Decisions AI

Decisions AI : Révolutionner les réunions avec l’intelligence artificielle

Decisions AI, anciennement connu sous le nom de MeetingCulture.ai, est une plateforme de pointe conçue pour dynamiser vos réunions grâce à la puissance de l’intelligence artificielle. Intégré de manière transparente à Microsoft 365, Decisions AI exploite de grands modèles linguistiques et des années d’expertise en gestion de réunions pour aider les organisations à planifier, à mener et à optimiser chaque réunion.

Qu’est-ce que Decisions AI ?

Decisions AI est une fonctionnalité Premium au sein de l’application Decisions qui utilise l’IA pour transformer la façon dont les réunions sont planifiées, menées et suivies. Il exploite de grands modèles linguistiques et la compréhension des processus de réunion de Decisions pour fournir des informations et des outils exploitables.

Comment fonctionne Decisions AI ?

Decisions AI offre une gamme de fonctionnalités alimentées par l’IA accessibles dans Microsoft Teams et le tableau de bord Decisions, améliorant ainsi la productivité avant, pendant et après les réunions :

• Avant la réunion: Créateur d’ordre du jour, collaboration et co-rédaction, générateur de livre de réunions, commentaires sur le contenu.
• Pendant la réunion: Score d’engagement à la réunion, annotations, soumission de cas.
• Après la réunion: Générateur automatique d’ordre du jour, assistant de réunion intelligent

Principales fonctionnalités de Decisions AI

1. Récapitulatif de la réunion

• Qu’est-ce que c’est ? Un résumé intelligent et concis des détails cruciaux de vos réunions, synthétisé à partir des conversations de la réunion, des transcriptions et plus encore.
• Comment ça marche: Condense les conversations de la réunion en un récapitulatif exploitable.
• Cas d’utilisation: Idéal pour toute personne ayant manqué la réunion ou ayant besoin de se rappeler rapidement les détails et les résultats de la réunion.
• À qui s’adresse-t-il: Tout invité à une réunion qui a besoin de se rappeler rapidement les détails et les résultats de la réunion.
• Où se trouve-t-il: Accessible depuis toutes les réunions passées dans Decisions.

2. Créateur d’ordre du jour

• Qu’est-ce que c’est ? Préparez des ordres du jour en quelques secondes grâce au générateur d’ordre du jour intelligent de Decisions AI.
• Comment ça marche: Analyse les informations de la réunion à partir des invitations, des conversations, etc. pour suggérer un ordre du jour pertinent et personnalisable.
• Cas d’utilisation: Garantit que chaque réunion a un ordre du jour significatif, ce qui réduit le temps de préparation.
• À qui s’adresse-t-il: Organisateurs et administrateurs de réunions, y compris les chefs d’équipe et les adjoints de direction.
• Où se trouve-t-il: Peut être utilisé pour générer un ordre du jour à partir de zéro ou après avoir commencé avec un modèle.

3. Assistant IA

• Qu’est-ce que c’est ? Un assistant de réunion alimenté par l’IA pour le développement de contenu et des informations plus approfondies.
• Comment ça marche: Discutez avec l’assistant Decisions AI dans Teams pour démarrer, ajouter ou modifier des ordres du jour pour les réunions à venir.
• Cas d’utilisation: Ajoutez rapidement des sujets aux réunions futures en demandant à l’assistant IA de créer des sujets riches à partir de vos commentaires.
• À qui s’adresse-t-il: Organisateurs et invités aux réunions qui souhaitent collaborer facilement sur les ordres du jour.
• Où se trouve-t-il: Se trouve dans votre conversation Decisions Teams.

4. Tableau de bord Insights

• Qu’est-ce que c’est ? Un tableau de bord de réunion personnalisé qui analyse votre semaine à venir.
• Comment ça marche: Fournit des mesures précieuses sur les réunions à venir.
• Cas d’utilisation: Améliore la productivité en vous aidant à progresser sur vos tâches les plus importantes liées aux réunions.
• À qui s’adresse-t-il: Professionnels à la recherche d’informations basées sur des données et d’aide à la hiérarchisation.
• Où se trouve-t-il: Se trouve sur le tableau de bord principal de Decisions.

Pourquoi Decisions AI est-il important ?

Decisions AI aide les organisations à :

• Favoriser une plus grande participation grâce à des réunions efficaces, attrayantes et actives.
• Optimiser les processus post-réunion pour un meilleur suivi et de meilleurs résultats.
• Gagner du temps sur la préparation des réunions et la création de l’ordre du jour.
• Améliorer les résultats des réunions grâce à des informations exploitables.

À qui s’adresse Decisions AI ?

Decisions AI est conçu pour les professionnels et les organisations qui souhaitent :

• Améliorer la productivité des réunions
• Améliorer la collaboration
• Rationaliser les processus de réunion
• Tirer parti de l’IA pour obtenir de meilleurs résultats de réunion

Sécurité et confidentialité des données

Decisions s’engage à assurer une gestion éthique des données et un développement responsable de l’IA.

Comment utiliser Decisions AI ?

Decisions AI s’intègre de manière transparente à Microsoft 365. Commencez par :

1. Accéder à Decisions via Microsoft Teams, Outlook ou Word.
2. Utiliser l’assistant IA dans Teams pour créer des ordres du jour de réunion.
3. Générer des récapitulatifs de réunion à partir de réunions passées.
4. Analyser les réunions à venir à l’aide du tableau de bord Insights.

Quelle est la meilleure façon d’améliorer la gestion des réunions ?

En tirant parti d’outils basés sur l’IA tels que Decisions AI, les organisations peuvent s’assurer que les réunions sont productives, attrayantes et axées sur les résultats. De la création intelligente d’ordres du jour aux récapitulatifs de réunion instructifs, Decisions AI permet aux équipes de maximiser leurs investissements dans les réunions.

Conclusion

Decisions AI représente une avancée importante dans la gestion des réunions, en fournissant aux organisations les outils dont elles ont besoin pour planifier, mener et suivre efficacement les réunions. Grâce à son intégration transparente à Microsoft 365 et à ses fonctionnalités alimentées par l’IA, Decisions AI est sur le point de révolutionner la façon dont les réunions sont menées, ce qui, en fin de compte, entraîne une plus grande productivité et de meilleurs résultats pour les organisations du monde entier. En améliorant la collaboration et en fournissant des informations basées sur des données, Decisions AI transforme les réunions de pertes de temps potentielles en occasions précieuses d’atteindre des objectifs stratégiques.