB) hasta la gestión de respuestas y plazos.

¿Cómo funciona Downtobid?

Para Contratistas Generales:

• Creación de paquetes de licitación impulsada por AI: Los GCs pueden cargar sus planos y el AI de Downtobid crea automáticamente alcances limpios, escribe notas y prepara todo para las invitaciones. Este proceso reduce drásticamente el tiempo dedicado a la clasificación y preparación manual.
• ITB personalizadas: El software permite a los GCs enviar ITB personalizadas desde sus propios dominios de correo electrónico, asegurando que los subcontratistas reciban alcances claros y específicos con notas relevantes, eliminando las explosiones genéricas.
• Seguimiento en tiempo real: Los GCs pueden rastrear la cobertura en tiempo real, viendo quién ha abierto las invitaciones, quién está licitando y quién necesita un recordatorio.

Para Subcontratistas:

• Tablero de licitación centralizado: Los subcontratistas pueden ver cada invitación, plazo y Solicitud de Información (RFI) en un tablero, lo que les permite responder con prontitud.
• Lista de licitación ampliada: Downtobid ayuda a los subcontratistas a encontrar y conectarse con los GCs comerciales que necesitan su oficio específico.
• Gestión de plazos: Una vista de calendario consolida todas las fechas de vencimiento, evitando el incumplimiento de los plazos.
• Prevención de doble licitación: El software permite a los equipos ver quién está trabajando en qué, asignar estimadores, realizar un seguimiento del progreso y evitar la superposición de licitaciones.

Características y ventajas principales

• Detección de paquetes de AI: Identifica automáticamente los paquetes comerciales y redacta notas de alcance a partir de los conjuntos de planos cargados.
• ITB personalizadas: Envía invitaciones que parecen provenir directamente del GC, mejorando las tasas de respuesta.
• Seguimiento de cobertura en tiempo real: Proporciona transparencia sobre quién está interactuando con las invitaciones a licitar.
• Plataforma centralizada: Consolida las invitaciones, los plazos y las RFI en un solo lugar para los subcontratistas.
• Red de subcontratistas: Ayuda a los subcontratistas a conectarse con más GCs.
• Gestión de plazos: Garantiza que no se incumplan los plazos con una vista de calendario completa.

¿Por qué elegir Downtobid?

• Ahorro de tiempo: La función de detección de paquetes de AI puede reducir el tiempo necesario para crear paquetes de licitación de horas a minutos.
• Comunicación mejorada: Las ITB personalizadas y una plataforma centralizada facilitan una comunicación más clara entre los GCs y los subcontratistas.
• Mayor cobertura: Ayuda a los GCs a obtener más licitaciones por paquete y a los subcontratistas a conectarse con más clientes potenciales.
• Rentable: Los precios transparentes por usuario lo convierten en una opción económica tanto para los GCs como para los subcontratistas.

¿Para quién es Downtobid?

Downtobid está diseñado para:

• Contratistas generales: Que buscan agilizar su proceso de licitación, ahorrar tiempo y mejorar la comunicación con los subcontratistas.
• Subcontratistas: Que buscan gestionar sus licitaciones de forma más eficiente, conectarse con más GCs y no volver a perderse otro plazo.

Testimonios de clientes

• Robyn Lynn de MRI Builders señala: "La detección de paquetes de AI es increíblemente precisa. Lo que antes le tomaba a mi equipo medio día ahora toma 2 minutos. Además, los subcontratistas realmente responden porque las invitaciones provienen de nuestro correo electrónico".
• GH Pastor ahorró más de 15 horas por semana al agilizar su proceso de licitación y mejorar la cobertura con Downtobid.

¿Cómo utilizar Downtobid?

1. Regístrese: Visite el sitio web de Downtobid y regístrese para obtener una cuenta.
2. Cargar planes (GCs): Cargue su conjunto de planos en PDF y deje que el AI identifique los alcances comerciales y redacte las notas de alcance.
3. Revisar y editar (GCs): Revise y edite los alcances generados por AI antes de enviarlos.
4. Enviar ITB personalizadas (GCs): Envíe invitaciones personalizadas a los subcontratistas.
5. Gestionar licitaciones (Subcontratistas): Acceda al Tablero de licitaciones para ver todas las invitaciones, plazos y RFI.
6. Seguimiento del progreso: Supervise quién ha abierto las invitaciones y quién está licitando en tiempo real.

¿Qué problemas resuelve Downtobid?

Downtobid aborda varios puntos débiles clave en el proceso de licitación de la construcción:

• Procesos manuales que consumen mucho tiempo: Automatiza la creación de paquetes de licitación, ahorrando un tiempo significativo.
• Mala comunicación: Facilita una comunicación más clara a través de ITB personalizadas y una plataforma centralizada.
• Plazos incumplidos: Proporciona una vista de calendario completa para evitar el incumplimiento de los plazos.
• Cobertura limitada: Ayuda a los GCs a conectarse con una red más amplia de subcontratistas y viceversa.

Downtobid vs. Competidores

Downtobid se diferencia de competidores como BuildingConnected, SmartBid y PlanHub a través de:

• Creación de paquetes de licitación impulsada por AI: Reduce el tiempo de creación de paquetes de licitación de horas a minutos.
• ITB personalizadas: Envía invitaciones desde el dominio del GC, mejorando las tasas de respuesta.
• Precios transparentes: Ofrece precios rentables por usuario.

Precios

• GCs: Comienza en $149/mes para la organización.
• Subcontratistas: El tablero de licitación básico de "leads" comienza en $119/mes, y el software completo de gestión de licitaciones comienza en $299/mes.

En conclusión

Downtobid es una solución impulsada por AI que ofrece ventajas significativas tanto para los contratistas generales como para los subcontratistas en la industria de la construcción comercial. Al agilizar el proceso de licitación, mejorar la comunicación y ahorrar tiempo, Downtobid ayuda a los contratistas a ganar más proyectos y a construir relaciones más sólidas. Las funciones impulsadas por AI, el enfoque personalizado y los precios rentables lo convierten en una opción atractiva para cualquier profesional de la construcción que busque modernizar su proceso de licitación. Con Downtobid, puede transformar su proceso de licitación, simplificar su flujo de trabajo y obtener una ventaja competitiva en la industria de la construcción. Ya sea que esté buscando agilizar las ITB o gestionar las invitaciones de forma más eficiente, las herramientas de Downtobid pueden ofrecer mejores resultados.