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Mon Propre Coffre-Fort de Documents : Gestion de Documents Sécurisée, Intelligente et Connectée
Qu'est-ce que Mon Propre Coffre-Fort de Documents ?
Mon Propre Coffre-Fort de Documents (MODV) est un système de gestion de documents de pointe qui intègre de manière transparente l'intelligence artificielle (AI), la reconnaissance optique de caractères (OCR) et l'AI générative afin de fournir une solution sécurisée, intelligente et connectée pour la gestion de vos documents. Il est conçu pour accroître la productivité, simplifier le partage de documents, suivre efficacement les fichiers et permettre des signatures électroniques sécurisées.
Comment fonctionne Mon Propre Coffre-Fort de Documents ?
Le MODV rationalise la gestion des documents grâce à plusieurs fonctionnalités clés :
- Partage simplifié: Facilite la collaboration entre les membres internes et externes en permettant le partage et l'accès faciles aux documents tout en conservant le contrôle sur les autorisations d'accès aux documents.
- Intégration de ChatGPT: S'intègre de manière transparente à ChatGPT, permettant aux utilisateurs de poser des questions sur leurs documents et de recevoir des informations basées sur l'AI.
- Signature électronique: Permet aux utilisateurs d'ajouter facilement des signatures électroniques aux documents, de suivre qui a signé et de surveiller le processus de signature en temps réel.
- Sécurité avancée: Fournit une protection de la confidentialité et un cryptage de niveau entreprise (AES 256 bits) pour assurer la sécurité des documents.
- Analyses: Offre des analyses détaillées sur l'activité de partage de documents, y compris qui a consulté les documents, quand, combien de fois et leur emplacement.
- Auditabilité: Suit et consigne toutes les modifications apportées aux documents dans un registre, avec des hachages de documents stockés sur la blockchain Ethereum pour une transparence accrue.
- Recherche: Permet aux utilisateurs de rechercher des documents par nom, description, balises et même le contenu du document à l'aide de la technologie OCR.
- OCR: Prend en charge la reconnaissance optique de caractères (OCR), permettant aux utilisateurs de rechercher du texte dans des documents et des images numérisés.
- Analyse de l'AI: Utilise l'AI pour analyser les documents et extraire les informations clés, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement les informations dont ils ont besoin.
Comment utiliser Mon Propre Coffre-Fort de Documents ?
- Inscrivez-vous : Commencez avec un compte gratuit, aucune carte de crédit n'est requise.
- Téléchargez des documents : Téléchargez en toute sécurité vos documents dans le coffre-fort.
- Partagez des documents : Partagez facilement des documents avec les membres internes et externes.
- Utilisez ChatGPT : Posez des questions sur vos documents avec l'intégration de ChatGPT.
- Ajoutez des signatures électroniques : Faites signer des documents rapidement et facilement grâce à la fonction de signature électronique.
- Suivez l'activité : Surveillez l'activité de partage de documents grâce à des analyses détaillées.
Pourquoi choisir Mon Propre Coffre-Fort de Documents ?
- Sécurité renforcée : Grâce au cryptage de niveau entreprise et à la protection de la confidentialité, vos documents sont en sécurité.
- Collaboration améliorée : Le partage simplifié et les contrôles d'accès facilitent la collaboration.
- Informations basées sur l'AI : L'intégration de ChatGPT et l'analyse de l'AI fournissent des informations précieuses sur vos documents.
- Flux de travail rationalisés : Les capacités de signature électronique et la fonctionnalité de recherche avancée rationalisent vos flux de travail de documents.
- Productivité accrue : Passez moins de temps à gérer les documents et plus de temps à vous concentrer sur votre cœur de métier.
À qui s'adresse Mon Propre Coffre-Fort de Documents ?
Mon Propre Coffre-Fort de Documents est idéal pour les entreprises, les organisations et les particuliers qui ont besoin d'un moyen sûr et efficace de gérer, de partager et de suivre leurs documents. Il convient à :
- Professionnels du droit
- Institutions financières
- Prestataires de soins de santé
- Établissements d'enseignement
- Petites entreprises
- Grandes entreprises
Quelle est la meilleure façon de gérer les documents de manière sécurisée et intelligente ?
La meilleure façon de gérer les documents de manière sécurisée et intelligente est d'utiliser un système complet de gestion de documents tel que Mon Propre Coffre-Fort de Documents. Tirez parti des fonctionnalités clés du MODV, telles que le partage simplifié, l'intégration de ChatGPT, les signatures électroniques, la sécurité avancée et l'analyse de l'AI. Tirez parti des fonctionnalités du MODV pour améliorer la collaboration, obtenir des informations et garantir une gestion sécurisée des documents du début à la fin.
En intégrant l'AI, l'OCR et la technologie blockchain, le MODV vous aide à rationaliser vos flux de travail de documents, à améliorer la collaboration et à assurer la sécurité de vos informations sensibles. Démarrez votre essai gratuit dès aujourd'hui et découvrez l'avenir de la gestion de documents.
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