Artefact

Artefact : Rationalisez les approbations de documents pour des équipes plus rapides

Fatigué des chaînes d’e-mails interminables et des commentaires perdus lorsque vous essayez d’obtenir des approbations de documents ? Artefact est un espace de travail partagé conçu pour rationaliser le processus d’approbation des documents, en s’intégrant directement à Google Docs, Sheets et Slides.

Qu’est-ce qu’Artefact ?

Artefact est une extension de navigateur et une plateforme qui ajoute des approbations structurées à vos outils Google Workspace existants. Il aide les équipes à progresser plus rapidement en centralisant les commentaires, en suivant les progrès et en automatisant les notifications.

Comment fonctionne Artefact ?

1. Inscrivez-vous: connectez votre Google Workspace pour intégrer votre organisation.
2. Téléchargez l’extension de navigateur: en un seul clic, désignez des relecteurs via l’extension.
3. Suivez les progrès: votre tableau de bord indique exactement comment le flux d’approbation d’Artefact améliore la vitesse et l’efficacité de l’équipe.

Principales fonctionnalités et avantages:

• Intégration transparente: fonctionne directement dans Google Docs, Sheets et Slides.
• Approbations structurées: ajoute un flux de travail d’approbation clair à vos documents.
• Notifications automatisées: tient tout le monde informé des progrès et des délais.
• Collaboration d’équipe: centralise les commentaires et les discussions en un seul endroit.
• Suivi de l’efficacité: voyez comment Artefact améliore la vitesse de l’équipe et réduit les goulots d’étranglement.

Cas d’utilisation:

• Équipes marketing: approbation des plans marketing, des articles de blogue et du matériel de campagne.
• Équipes de produits: examen des spécifications des produits, des documents de conception et des récits d’utilisateurs.
• Équipes de vente: approbation des propositions de vente, des contrats et des présentations.
• Équipes juridiques: examen des documents juridiques et des contrats.
• Équipes des RH: approbation des documents de politique et des manuels de l’employé.

Économies prévues:

Artefact fournit un calculateur d’économies pour estimer vos économies potentielles en fonction de la taille de l’équipe et du salaire moyen. Selon leurs recherches, les travailleurs du savoir passent beaucoup de temps à chercher de l’information et perdent leur concentration en raison des interruptions. Artefact vise à réduire ces inefficacités.

Tarification:

Artefact propose différents plans de tarification pour répondre aux besoins et à la taille de différentes équipes :

• Starter (gratuit): pour un nombre illimité de membres, comprend la collaboration sur les documents, les fonctionnalités ArtefactAI, 1 éditeur/document et 2 relecteurs/document.
• Growth (10 $ par mois par membre de l’équipe): idéal pour les équipes en croissance, comprend un nombre illimité d’éditeurs/document, un nombre illimité de relecteurs/document, des informations essentielles et organisationnelles, des notifications automatisées et des intégrations.
• Enterprise (tarification personnalisée): conçu pour les grandes organisations, comprend une assistance dédiée et un accord de niveau de service avec une disponibilité de 99,99 %.

Comment utiliser Artefact efficacement:

• Commencez avec un plan gratuit: commencez avec le plan Starter pour explorer les fonctionnalités et les avantages d’Artefact.
• Intégrez-le aux outils existants: connectez Artefact à votre Google Workspace pour un flux de travail transparent.
• Surveillez l’efficacité de l’équipe: utilisez le tableau de bord pour suivre les progrès et cerner les points à améliorer.
• Utilisez l’automatisation: profitez des notifications automatisées pour tenir tout le monde informé.

Pourquoi Artefact est-il important ?

Dans l’environnement de travail actuel, qui évolue rapidement, les approbations de documents efficaces sont essentielles. Artefact aide les équipes à éliminer les goulots d’étranglement, à améliorer la collaboration et, en fin de compte, à livrer les produits et les projets plus rapidement.

Où puis-je utiliser Artefact ?

Artefact est principalement utilisé dans Google Workspace, plus précisément avec Google Docs, Sheets et Slides. Son extension de navigateur le rend accessible à partir de n’importe quel navigateur Web.