DOConvert

DOConvert révolutionne la manière dont les entreprises gèrent la paperasse en exploitant l'IA pour automatiser le traitement des documents. À une époque où la saisie manuelle de données épuise le temps et les ressources, cette plateforme intelligente intervient pour transformer des documents non structurés en données actionnables de manière fluide. Que vous traitiez des factures de fournisseurs, des commandes clients ou des documents douaniers, DOConvert garantit une extraction précise et une intégration fulgurante dans vos systèmes ERP.

Qu'est-ce que DOConvert ?

DOConvert est une plateforme de traitement de documents alimentée par l'IA conçue pour automatiser l'extraction de données de divers types de documents, peu importe leur complexité. Elle se concentre sur l'optimisation des flux de travail, la réduction des erreurs et la diminution des coûts opérationnels — en réduisant spécifiquement jusqu'à 75 % des dépenses liées à la saisie de données. En convertissant des documents papier ou numériques en données structurées et utilisables, elle permet aux équipes de se concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée plutôt que sur une paperasse fastidieuse. La plateforme prend en charge les principaux systèmes ERP comme SAP et propose des intégrations API personnalisées pour plus de flexibilité.

Au cœur de DOConvert, des algorithmes IA avancés assurent l'identification automatique des documents, l'extraction précise de données et leur manipulation. Cela signifie qu'elle peut reconnaître différents formats, extraire des informations clés telles que les détails de commandes, les montants de factures ou les mises à jour d'expédition, puis alimenter ces données directement dans vos systèmes d'entreprise. Elle est particulièrement utile pour des secteurs comme la fabrication, la logistique et la gestion de la chaîne d'approvisionnement où le volume de documents est élevé et la précision indispensable.

Comment fonctionne DOConvert ?

La force de DOConvert réside dans son processus simple en quatre étapes qui transforme la corvée manuelle en une automatisation efficace :

1. Ingestion : Téléchargez ou numérisez vos documents — qu'il s'agisse de PDF, d'images ou de papiers physiques. L'IA identifie automatiquement le type de document sans besoin de tri manuel.

2. Extraction et manipulation de données : Grâce à une IA intelligente, elle extrait les champs de données pertinents avec une précision chirurgicale. Par exemple, elle peut isoler les détails des fournisseurs des factures ou suivre les statuts d'expédition, en gérant les variations de mise en page ou de langues.

3. Intégration : Importez les données extraites de manière fluide dans votre plateforme ERP. DOConvert se connecte aux principaux systèmes et prend en charge les API personnalisées, garantissant une synchronisation en temps réel pour les commandes, factures et mises à jour.

4. Automatisation : Une fois configurée, les flux de travail s'exécutent automatiquement, éliminant le besoin d'intervention humaine et réduisant les erreurs qui minent souvent les processus manuels.

La mise en place est rapide, avec une implémentation possible en seulement 10 jours. Le processus inclut un appel de démonstration, une planification de solution personnalisée, une connexion ERP, une personnalisation de modèles et un déploiement complet de l'automatisation. Ce déploiement rapide signifie que les entreprises peuvent commencer à voir des bénéfices presque immédiatement, sans révisions IT prolongées.

Comment utiliser DOConvert ?

Démarrer avec DOConvert est convivial et adapté à vos besoins. Commencez par programmer une démonstration gratuite ou un essai de 14 jours directement sur leur site web. Lors de la démonstration, vous pouvez soumettre des documents d'exemple pour une démonstration en direct, voyant exactement comment la plateforme traite vos fichiers spécifiques.

• Étape 1 : Inscrivez-vous pour une démonstration et fournissez vos documents. L'équipe vous guidera à travers l'ingestion et l'extraction en temps réel.
• Étape 2 : Personnalisez les modèles pour qu'ils correspondent à vos formats de documents, assurant une haute précision pour vos flux de travail uniques.
• Étape 3 : Connectez-vous à votre ERP ou aux points de terminaison API. DOConvert prend en charge les installations cloud ou les configurations sur site sur vos serveurs.
• Étape 4 : Surveillez et optimisez tandis que les flux automatisés gèrent les opérations quotidiennes, avec des options pour scaler à des volumes plus élevés.

Pour des résultats optimaux, intégrez-le à vos outils existants comme SAP ou d'autres ERP. Il est polyvalent pour l'envoi/réception de commandes, la synchronisation de factures ou la mise à jour des détails d'expédition, le tout sans perturber votre configuration actuelle.

Pourquoi choisir DOConvert ?

Dans un paysage d'affaires compétitif, l'efficacité est essentielle, et DOConvert offre un ROI mesurable. Elle optimise la productivité en automatisant les tâches répétitives, économisant jusqu'à 75 % du temps et de la main-d'œuvre. Les entreprises rapportent des réductions significatives d'erreurs humaines, ce qui est crucial dans des secteurs où les inexactitudes peuvent entraîner des perturbations de la chaîne d'approvisionnement ou des pertes financières.

Considérez l'impact réel :

• Économies de coûts : Des utilisateurs comme Kol Timber ont économisé 97 200 $ annuellement en traitant 3 500 scans mensuels et en récupérant 340 heures.
• Efficacité temporelle : I-Digital a réduit 220 heures par mois de saisie de données, se traduisant par 52 925 $ d'économies annuelles avec 4 000 scans.
• Réduction des erreurs : Amtel a importé des centaines de documents dans SAP en seulement 3 secondes par lot, économisant 150 heures et 36 450 $ annuellement sur 2 500 scans.
• Évolutivité : Des opérations plus importantes comme Iscar ont géré 15 000 scans mensuels, économisant 732 heures et 229 925 $, tandis qu'Infinya a amélioré la qualité du service avec 4 500 scans, 350 heures économisées et 84 300 $ d'économies.

Ces témoignages mettent en lumière la fiabilité de DOConvert dans divers scénarios, de l'approvisionnement en bois aux services numériques et à la fabrication. Elle ne se contente pas de numériser les processus, mais renforce également la résilience opérationnelle globale.

Pour qui est DOConvert ?

DOConvert est idéal pour les entreprises de taille moyenne à grande gérant de grands volumes de documents en approvisionnement, finance ou logistique. Les directeurs financiers, informatiques et des opérations dans la fabrication, l'e-commerce ou les entreprises de chaîne d'approvisionnement le trouveront inestimable. Si votre équipe passe des heures à la saisie manuelle de données dans les ERP, ou si les erreurs de paperasse vous coûtent de l'argent, cette plateforme est un vrai game-changer.

Elle est particulièrement adaptée pour :

• Équipes de chaîne d'approvisionnement : Automatisation des factures fournisseurs et des mises à jour d'expédition.
• Départements financiers : Gestion précise des factures clients et des documents douaniers.
• Dirigeants IT : Recherche d'intégrations ERP fluides sans codage personnalisé.

Même si des tentatives d'automatisation précédentes ont échoué, l'approche IA de DOConvert a prouvé son succès là où d'autres ont failli, comme noté par les utilisateurs d'Infinya.

Meilleures façons de maximiser la valeur de DOConvert

Pour tirer le meilleur parti de DOConvert, commencez par une démonstration adaptée utilisant vos documents réels — cela assure la compatibilité et révèle des optimisations spécifiques. Vérifiez régulièrement les données extraites pour des affinements, et exploitez son API pour des personnalisations avancées.

Pour les entreprises soucieuses de SEO, intégrer DOConvert peut indirectement booster l'efficacité dans des opérations riches en contenu, mais sa force principale réside dans l'automatisation backend. Associez-la à des outils ERP pour une visibilité de bout en bout, et utilisez le temps économisé pour des initiatives stratégiques comme l'analyse de données ou l'amélioration du service client.

En résumé, DOConvert n'est pas seulement un outil ; c'est un atout stratégique qui transforme les fardeaux de paperasse en avantages optimisés. En automatisant l'extraction de données et l'intégration ERP, elle permet aux entreprises d'opérer plus intelligemment, d'économiser substantiellement et de scaler sans effort. Si vous êtes prêt à optimiser vos flux de travail, programmer une démonstration est le premier pas vers le déblocage de ces bénéfices.