Procys : rationalisez vos flux de travail documentaire grâce à l’IA

Qu’est-ce que Procys ? Procys est une plateforme de traitement de documents alimentée par l’IA, conçue pour automatiser et rationaliser les flux de travail des entreprises. Fondée à Rotterdam, aux Pays-Bas, en 2018, Procys aide les entreprises de toutes tailles à extraire des données de divers documents tels que les factures, les bons de commande et les reçus, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.

Principales caractéristiques et principaux avantages :

Extraction de données alimentée par l’IA: Procys exploite l’apprentissage automatique de pointe pour extraire automatiquement les données des documents de différents formats en quelques secondes.
Automatisation complète: Automatise le traitement des factures, des bons de commande et d’autres documents importants.
Partenaire de conformité: Aide les entreprises à reprendre le contrôle de leurs documents et garantit la conformité aux normes ISO 27001, SOC 2 et RGPD.
Plateforme intégrée: Fournit une plateforme simple et fiable qui s’intègre de manière transparente aux outils que vous utilisez déjà.
Solutions personnalisables: Offre des solutions personnalisables adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Comment Procys fonctionne-t-il ?

Procys utilise un moteur d’IA sophistiqué pour traiter et extraire les données des documents. Voici une ventilation simplifiée :

Téléchargement de documents: Téléchargez vos documents (factures, bons de commande, etc.) sur la plateforme Procys.
Analyse alimentée par l’IA: Le moteur d’IA de Procys analyse le document, identifie les points de données clés et extrait les informations pertinentes.
Extraction de données: Les données extraites sont ensuite présentées dans un format structuré, prêt à être intégré à d’autres systèmes.
Automatisation du flux de travail: Automatisez les flux de travail documentaires pour une efficacité accrue et une réduction des efforts manuels.

Cas d’utilisation :

Automatisation des comptes fournisseurs: Automatisez le traitement des factures et éliminez la saisie manuelle des données.
Extraction de données personnelles: Extrayez des données personnelles des documents tout en garantissant la conformité aux réglementations en matière de confidentialité.
Extraction de données de passeport: Rationalisez l’extraction des données de passeport pour les secteurs du voyage et de l’hôtellerie.
Extraction de données de bons de commande: Automatisez l’extraction des données des bons de commande.
Extraction de données de reçus: Automatisez l’extraction des données des reçus pour la gestion des dépenses.

Pourquoi Procys est-il important ? Le traitement manuel des documents prend du temps et est sujet aux erreurs. Procys automatise ces processus, libérant ainsi du temps et des ressources précieux qui peuvent être utilisés pour développer votre entreprise. En minimisant le traitement manuel des documents, le risque d’erreurs manuelles est réduit, ce qui augmente la productivité. Les flux de travail compatibles avec la conformité facilitent la vie en ce qui concerne les demandes d’audit.

Intégrations Procys :

Procys s’intègre à plusieurs outils commerciaux populaires, notamment :

Holded
Microsoft Business Central
Twinfield
SFTP

Témoignages de clients :

Peter Veenman, PDG, GlobiQ : « Procys est un élément important du service que nous offrons à nos clients. L’intégration est facile et la reconnaissance des données dans le cadre de notre flux de travail assure un traitement harmonieux. »
Juan Diego Franco Lopez, associé au secteur d’activité, MNJ Capital : « Une excellente plateforme pour automatiser les processus d’affaires : nous avons constaté un traitement des documents en un temps record. L’équipe de Procys et son service à la clientèle sont exceptionnels et disponibles 24 h/24, 7 j/7. Fortement recommandé pour toute entreprise. Cote de 5/5 »
Antoni Mari, cofondateur de Mydigitly : « Procys est un outil essentiel pour notre travail quotidien et rend tous les processus de comptabilité et de contrôle des stocks plus efficaces et automatisés. Toujours un excellent service et soutien. »

Tarification de Procys :

Veuillez consulter le site Web de Procys pour obtenir des informations détaillées sur les prix.

Où puis-je utiliser Procys ? Procys peut être utilisé dans divers secteurs, notamment les cabinets comptables, les voyages et l’hôtellerie, et les restaurants. Il convient aux entreprises qui cherchent à automatiser leurs flux de travail de traitement des documents, à réduire les erreurs manuelles et à améliorer l’efficacité.

Faciliter la gestion des documents

La gestion intelligente des documents alimentée par l’IA de Procys permet de gagner des heures chaque semaine. Les flux de travail compatibles avec la conformité facilitent la vie en ce qui concerne les demandes d’audit. L’extraction de données personnalisée améliore la productivité.

Quels sont les avantages de choisir Procys ?

Gain de temps: Automatisez le traitement des documents et libérez un temps précieux.
Réduction des erreurs: Minimisez la saisie manuelle des données et réduisez le risque d’erreurs.
Efficacité accrue: Rationalisez les flux de travail documentaires et améliorez l’efficacité globale.
Conformité: Assurez la conformité aux normes et réglementations de l’industrie.

Procys est plus qu’un simple outil ; c’est un partenaire dans l’optimisation de vos processus d’affaires. Son intégration transparente avec les plateformes populaires et son engagement envers la sécurité et la conformité en font un choix exceptionnel pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs flux de travail documentaires.

Quelle est la meilleure façon d’automatiser le traitement de vos documents ? Procys vous permet d’automatiser le traitement des factures, d’éliminer la saisie manuelle des données et de rationaliser les flux de travail documentaires. En s’intégrant à d’autres outils commerciaux et en assurant la conformité aux normes de l’industrie, Procys offre une solution complète pour la gestion des documents.

En conclusion, Procys offre une solution robuste, alimentée par l’IA, pour les entreprises qui cherchent à automatiser le traitement de leurs documents, à accroître leur efficacité et à maintenir la conformité. Grâce à sa plateforme conviviale et à ses fonctionnalités complètes, Procys est un excellent choix pour toute organisation qui cherche à optimiser ses flux de travail documentaires. Procys assure un traitement harmonieux des documents essentiels en automatisant l’extraction et le traitement des données pour les factures, les bons de commande et autres documents. Procys exploite la puissance de l’IA pour minimiser le traitement manuel des documents et réduire le risque d’erreurs manuelles.