eBoard

eBoard : La solution optimisée par l'IA pour une gestion efficace des conseils d'administration

Qu'est-ce qu'eBoard ? eBoard de Sibasi est un système de gestion de conseil d'administration optimisé par l'IA, conçu pour rationaliser les réunions, améliorer la collaboration et centraliser la gestion des documents. Il s'adresse aux conseils d'administration, aux comités, aux équipes de direction et aux responsables d'entreprises, d'organisations à but non lucratif et d'institutions gouvernementales.

eBoard vise à améliorer la gouvernance en fournissant une plateforme rationalisée pour une gestion efficace des conseils d'administration et des comités. Grâce à une intégration transparente avec des outils tels que Microsoft Teams, Google Meet et Zoom, eBoard favorise des décisions éclairées grâce à la signature électronique sécurisée et à la collaboration en temps réel.

Principales caractéristiques et avantages

• Gestion rationalisée des réunions: Automatisez la planification, collaborez en temps réel, capturez automatiquement les procès-verbaux, les éléments d'action et synchronisez les calendriers avec Outlook/Gmail.
• Référentiel de documents centralisé: Centralisez en toute sécurité les documents et les dossiers de conseil d'administration, suivez les versions pour garantir l'exactitude et gérez les autorisations.
• Prise de décision optimisée par l'IA: Tirez parti de l'IA pour analyser le texte efficacement, résumer les documents, les réunions et les dossiers de conseil d'administration.
• Points d'action et tâches: Suivez et approuvez électroniquement les tâches et les décisions critiques, en favorisant la responsabilisation.
• Notes et collaboration en temps réel: Capturez des notes pendant les réunions et facilitez la collaboration entre les membres du conseil d'administration.
• Rapports d'activité: Créez des rapports d'activité pertinents basés sur les tâches, les dossiers de conseil d'administration, les réunions et les sondages.

Comment fonctionne eBoard ?

eBoard intègre diverses fonctionnalités dans une plateforme unifiée, ce qui rend la gestion du conseil d'administration transparente et efficace. Voici une explication de son fonctionnement :

1. Préparation de la réunion:
   • Les administrateurs peuvent planifier des réunions et définir des ordres du jour dans eBoard.
   • Les documents pertinents et les dossiers de conseil d'administration sont téléchargés et centralisés dans le référentiel sécurisé.
   • L'IA aide à résumer les informations clés contenues dans les documents afin de préparer les membres du conseil d'administration.
2. Pendant la réunion:
   • Les outils de collaboration en temps réel permettent aux membres de prendre des notes, de partager des idées et de discuter des points de l'ordre du jour.
   • Les procès-verbaux sont automatiquement saisis, et les éléments d'action sont identifiés et attribués.
   • L'intégration avec des outils de vidéoconférence tels que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams garantit des réunions virtuelles fluides.
3. Suivi post-réunion:
   • Les éléments d'action sont suivis et des rappels sont envoyés aux parties responsables.
   • Les décisions sont documentées et approuvées électroniquement.
   • Des rapports d'activité sont générés à partir des données de la réunion à des fins d'analyse et d'information.

Gestion des tâches optimisée par l'IA

eBoard utilise l'IA pour hiérarchiser les tâches, résumer les documents, suggérer des échéances et automatiser les rappels. Cela aide les équipes à rester organisées et à maîtriser leur charge de travail. L'espace de travail personnalisable offre également une gestion avancée des autorisations et s'intègre aux outils populaires tels que Google, Teams, Adobe, DocuSign, Zoom et SharePoint.

Sécurité et conformité

eBoard assure la protection des données grâce à un hébergement sécurisé, à la conformité aux normes ISO et AICPA et à la journalisation des audits. Les données sont chiffrées avec HTTPS et TLS, et le contrôle d'accès basé sur les rôles personnalise les autorisations pour les informations sensibles. Il est construit sur des environnements d'hébergement sécurisés certifiés conformes aux normes ISO (ISO 9001, 27001, 27017 et 27018) et AICPA (SOC 1/2/3).

Cas d'utilisation

eBoard est polyvalent et peut être utilisé par diverses organisations :

• Associations: Simplifie les opérations du conseil d'administration et stimule l'engagement des membres.
• Organisations communautaires: Aide les conseils d'administration axés sur la communauté à servir efficacement et à établir la confiance.
• Immobilier: Améliore la transparence en fournissant un espace organisé pour toutes les communications du conseil d'administration.
• Éducation: Soutient la prise de décision éclairée dans les établissements d'enseignement.
• Technologie: Soutient les dirigeants dans les environnements technologiques en évolution rapide grâce à une solution dynamique basée sur le cloud.
• Gouvernement: Améliore la gouvernance au sein des organisations du secteur public.

Tarification

eBoard propose différents plans tarifaires :

• Par siège: 250 $/utilisateur/an, idéal pour les petites équipes.
• Par organisation: 6 250 $/organisation/an, convient aux grandes équipes.
• Perpétuelle et auto-hébergée: 95 000 $ de frais uniques pour un nombre illimité d'utilisateurs, installés sur vos serveurs.

Intégration transparente

Intégrez-vous facilement aux outils populaires tels que Google, Teams, Adobe, DocuSign, Zoom et SharePoint, réduisant ainsi le besoin de changer d'application.

Assistance permanente

eBoard offre une assistance 24 h/24 et 7 j/7 par téléphone, e-mail ou chat. L'équipe d'assistance vise une résolution dès le premier appel et fournit des solutions personnalisées pour chaque utilisateur.

Avis des utilisateurs

Les utilisateurs apprécient eBoard pour ses fonctionnalités optimisées par l'IA, ses réunions rationalisées et sa collaboration améliorée. Par exemple :

• David Kamau, AI Lead : "eBoard change la donne en matière de productivité ! Grâce à son IA de pointe qui résume sans effort les fichiers et génère un contenu perspicace, il transforme la façon dont les utilisateurs interagissent avec l'information."
• Tony Muema, directeur technique : "C'est un tournant pour toute personne impliquée dans la gestion des conseils d'administration, des comités ou de la direction. Les fonctionnalités optimisées par l'IA de la plateforme rationalisent les réunions, améliorent la collaboration et centralisent les documents, ce qui la rend incroyablement efficace et conviviale."

Principales caractéristiques d'eBoard

• Gestion efficace des réunions: Rationalisez la planification des réunions, le partage de documents et la création d'ordres du jour.
• Stockage sécurisé des documents: Centralisez les documents importants avec des contrôles d'accès basés sur les rôles et le chiffrement.
• Informations optimisées par l'IA: Obtenez des recommandations basées sur les données grâce à l'analyse et aux rapports optimisés par l'IA.
• Gestion automatisée des tâches: Attribuez et suivez les tâches, fixez des échéances et recevez des rappels pour une réalisation efficace des projets.
• Collaboration en temps réel: Facilitez une communication et une collaboration transparentes grâce aux outils de chat et de vidéoconférence intégrés.

Pourquoi eBoard est-il important ?

eBoard s'attaque aux points sensibles critiques de la gestion des conseils d'administration : communication désorganisée, réunions inefficaces et manque de transparence. En centralisant l'information et en automatisant les tâches clés, eBoard améliore la prise de décision et la responsabilisation, améliorant ainsi la gouvernance.

Démarrez avec eBoard

eBoard propose une démonstration et des ressources pour vous aider à démarrer. Que vous soyez une petite équipe ou une grande organisation, eBoard peut transformer votre processus de gestion du conseil d'administration. Contactez-nous ou Réservez une démonstration.