DocQmentor 개요
DocQmentor: AI 기반 문서 관리 솔루션
DocQmentor란 무엇인가요? DocQmentor는 수동 작업을 제거하여 팀을 자동화하고 역량을 강화하도록 설계된 디지털 문서 관리 솔루션입니다. 재무, 재고, HR 및 관리 부서의 요구 사항에 중점을 두고 AI와 머신 러닝을 사용하여 문서를 일관되게 스캔, 정렬, 데이터 추출, 분석 및 저장해야 하는 회사의 워크플로를 간소화합니다. M365 및 Power Apps와 같은 Microsoft 플랫폼에 대한 엔터프라이즈 투자를 극대화하고 Dynamics CRM 및 Business Central과 통합됩니다.
주요 기능 및 이점
- 자동 트리거: DocQmentor는 파일 처리를 자동화합니다. 직원은 파일을 DocQmentor 폴더에 놓기만 하면 시스템에서 나머지를 처리합니다. 파일을 스캔하고, 키워드를 추출하고, 파일 이름을 바꾸고, 메타데이터를 적용하고, 빠른 검색 및 검색을 위해 M365에 안전하게 저장합니다.
- 통합: CRM, ERP, HR 시스템, 이메일 소프트웨어, 포털 및 자체 개발 소프트웨어 전반에 걸쳐 비즈니스 생태계와 원활하게 통합됩니다.
- 보안: DocQmentor는 문서가 Microsoft 365 환경 내에서 안전하게 저장되고 관리되도록 합니다.
- 신뢰도 점수: DocQmentor는 데이터 추출에 대한 신뢰도 점수를 제공하여 사용자가 정보를 신속하게 확인할 수 있도록 합니다.
DocQmentor는 어떻게 작동하나요?
DocQmentor는 AI를 활용하여 전체 문서 관리 수명 주기를 자동화합니다.
- 파일 입력: 사용자는 지정된 DocQmentor 폴더에 파일을 넣습니다.
- 자동화된 처리: 시스템은 파일을 자동으로 스캔하고 관련 키워드를 추출하고 파일 이름을 바꿉니다.
- 메타데이터 적용: 키워드는 메타데이터로 문서에 다시 적용됩니다.
- 안전한 파일링: 파일은 Microsoft 365에 안전하게 저장됩니다.
- 빠른 검색: 문서를 1초 이내에 검색하고 검색할 수 있습니다.
DocQmentor는 누구를 위한 것인가요?
DocQmentor는 다음과 같은 목표를 달성하려는 조직을 위해 설계되었습니다.
- 워크플로에서 반복적인 작업을 자동화합니다.
- 효율성과 팀 생산성을 높입니다.
- 새로운 시스템의 팀 채택을 확대합니다.
특히 다음 부서의 요구 사항을 충족합니다.
- 재무 부서
- 재고 부서
- HR 및 관리 부서
왜 DocQmentor를 선택해야 할까요?
- 효율성: 반복적인 작업을 자동화하여 직원이 보다 전략적인 작업에 집중할 수 있도록 합니다.
- 사용 편의성: 사용자 친화적으로 구축되어 최소한의 교육만 필요합니다. 직원은 단순히 "파일하고 잊어버릴" 수 있습니다.
- 통합: 기존 비즈니스 애플리케이션과 원활하게 통합됩니다.
- 보안: 문서가 Microsoft 365 환경 내에서 안전하게 저장되고 관리되도록 합니다.
DocQmentor 사용 방법
- DocQmentor 컨설턴트에게 문의하십시오.
- 데모를 요청하십시오.
- DocQmentor를 비즈니스 애플리케이션과 통합하십시오.
DocQmentor는 반복적인 작업을 자동화하고 팀 생산성을 향상시키도록 설계된 AI 기반 문서 관리 솔루션입니다. Microsoft 365와 AI를 활용하여 문서를 안전하게 관리하는 원활하고 효율적인 방법을 제공합니다.
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