ReceiptsAI

ReceiptsAI: El asistente de contabilidad con IA para pequeñas empresas

¿Qué es ReceiptsAI? ReceiptsAI es un asistente de contabilidad impulsado por IA diseñado para automatizar las tediosas tareas de gestión de recibos y extractos bancarios para pequeñas empresas. Fundada en Europa con un enfoque en la privacidad, ReceiptsAI ayuda a las empresas a ahorrar tiempo, obtener mejores perspectivas financieras y mantener registros listos para los impuestos.

Funcionalidad principal

ReceiptsAI destaca en la recopilación y extracción de datos del papeleo, y luego los procesa automáticamente en datos útiles. Esto permite a los propietarios de negocios centrarse en el trabajo que agrega valor en lugar de pasar horas en la entrada manual de datos.

Características clave

• Extracción de datos impulsada por IA: Extrae automáticamente datos de recibos, facturas y extractos bancarios.
• Categorización de extractos bancarios: Categoriza automáticamente las transacciones de extractos bancarios.
• Reglas de categoría personalizables: Permite a los usuarios crear sus propias categorías y reglas para el seguimiento de gastos.
• Soporte de divisas extranjeras: Maneja múltiples monedas, incluyendo USD, EUR, GBP y CAD.
• Detección de duplicados: Identifica y marca transacciones duplicadas.
• Registros listos para impuestos: Mantiene registros organizados que siempre están listos para la auditoría, lo que facilita la preparación de impuestos.
• Seguro y privado: Utiliza protocolos de seguridad de nivel bancario para proteger los datos financieros confidenciales.

¿Cómo funciona ReceiptsAI?

1. Cargar documentos: Los usuarios cargan recibos, facturas o extractos bancarios en formatos PDF, JPG, JPEG o PNG.
2. Extracción de datos por IA: Los algoritmos de IA de ReceiptsAI extraen información relevante como nombres de comerciantes, fechas, importes e información fiscal.
3. Categorización automática: Los gastos se categorizan automáticamente según reglas predefinidas o personalizadas.
4. Revisar y finalizar: Los usuarios pueden revisar los datos extraídos y realizar las correcciones necesarias antes de finalizar.
5. Informes y exportación: Genere informes detallados y exporte datos para la preparación de impuestos o el análisis financiero.

Por qué las pequeñas empresas eligen ReceiptsAI

• Ahorre horas cada semana: Elimina la entrada manual de datos y el procesamiento de documentos, ahorrando horas cada semana.
• Mejores perspectivas financieras: Proporciona una visibilidad clara de los gastos comerciales con categorización automática e informes detallados.
• Reduzca los costos: Automatiza las tareas rutinarias, lo que permite a las empresas centrarse en el crecimiento.
• Interfaz simple y fácil de usar: Se centra en la simplicidad, lo que permite a los usuarios concentrarse en atender a los clientes y aumentar los ingresos.

¿Para quién es ReceiptsAI?

ReceiptsAI es ideal para:

• Propietarios de pequeñas empresas
• Freelancers
• Emprendedores
• Contables
• Contadores

Cualquier persona que necesite administrar recibos, facturas y extractos bancarios de manera eficiente.

Valor práctico

• Ahorro de tiempo: Automatice la entrada de datos y el procesamiento de documentos, ahorrando horas cada semana.
• Precisión mejorada: Reduzca los errores asociados con la entrada manual de datos.
• Mejores perspectivas financieras: Obtenga una visibilidad clara de los gastos comerciales y tome decisiones informadas.
• Cumplimiento fiscal: Mantenga registros organizados que siempre estén listos para la auditoría.

Comentarios de los usuarios

Los usuarios elogian a ReceiptsAI por su facilidad de uso, la capacidad de respuesta del equipo de desarrollo y las capacidades de ahorro de tiempo:

• Luis G.: "La herramienta más fácil que he usado. Es muy, muy fácil, tan pronto como obtienes un recibo puedes escanearlo, la AI capturará toda la información relevante y hay muy poca interacción para llegar a la presentación final del gasto. ¡¡Es tan fácil!!!"
• Vannesa T.: "Después de viajes de negocios o incluso unas pocas semanas en la oficina, lo último que alguien quiere hacer es tomarse un tiempo de su día para clasificar los recibos. Hace que mi proceso sea mucho más fácil".

Planes de precios

ReceiptsAI ofrece diferentes planes de precios para adaptarse a diversas necesidades comerciales:

• Gratis: Incluye 30 créditos gratuitos, extracción de datos de imágenes o archivos PDF, categorización básica y soporte por correo electrónico.
• Starter: $12/mes, procesa 100 páginas por mes, hasta 30 categorías personalizadas, hasta 20 reglas personalizadas, cambio de nombre de documento personalizado, detección automática de duplicados y soporte por correo electrónico.
• Pro: $29/mes, procesa 500 páginas por mes, hasta 100 categorías personalizadas, hasta 100 reglas personalizadas, cambio de nombre de documento personalizado, detección automática de duplicados, soporte prioritario, procesamiento por lotes y acceso a la API (Beta).

FAQ

• ¿Están seguros mis datos financieros? Sí, los datos se cifran tanto en tránsito como en reposo, y ReceiptsAI sigue protocolos de seguridad de nivel bancario.
• ¿Qué tan precisa es la extracción de datos de la AI? La AI es muy precisa, especialmente con documentos digitales claros. Los usuarios pueden revisar y garantizar una precisión del 100% antes de finalizar.
• ¿Qué formatos de archivo admiten? Se admiten los formatos PDF, JPG, JPEG y PNG.
• ¿Puedo cancelar mi suscripción en cualquier momento? Sí, las suscripciones se pueden cancelar en cualquier momento.

Conclusión

ReceiptsAI proporciona una solución fácil de usar impulsada por AI para simplificar la contabilidad de las pequeñas empresas. Al automatizar la extracción de datos, la categorización y la generación de informes, ReceiptsAI ayuda a las empresas a ahorrar tiempo, reducir costos y obtener mejores perspectivas financieras. Si tiene dificultades para mantenerse al día con su contabilidad, definitivamente vale la pena considerar ReceiptsAI. ¿Cómo usar ReceiptsAI? ¡Simplemente regístrese para obtener una cuenta gratuita y comience a cargar sus recibos y extractos bancarios hoy mismo! ¿Por qué elegir ReceiptsAI? Porque simplifica su vida financiera y le permite concentrarse en hacer crecer su negocio.