MailWizard

MailWizardとは？

MailWizardは、AIを活用したメール管理ツールで、受信トレイを効率化し、生産性を向上させるように設計されています。メールをインテリジェントにフィルタリング、要約、自動化し、本当に重要なことにのみ集中できるようにします。スマートなワークフローとAI駆動の要約を活用することで、MailWizardは貴重な時間を取り戻し、乱雑な受信トレイの混乱を解消するのに役立ちます。

MailWizardはどのように機能しますか？

MailWizardは、メール管理に多面的なアプローチを採用しています。

• インテリジェントなフィルタリング： 重要なものを簡単な英語で定義します。たとえば、「上司からのメール」や「緊急のクライアントメッセージ」などです。MailWizardは、指定した内容に従ってメールをフィルタリングするスマートなワークフローを作成します。
• ワンクリックメールクリーンアップ： ワークフローはGmailまたはOutlookで自動的に動作します。「ニュースレターメール」ワークフローを作成すると、MailWizardは受信トレイをスキップし、ラベルを追加したり、メールを特定のフォルダに移動したりできます。
• カスタムルールエンジン： カスタムルールを使用して、フィルタリングシステムを微調整します。フィルタリングする内容、保持する内容、各メールの処理方法を正確に指定します。
• スマートサマリー： MailWizardは、フィルタリングされたメールのサマリーを提供します。たとえば、「12件のクライアントメール - 2件の緊急、3件の更新、7件のフォローアップ」などです。各メールにはAI生成のサマリーが表示されるため、個々のメッセージを開かなくても内容を理解できます。
• スケジュールされたダイジェスト： サマリーを受信するタイミングを、毎日、毎週、または特定の日から選択します。MailWizardはスケジュールに合わせて調整し、重要な情報を見逃すことなく集中できるようにします。
• オーディオサマリー： メールサマリーをオーディオとして聞くことができます。通勤中や読書が不便な場合に最適です。

MailWizardを選ぶ理由？

MailWizardには、いくつかの重要な利点があります。

• 時間の節約： ユーザーは、多数の無関係なメールをソートする必要がなくなるため、1日に少なくとも35分を節約できます。
• 集中力の向上： MailWizardは、気を散らすものをフィルタリングすることで、重要なタスクに集中できるようにします。
• ストレスの軽減： 受信トレイをより効率的に管理し、絶え間ない中断や情報過多による圧倒感を回避します。
• カスタマイズ： カスタムルールとワークフローを使用して、システムを特定のニーズや好みに合わせて調整します。
• シームレスな統合： GmailやOutlookなどの一般的なメールクライアントと完全に連携します。

MailWizardは誰のため？

MailWizardは、次のような人を対象に設計されています。

• メールに圧倒されている専門家： 絶え間ないメッセージの流入に追いつくのに苦労している人。
• 生産性の向上を目指す個人： ワークフローを効率化し、影響力のあるタスクに集中したい人。
• 効率的なコミュニケーションを必要とするチーム： メール管理を改善し、気を散らすものを減らすことを目指すグループ。

MailWizardで得られるもの

• 以前の方法： 毎朝50件以上のメール、終わりのないCCスレッド、マーケティングメール、ノイズに埋もれた重要なメールに対処する必要があり、脳が疲弊し、1日に45分以上を無駄にしていました。
• 新しい方法： 受信トレイには、あなたにとって重要なものだけが表示されます。重要なことを数分で処理できます。スケジュールされたダイジェストでサマリーを取得します。外出先でミニメールポッドキャストを聞きます。メールを管理するのはあなたであり、逆ではありません。1日にわずか5〜10分を投資するだけです。

MailWizardのセキュリティ機能

MailWizardは、セキュリティとプライバシーを真剣に受け止め、データを保護するための堅牢な対策を実施しています。

• 完全な欧州データ主権： データはヨーロッパに残り、インフラストラクチャはEU内およびエンタープライズグレードのデータセンター内で運用され、あらゆる段階でGDPR保護を保証します。
• 高度なデータ匿名化： 個人データは、処理前に安全なEUサーバーで匿名化されます。ヨーロッパのAIパートナーは、匿名化されたパターンにのみアクセスします。
• 高度なセキュリティアーキテクチャ： データは、転送中および保存時にAES-256暗号化を使用し、多要素認証と安全なアクセス制御を備えています。
• コンプライアンスフレームワーク： SOC 2およびISO 27001標準に準拠したフレームワークに従います。

MailWizardの使い方？

1. 無料トライアルを開始： MailWizardのWebサイトにアクセスして、14日間の無料トライアルを開始してください。クレジットカードは必要ありません。
2. メールアカウントを接続： MailWizardをGmailまたはOutlookアカウントと統合します。
3. スマートワークフローを作成： 送信者、キーワード、またはその他の条件に基づいてフィルタを定義します。重要なものを簡単な英語で指定します。
4. ルールをカスタマイズ： メールを処理する方法（例：受信トレイをスキップ、ラベルを追加、フォルダに移動）を設定して、ワークフローを微調整します。
5. スマートサマリーを楽しむ： フィルタリングされたメールのAI生成サマリーを、テキストまたはオーディオ形式で受信します。
6. ダイジェストをスケジュール： メールサマリーを受信するタイミングを選択します。

MailWizardの価格

MailWizardは、ニーズに合わせてさまざまな価格プランを提供しています。14日間の無料トライアルも含まれています。プランは、処理されるメールの数、メールアカウント、および含まれる機能によって異なります。

FAQ

• MailWizardはどのようにメールにアクセスするのですか？

  MailWizardは、メールをフィルタリングして要約するために、メールへのアクセスが必要です。ただし、プライバシーを保護するために、安全なプロトコルと匿名化技術を使用しています。

• MailWizardは、私の同意なしにワークフローを自動的にアクティブ化しますか？

  いいえ、MailWizardが使用するワークフローとルールは完全に制御できます。

• 重要なメールのみが受信トレイに残る場合、残りのメールはどうなりますか？メールを失う可能性はありますか？

  フィルタリングされたメールは指定されたフォルダまたはラベルに移動されるため、メッセージを失うことはありません。

• セットアップにはどれくらい時間がかかりますか？

  通常、セットアップは迅速かつ簡単で、メールアカウントを接続して初期ワークフローを作成するのに数分しかかかりません。

• メール制限に達した後はどうなりますか？

  より上位のプランにアップグレードするか、ワークフローを調整して処理されるメールの数を減らすことができます。

• キャンセルした場合、メールはどうなりますか？

  メールはメールアカウントに残ります。MailWizardは、メールのフィルタリングと要約を停止するだけです。

MailWizardを使用することで、メール体験を変革し、本当に重要な仕事に集中することができます。