Contractify

Contractify : rationalisez la gestion des contrats avec l’IA

Qu’est-ce que Contractify ? Contractify est un logiciel de gestion des contrats conçu pour simplifier et automatiser l’ensemble du cycle de vie des contrats. Soutenu par l’IA, il aide les équipes juridiques, financières, de gestion et d’achat à gérer les contrats de manière efficace et sécurisée. Grâce à des fonctionnalités telles que la signature électronique, les tâches de suivi automatisées et l’analyse des contrats basée sur l’IA, Contractify minimise les risques, maximise les revenus des contrats et permet de gagner un temps précieux.

Principales caractéristiques :

• Analyse des contrats basée sur l’IA: Ada, l’assistant IA de Contractify, peut analyser et numériser les contrats en moins d’une minute, réduisant ainsi les tâches administratives de 50 %.
• Tâches et notifications de contrat automatisées: Ne manquez jamais une échéance grâce aux tâches et notifications automatiques, garantissant ainsi une gestion proactive des contrats.
• Bibliothèque de contrats intelligente: Conservez une vue d’ensemble centralisée et sécurisée de tous les contrats et informations connexes dans une seule bibliothèque de contrats intelligente.
• Flux d’approbation efficaces: Démarrez les projets plus rapidement grâce à des flux d’approbation des contrats efficaces.
• Outils de collaboration: Collaborez sur les contrats, de l’approbation et de la signature au suivi et au renouvellement, le tout dans un seul outil.

Comment fonctionne Contractify ?

Contractify utilise une combinaison de fonctionnalités pour rationaliser la gestion des contrats :

1. Référentiel centralisé: Tous les contrats sont stockés dans un référentiel sécurisé basé sur le cloud pour un accès et une gestion faciles.
2. Flux de travail automatisés: Les flux de travail d’approbation des contrats automatisent le processus de révision et d’approbation des contrats, réduisant ainsi les retards et les erreurs.
3. Analyse basée sur l’IA: Ada utilise l’intelligence artificielle pour analyser les contrats, identifier les conditions clés et extraire des informations importantes.
4. Notifications et rappels: Les notifications et les rappels automatisés garantissent que les échéances importantes ne sont jamais manquées.

Cas d’utilisation :

Contractify est conçu pour divers équipes et secteurs d’activité :

• Équipes juridiques: Gérez les contrats, suivez les obligations et assurez la conformité aux réglementations.
• Équipes financières: Surveillez l’exécution des contrats, suivez les revenus et contrôlez les coûts.
• Gestion: Bénéficiez d’une visibilité sur les conditions des contrats, identifiez les risques et prenez des décisions éclairées.
• Équipes d’achat: Rationalisez le processus d’approvisionnement, négociez des conditions favorables et gérez les contrats des fournisseurs.

Pourquoi Contractify est-il important ?

Une gestion efficace des contrats est essentielle pour minimiser les risques, maximiser les revenus et assurer la conformité. Contractify aide les entreprises à :

• Réduire les risques: Identifier et atténuer les risques potentiels associés aux contrats.
• Augmenter les revenus: Maximiser les revenus en veillant à ce que les conditions des contrats soient favorables et que les obligations soient respectées.
• Gagner du temps: Automatiser les tâches de routine et rationaliser les flux de travail pour gagner du temps et des ressources précieuses.
• Améliorer la collaboration: Améliorer la collaboration entre les équipes internes et externes.
• Assurer la conformité: Se conformer aux réglementations et aux normes de l’industrie.

Témoignages :

• Carin A., assistante de direction chez Vivaldis: « Contractify m’apporte juste la tranquillité d’esprit... Avoir tout à portée de main dans un seul logiciel de gestion des contrats et recevoir des notifications en temps opportun pour les domaines préoccupants. »
• Margaux M., assistante juridique chez Meat & More: « Avec Contractify, nous avons donné à notre structure juridique une base solide... Nous recevons des notifications automatiques de la date de résiliation et réduisons visiblement les risques et les coûts. »
• Elien V., Het Poetsbureau: « Le soutien apporté par le personnel de Contractify est vraiment exceptionnel... Contractify aide activement à trouver des solutions. »

Tarification :

Contractify propose différents plans tarifaires pour répondre aux besoins des différentes entreprises :

• Lite: À partir de 161 € par mois, comprend les contrats illimités, les tâches de suivi automatisées et des rapports de contrats complets.
• Professional: À partir de 361 € par mois, comprend toutes les fonctionnalités de Lite, les flux de travail d’approbation et l’assistant IA.

Conclusion :

Contractify est un puissant logiciel de gestion des contrats qui aide les entreprises à rationaliser les flux de travail, à réduire les risques et à maximiser les revenus des contrats. Grâce à ses fonctionnalités basées sur l’IA, à ses flux de travail automatisés et à ses outils de collaboration, Contractify est un excellent choix pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs processus de gestion des contrats. Que vous soyez une équipe juridique, une équipe financière, une équipe de gestion ou une équipe d’achat, Contractify peut vous aider à gérer les contrats plus efficacement.