Jack

¿Qué es Jack?

Jack es un agente de contabilidad impulsado por AI diseñado para automatizar las tareas contables para empresas y prácticas contables. Es capaz de extraer partidas contables detalladas, asignarlas al Libro Mayor (GL) y a los códigos fiscales correctos, y realizar funciones de conciliación bancaria. A diferencia de la tecnología tradicional de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), Jack utiliza AI para aprender de cada transacción, mejorando su comprensión contextual de los tratamientos contables. Esto conduce a una extracción más precisa, un procesamiento más rápido y una revisión manual reducida.

Características principales:

• Contabilidad automatizada: Automatiza las tareas diarias repetitivas, como la extracción y conciliación de facturas.
• Aprendizaje impulsado por AI: Aprende de cada transacción para mejorar la precisión con el tiempo.
• Comprobaciones de cumplimiento: Comprueba la identidad, la autoridad, el presupuesto, la política, las leyes y las regulaciones en tiempo real para cada transacción, incluido el IVA y el cumplimiento del código GL.
• Procesamiento más rápido: Procesa 10 facturas cada 3 minutos.
• Múltiples métodos de envío: Admite el envío de facturas a través de WhatsApp, Email Fetch y Slack.

¿Cómo funciona Jack?

Jack funciona a través de una plataforma basada en la web, donde los usuarios pueden enviar facturas y revisar los datos extraídos. La AI extrae la información necesaria, como las partidas y los códigos GL, y la presenta para su validación. Una vez validados, los datos se pueden sincronizar con la plataforma de contabilidad del usuario.

Aquí tienes un desglose paso a paso:

1. Envío de facturas: Envía facturas a través de WhatsApp, Slack o correo electrónico, o permite que Jack supervise tu bandeja de entrada de correo electrónico.
2. Extracción automatizada: Jack extrae automáticamente los datos, listos para su revisión.
3. Revisión y validación: Revisa la extracción de Jack y valida la información.
4. Sincronización con la plataforma de contabilidad: Sincroniza los datos de gastos y envía la factura directamente a tu plataforma de contabilidad.

¿Por qué elegir Jack?

Jack ofrece varias ventajas sobre los métodos de contabilidad tradicionales y las soluciones de externalización:

• Rentable: Jack es 10 veces más rápido y 4 veces más barato que la contabilidad interna y las soluciones externalizadas.
• Escalable: Te permite hacer crecer tu práctica sin aumentar el número de empleados.
• Información en tiempo real: Proporciona información en tiempo real para impactar en la toma de decisiones del cliente.
• Precisión mejorada: Reduce los errores y mejora la precisión de los datos contables.
• Cumplimiento: Garantiza el cumplimiento de las regulaciones y políticas relevantes.

¿Para quién es Jack?

Jack apoya a varios tipos de empresas con diferentes necesidades, incluyendo:

• Prácticas contables: Jack actúa como el contable individual de cada cliente de tu empresa, automatizando las tareas que consumen mucho tiempo y mejorando el cumplimiento.
• PYMES: Jack agiliza los procesos de contabilidad, liberando tiempo para actividades más estratégicas.
• Startups: Jack proporciona soluciones de contabilidad rentables para ayudar a las startups a gestionar sus finanzas.

Valor práctico y casos de uso:

• Procesamiento automatizado de facturas: Jack puede automatizar el procesamiento de facturas, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
• Conciliación bancaria: Jack puede automatizar el proceso de conciliación bancaria, asegurando que tus cuentas sean precisas y estén actualizadas.
• Monitoreo del cumplimiento: Jack puede monitorear las transacciones para el cumplimiento de las regulaciones y políticas relevantes.

Testimonios de usuarios:

• Marie Speakman, Socia y Contadora: "¡Un momento eureka al conocer a Jack AI! Ya no se trata solo de hablar de AI, pongámoslo en buen uso para los contables y tenedores de libros. Jack, construido con la ayuda de contadores para los tenedores de libros".
• Beatrix Schuster, IB books & credits, Kent: "Jack ha mejorado significativamente la calidad de nuestro servicio. Enviar documentos a través de varias plataformas ahora es perfecto. La extracción y el análisis de partidas de Jack proporcionan información valiosa, como la identificación rápida de gastos inusuales. Esto ahorra tiempo y nos ayuda a ofrecer consejos precisos. Jack es esencial para cualquier práctica de contabilidad moderna".

Preguntas frecuentes:

• ¿Cuánto cuesta Jack? Jack cuesta £21.60 por hora, facturado en incrementos de 30 segundos. No hay requisitos mínimos de tiempo mensual ni contratos a largo plazo.
• ¿Es Jack una alternativa a la externalización de la contabilidad? Sí, Jack funciona 10 veces más rápido y cuesta entre 3 y 4 veces menos que la externalización.
• ¿Qué pasa con mi personal? ¿Jack los reemplaza? No, Jack se encarga del 90% de la extracción, incluyendo las partidas, el IVA y los códigos de cuenta. Tu equipo validará el trabajo de Jack hasta que se establezca la confianza.

Al implementar Jack, las prácticas contables y las empresas pueden agilizar sus procesos de contabilidad, reducir los costos y mejorar la precisión. Esto les permite centrarse en actividades más estratégicas y brindar un mejor servicio a sus clientes.

Para obtener más información, visita el sitio web de Jenesys y reserva una demostración para ver cómo Jack puede revolucionar tus procesos de contabilidad.