Fasoo Wrapsody

Fasoo Wrapsody : La plateforme essentielle de centralisation des documents pour l’ère de l’IA

À l’ère de l’IA, la gestion et la sécurisation des documents de votre entreprise n’ont jamais été aussi cruciales. Fasoo Wrapsody est une plateforme de centralisation des documents conçue pour transformer la façon dont les entreprises gèrent leurs informations, en garantissant que tous les documents et l’historique de collaboration sont gérés de manière centralisée, sécurisée et facilement disponibles.

Qu’est-ce que Fasoo Wrapsody ?

Fasoo Wrapsody est une solution complète de gestion des documents qui centralise tous les documents, quel que soit leur emplacement de travail ou les systèmes utilisés pour y accéder. Elle révolutionne le concept de gestion des documents en fournissant une plateforme unifiée pour le stockage et la gestion de tous les types de fichiers.

Comment fonctionne Wrapsody ?

Wrapsody utilise plusieurs fonctionnalités clés pour assurer une gestion efficace des documents :

• Gestion des listes de contrôle d’accès (ACL) basée sur les fichiers: Contrairement au contrôle d’accès traditionnel basé sur les dossiers, Wrapsody gère les listes de contrôle d’accès (ACL) au niveau des fichiers. Cela offre une sécurité accrue axée sur les fichiers, permettant différents niveaux de chiffrement, des contrôles d’autorisation et des journaux d’audit pour chaque fichier.
• Valorisation de l’historique de collaboration: Wrapsody stocke les conversations de collaboration et l’historique d’utilisation des documents, les transformant en actifs précieux. Elle fournit des informations sur la participation des utilisateurs et des groupes, l’historique de dérivation des documents, et plus encore.
• Prévention des silos de documents: Wrapsody virtualise les documents stockés à différents endroits (PC, courriels, systèmes d’entreprise), éliminant les fichiers en double et assurant que le contenu le plus récent est toujours accessible. Elle simplifie également le suivi de l’historique d’utilisation, des relations et des chemins de distribution.
• Virtualisation automatique: Dès qu’un document est créé ou téléchargé, Wrapsody applique la technologie de virtualisation pour prévenir la perte de données.
• Synchronisation de la dernière version: Wrapsody synchronise efficacement les documents en vérifiant et en mettant à jour vers la dernière version uniquement lorsque le document est consulté.
• Visibilité et suivi de l’historique d’utilisation des documents: Fournit une visibilité et un suivi complets de l’utilisation des documents, y compris lorsque un document est enregistré sous un nom ou une extension différente.
• Contrôle d’accès basé sur le contenu: Contrôle les autorisations d’accès des utilisateurs sur une base de documents virtualisés, assurant que les documents sont toujours protégés, quel que soit leur emplacement.
• Collaboration documentaire basée sur le Web: Permet la modification facile de documents créés sur des PC ou de documents partagés via un éditeur Web, facilitant un système de collaboration efficace.
• Communication axée sur le contenu: Crée une salle de discussion documentaire lorsqu’un document est virtualisé et ajoute automatiquement des utilisateurs ayant accès pour gérer toutes les communications liées à la collaboration documentaire.

Pourquoi Wrapsody est-il important ?

Wrapsody répond à plusieurs défis critiques dans la gestion moderne des documents :

• Fragmentation des données: En centralisant les documents provenant de diverses sources, Wrapsody élimine le problème des silos de données, assurant que tout le monde a accès à l’information la plus récente.
• Préparation des données d’apprentissage de l’IA: Avec l’essor de l’IA générative, les entreprises cherchent de plus en plus à construire des modèles d’IA privés. Wrapsody simplifie le processus de gestion et de préparation des données pour l’apprentissage de l’IA en fournissant un référentiel centralisé de données propres et organisées.
• Gestion des données ROT: Wrapsody aide à gérer et à minimiser les données redondantes, obsolètes et triviales (ROT), assurant que les résultats générés par l’IA sont fiables et que les opérations internes sont efficaces.
• Sécurité améliorée: Avec la gestion des ACL basée sur les fichiers et la virtualisation, Wrapsody assure que les documents sont toujours protégés, peu importe où ils sont stockés ou consultés.

Où puis-je utiliser Wrapsody ?

Wrapsody convient à un large éventail d’industries et de cas d’utilisation, notamment :

• Gestion générale des documents: Centraliser et gérer tous les documents de l’entreprise dans un seul endroit sécurisé.
• Préparation des données d’IA: Préparer et gérer les données pour l’entraînement des modèles d’IA.
• Collaboration: Faciliter la collaboration documentaire transparente avec l’édition basée sur le Web et la communication axée sur le contenu.
• Prévention de la perte de données: Prévenir la perte de données grâce à la virtualisation automatique et aux contrôles d’accès sécurisés.

Principales caractéristiques et avantages

• Gestion centralisée des documents: Stocker et gérer tous les documents dans un seul endroit.
• Sécurité basée sur les fichiers: Sécuriser les documents avec le chiffrement au niveau des fichiers et les contrôles d’accès.
• Outils de collaboration: Améliorer la collaboration avec l’édition basée sur le Web et les salles de discussion documentaire.
• Préparation des données d’IA: Rationaliser le processus de préparation des données pour l’apprentissage de l’IA.
• Prévention de la perte de données: Protéger contre la perte de données avec la virtualisation automatique.

Réussite client

La société alimentaire mondiale de premier plan 팔도 (Paldo) a mis en œuvre avec succès Wrapsody pour valoriser ses données. La virtualisation des documents et les ACL basées sur les fichiers de Wrapsody ont permis à Paldo d’améliorer la sécurité et de rationaliser la collaboration, transformant l’historique de collaboration de l’entreprise en actifs précieux.

Conclusion

Fasoo Wrapsody est une plateforme essentielle de centralisation des documents pour l’ère de l’IA, fournissant les outils et les fonctionnalités nécessaires pour gérer, sécuriser et exploiter l’actif le plus précieux de votre entreprise : ses données. En centralisant les documents, en prévenant la fragmentation des données et en améliorant la sécurité, Wrapsody permet aux entreprises de prospérer à l’ère de l’IA.

Qu’est-ce que Fasoo Wrapsody ? Une plateforme de centralisation des documents pour l’ère de l’IA.

Comment fonctionne Fasoo Wrapsody ? Elle centralise les documents, fournit une gestion des ACL basée sur les fichiers et offre des outils de collaboration.

Pourquoi Fasoo Wrapsody est-il important ? Elle prévient la fragmentation des données, améliore la sécurité et rationalise la préparation des données d’apprentissage de l’IA.

Où puis-je utiliser Fasoo Wrapsody ? Dans la gestion générale des documents, la préparation des données d’IA, la collaboration et la prévention de la perte de données.