Tailride
Vue d'ensemble de Tailride
Tailride : Automatisation des factures et des reçus optimisée par l’IA
Qu’est-ce que Tailride ? Tailride est un logiciel basé sur l’IA conçu pour automatiser le traitement des factures et des reçus, ce qui permet aux entreprises de gagner des centaines d’heures. Il extrait efficacement les factures et les reçus de diverses sources, notamment les boîtes de réception de courriels et les portails en ligne, ce qui rationalise les flux de travail comptables.
Principales fonctionnalités
- Analyse de la boîte de réception: Surveille et extrait automatiquement les factures de Gmail, Outlook et d’autres clients de messagerie. Il traite les factures au format PDF, image, dans le corps du courriel ou les URL.
- Portails en ligne: Extrait les factures de sites Web comme Amazon, Meta Ads, Adobe, Notion et Microsoft à l’aide d’une extension Chrome. Plus besoin de télécharger manuellement les factures.
- Intégrations: S’intègre de façon transparente aux logiciels de comptabilité comme QuickBooks et Xero, ainsi qu’à Google Drive et Google Sheets, afin d’automatiser le transfert et l’organisation des données.
- Traitement par l’IA: Emploie l’IA pour remplir automatiquement les champs de factures et permet aux utilisateurs de définir des règles personnalisées pour l’étiquetage et la classification des factures.
- Rapprochement: Associe les relevés bancaires aux factures à l’aide de l’IA, ce qui permet d’identifier les factures manquantes. Prend en charge la conversion de devises pour les dépenses dans différentes devises.
Comment fonctionne Tailride ?
Tailride fonctionne en se connectant à vos boîtes de réception de courriels et à vos portails en ligne pour extraire automatiquement les factures et les reçus. Les algorithmes d’IA traitent ensuite ces documents, remplissent les champs nécessaires et les classent en fonction des règles définies par l’utilisateur. Enfin, les données sont intégrées à votre logiciel de comptabilité ou stockées dans votre solution de stockage en nuage préférée.
- Connecter des comptes: Liez vos comptes de messagerie (Gmail, Outlook, etc.) et vos portails en ligne.
- Extraction automatisée: Tailride analyse ces sources à la recherche de factures et de reçus.
- Traitement par l’IA: L’IA extrait les données pertinentes des documents.
- Règles personnalisées: Les utilisateurs peuvent définir des règles pour classer et étiqueter les factures.
- Intégration: Exporter les données vers un logiciel de comptabilité, Google Drive ou Google Sheets.
Pourquoi choisir Tailride ?
Tailride se différencie des autres applications de reçus en offrant une solution complète de gestion des factures. Au lieu de simplement traiter les photos de reçus, Tailride se connecte nativement à votre boîte de réception et récupère automatiquement toutes les factures. Cette approche globale élimine le travail manuel et garantit des registres financiers précis et organisés.
Principaux avantages
- Gain de temps: Automatisez jusqu’à 99 % du traitement manuel des factures.
- Précision: Réduisez les erreurs grâce à l’extraction de données optimisée par l’IA et aux règles personnalisées.
- Organisation: Conservez toutes les factures et tous les reçus organisés au même endroit.
- Intégration: Connectez-vous de façon transparente aux logiciels de comptabilité et à d’autres outils.
À qui s’adresse Tailride ?
Tailride est idéal pour :
- Les entreprises de toutes tailles: Des jeunes entreprises aux grandes entreprises, Tailride peut rationaliser la gestion des factures.
- Les comptables: Automatisez le traitement des factures pour plusieurs clients.
- Les professionnels de la finance: Éliminez la saisie manuelle des données et assurez-vous de l’exactitude des registres financiers.
- Les entreprises en forte croissance: Faites évoluer les opérations sans être alourdi par la paperasse manuelle.
Quels problèmes Tailride résout-il ?
- Factures manquantes: Tailride surveille les boîtes de réception et les portails en ligne pour faire le suivi de toutes les factures entrantes, ce qui évite qu’elles ne soient manquées.
- Saisie manuelle des données: Automatise l’extraction des données, ce qui élimine la nécessité de saisir manuellement les données.
- Registres désorganisés: Organise toutes les factures et tous les reçus au même endroit, ce qui facilite leur recherche et leur consultation.
- Déclarations de revenus: Rationalise les déclarations de revenus en s’assurant que toutes les factures sont facilement accessibles et classées avec précision.
Témoignages
- Lucas M. Suárez, chef des opérations chez tradinglab.es : « Je voulais simplement vous féliciter pour l’efficacité ridicule de Tailride. Super propre, super simple pour résoudre le problème... Génial. »
- Ramiro Zandrino, PDG d’ucademy.com : « Absolument obligatoire pour les entreprises en forte croissance. Nous avons complètement éliminé le travail manuel pour les déclarations de revenus, notre comptable est maintenant le plus heureux ! »
Utilisations pratiques
- Suivi automatisé des dépenses: Extrayez et classez automatiquement les dépenses à partir des reçus envoyés par courriel ou numérisés au moyen d’un robot Telegram ou WhatsApp.
- Extraction des données de factures pour la production de rapports: Extrayez tous les champs de données nécessaires des factures aux fins de production de rapports et d’analyse financières.
- Rapprochement des relevés bancaires: Faites correspondre les opérations dans les relevés bancaires avec les factures correspondantes afin de cerner tout écart ou document manquant.
Pour commencer
- Inscrivez-vous gratuitement: Commencez avec le plan de base pour traiter jusqu’à 10 factures par mois sans frais.
- Connecter des comptes: Liez vos comptes de messagerie et vos portails en ligne pour commencer à extraire les factures.
- Automatiser les flux de travail: Définissez des règles personnalisées pour adapter le traitement de l’IA à vos besoins précis.
Tarification de Tailride
Tailride offre plusieurs plans de tarification pour répondre à différents besoins. Vous pouvez commencer avec un plan de base gratuit et passer à un plan supérieur à mesure que votre volume de traitement des factures augmente. Des crédits individuels sont également offerts à l’achat et n’expirent pas.
Sécurité et conformité
Tailride a passé avec succès une évaluation de sécurité des applications en nuage de niveau 2 (CASA) et a été validé par l’App Defense Alliance (ADA). Il est également conforme au RGPD et stocke toutes les données des utilisateurs au sein de l’Union européenne, plus précisément dans AWS Espagne. Cela garantit un niveau élevé de sécurité et de conformité aux réglementations en matière de protection des données.
Conclusion
Tailride est une solution complète optimisée par l’IA pour l’automatisation du traitement des factures et des reçus. Sa capacité à extraire des données de plusieurs sources, à s’intégrer à un logiciel de comptabilité et à fournir des règles personnalisables en fait un outil précieux pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs activités financières et à gagner du temps. En automatisant ces tâches, Tailride permet aux entreprises de se concentrer sur les activités essentielles et d’accroître leur efficacité en matière de gestion financière. Comment gérer au mieux vos factures ? Tailride offre une solution puissante.
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