TidyDocs
Descripción general de TidyDocs
TidyDocs: Revoluciona la gestión de tus documentos con AI
TidyDocs es una solución de gestión de documentos impulsada por AI, diseñada para optimizar la forma en que las empresas y los individuos organizan, buscan y acceden a sus archivos importantes. Aborda los problemas comunes de pérdida de tiempo, riesgo de pérdida de ingresos y estrés relacionado con las auditorías al proporcionar un repositorio centralizado y con capacidad de búsqueda para todo tipo de documentos.
¿Qué es TidyDocs?
TidyDocs es una plataforma que utiliza inteligencia artificial para organizar automáticamente y extraer información clave de documentos, como facturas, recibos, contratos e imágenes escaneadas. Simplemente arrastrando y soltando archivos o enviándolos por correo electrónico a TidyDocs, los usuarios pueden encontrar instantáneamente lo que necesitan sin la frustración de buscar sin cesar en correos electrónicos y carpetas en la nube.
¿Cómo funciona TidyDocs?
TidyDocs funciona aprovechando la AI para clasificar documentos automáticamente y extraer datos estructurados. Aquí hay un desglose de sus características clave:
- Cargas e importaciones fáciles: Los usuarios pueden cargar fácilmente documentos arrastrando y soltando archivos o enviándolos directamente por correo electrónico a TidyDocs.
- Categorización por AI: La AI clasifica automáticamente los documentos en categorías lógicas, eliminando la necesidad de organización manual.
- Búsqueda inteligente: Los detalles clave como el proveedor, la fecha y el importe se capturan automáticamente, lo que permite a los usuarios encontrar documentos en segundos con filtros inteligentes y resultados instantáneos.
- Extracción de datos estructurados: TidyDocs extrae detalles clave de los documentos, eliminando la necesidad de la entrada manual de datos.
- Filtros inteligentes: Los usuarios pueden reducir rápidamente los resultados de búsqueda por fecha, importe o proveedor para encontrar el archivo exacto que necesitan.
¿Por qué elegir TidyDocs?
TidyDocs ofrece varios beneficios que lo convierten en una solución ideal para cualquier persona que tenga problemas con la gestión de documentos:
- Ahorra tiempo: TidyDocs elimina la necesidad de clasificar manualmente los documentos, ahorrando a los usuarios incontables horas de tiempo perdido.
- Reduce el riesgo: Al mantener todos los documentos en un solo lugar, TidyDocs reduce el riesgo de perder facturas o contratos, lo que puede provocar la pérdida de ingresos.
- Alivia el estrés: TidyDocs facilita la búsqueda rápida de documentos, lo que reduce el estrés asociado con las auditorías y las comprobaciones de cumplimiento.
- Mejora la organización: La plataforma organiza automáticamente los documentos, lo que facilita la búsqueda de lo que necesita cuando lo necesita.
¿Para quién es TidyDocs?
TidyDocs está diseñado para una amplia gama de usuarios, que incluyen:
- Propietarios de pequeñas empresas: Perfecto para mantener las facturas, los recibos y los documentos de cumplimiento en un solo lugar.
- Comerciantes y autónomos: Ayuda a reducir el tiempo dedicado a clasificar el papeleo, lo que permite concentrarse más en el trabajo en cuestión.
- Equipos de contabilidad: Agiliza la preparación de impuestos, el seguimiento de gastos y los procesos de contabilidad.
Clientes satisfechos:
- Preeti M., propietaria de una pequeña empresa, dice: "TidyDocs me ahorrará horas durante la temporada de impuestos. Todo está listo y organizado para mi contador. ¡La extracción de AI es impecable!"
- Michael P., electricista, dice: "Como comerciante, me ahogaba en recibos. Ahora solo tomo fotos y TidyDocs se encarga del resto. Se lo conté a mi contable y le encanta lo organizado que está todo".
- Leila C., consultora, dice: "El sistema de carga es muy sencillo. Simplemente envío mis recibos por correo electrónico a TidyDocs y se organizan automáticamente".
Características clave de TidyDocs
- Búsqueda inteligente: Encuentre cualquier documento en segundos utilizando la funcionalidad de búsqueda impulsada por AI.
- Categorización por AI: Organiza automáticamente los documentos en categorías lógicas.
- Cargas e importaciones fáciles: Introduzca rápidamente documentos en TidyDocs mediante la función de arrastrar y soltar o por correo electrónico.
- Extracción de datos estructurados: Captura automáticamente detalles clave como el proveedor, la fecha y el importe.
- Filtros inteligentes: Reduzca rápidamente los resultados de búsqueda por fecha, importe o proveedor.
Cómo utilizar TidyDocs
- Regístrese: Cree una cuenta gratuita en el sitio web de TidyDocs.
- Cargar documentos: Arrastre y suelte archivos o envíelos por correo electrónico a su bandeja de entrada de TidyDocs.
- Organizar y buscar: Deje que la AI clasifique automáticamente sus documentos, o utilice la búsqueda inteligente y los filtros para encontrar lo que necesita en segundos.
Precios
TidyDocs ofrece varios planes de precios para adaptarse a diferentes necesidades:
- Gratis: Perfecto para probar el servicio, con limitaciones en el número de documentos y el almacenamiento.
- Básico (19 $/mes): Adecuado para pequeñas empresas con necesidades moderadas de gestión de documentos.
- Pro (49 $/mes): Ideal para empresas con requisitos más amplios de gestión de documentos.
- Empresa: Plan personalizado adaptado a necesidades específicas, con documentos, almacenamiento y soporte personalizados.
La mejor manera de mantener sus documentos en orden
TidyDocs ofrece una forma sencilla y eficaz de mantener sus documentos organizados y accesibles. Al aprovechar la AI, TidyDocs automatiza muchas de las tareas manuales asociadas con la gestión de documentos, lo que le ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores. Ya sea propietario de una pequeña empresa, autónomo o parte de un equipo de contabilidad, TidyDocs puede ayudarle a optimizar sus procesos de gestión de documentos y a centrarse en lo que más importa: hacer crecer su negocio.
Conclusión
TidyDocs es una innovadora solución de gestión de documentos impulsada por AI que ofrece una gama de funciones diseñadas para simplificar la forma en que gestiona sus documentos. Al proporcionar un repositorio centralizado y con capacidad de búsqueda para todos sus archivos importantes, TidyDocs le ayuda a ahorrar tiempo, reducir el riesgo y aliviar el estrés. Con su interfaz fácil de usar y sus asequibles planes de precios, TidyDocs es una excelente opción para cualquiera que busque mejorar sus procesos de gestión de documentos.
Mejores herramientas alternativas a "TidyDocs"
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