DOConvert

DOConvert está revolucionando a forma como as empresas lidam com papelada ao usar IA para automatizar o processamento de documentos. Em uma era em que a entrada manual de dados consome tempo e recursos, esta plataforma inteligente entra em ação para transformar documentos não estruturados em dados acionáveis de forma perfeita. Seja lidando com faturas de fornecedores, pedidos de clientes ou documentação aduaneira, o DOConvert garante extração exata e integração ultrarrápida em seus sistemas ERP.

O que é DOConvert?

DOConvert é uma plataforma de processamento de documentos alimentada por IA projetada para automatizar a extração de dados de vários tipos de documentos, não importa quão complexos sejam. Ela foca em otimizar fluxos de trabalho, reduzir erros e cortar custos operacionais — especificamente, reduzindo até 75% dos gastos com entrada de dados. Ao converter documentos em papel ou digitais em dados estruturados e utilizáveis, permite que as equipes se concentrem em tarefas de alto valor em vez de papelada tediosa. A plataforma suporta sistemas ERP líderes como SAP e oferece integrações API personalizadas para flexibilidade.

Em seu núcleo, o DOConvert usa algoritmos avançados de IA para identificação automática de documentos, extração precisa de dados e manipulação. Isso significa que ele pode reconhecer diferentes formatos, extrair informações chave como detalhes de pedidos, valores de faturas ou atualizações de envio, e então alimentar esses dados diretamente em seus sistemas de negócios. É particularmente útil para indústrias como manufatura, logística e gerenciamento de cadeia de suprimentos, onde o volume de documentos é alto e a precisão é inegociável.

Como o DOConvert funciona?

A beleza do DOConvert está em seu processo direto de quatro etapas que transforma o trabalho manual tedioso em automação eficiente:

1. Ingestão: Faça upload ou escaneie seus documentos — sejam PDFs, imagens ou papéis físicos. A IA identifica automaticamente o tipo de documento sem necessidade de classificação manual.

2. Extração e Manipulação de Dados: Usando IA inteligente, ele extrai campos de dados relevantes com precisão cirúrgica. Por exemplo, pode isolar detalhes de fornecedores de faturas ou rastrear status de envios, lidando com variações em layouts ou idiomas.

3. Integração: Importe os dados extraídos de forma perfeita em sua plataforma ERP. O DOConvert se conecta a sistemas principais e suporta APIs personalizadas, garantindo sincronização em tempo real para pedidos, faturas e atualizações.

4. Automação: Uma vez configurado, os fluxos de trabalho rodam automaticamente, eliminando a necessidade de intervenção humana e reduzindo erros que frequentemente afetam processos manuais.

A configuração é rápida, com implementação possível em apenas 10 dias. O processo inclui uma chamada de demo, planejamento de solução personalizada, conexão ERP, personalização de templates e rollout completo de automação. Esse deployment rápido significa que as empresas podem começar a ver benefícios quase imediatamente, sem grandes reformulações de TI.

Como usar o DOConvert?

Começar com o DOConvert é amigável ao usuário e adaptado às suas necessidades. Inicie agendando uma demo gratuita ou teste de 14 dias diretamente no site deles. Durante a demo, você pode enviar documentos de amostra para uma demonstração ao vivo, vendo exatamente como a plataforma processa seus arquivos específicos.

• Passo 1: Inscreva-se para uma demo e forneça seus documentos. A equipe o guiará pela ingestão e extração em tempo real.
• Passo 2: Personalize templates para combinar com seus formatos de documentos, garantindo alta precisão para seus fluxos de trabalho únicos.
• Passo 3: Conecte-se ao seu ERP ou endpoints API. O DOConvert suporta instalações em nuvem ou setups on-premise em seus servidores.
• Passo 4: Monitore e otimize enquanto os fluxos automatizados lidam com operações diárias, com opções para escalar em volumes maiores.

Para resultados ótimos, integre-o com suas ferramentas existentes como SAP ou outros ERPs. É versátil para enviar/receber pedidos, sincronizar faturas ou atualizar detalhes de envio, tudo sem perturbar sua configuração atual.

Por que escolher o DOConvert?

Em um cenário de negócios competitivo, a eficiência é chave, e o DOConvert entrega um ROI mensurável. Ele otimiza a produtividade ao automatizar tarefas repetitivas, economizando até 75% em tempo e mão de obra. Empresas relatam reduções significativas em erros humanos, o que é crucial em setores onde imprecisões podem levar a disrupções na cadeia de suprimentos ou perdas financeiras.

Considere o impacto no mundo real:

• Economia de Custos: Usuários como Kol Timber economizaram US$ 97.200 anualmente processando 3.500 scans mensais e recuperando 340 horas.
• Eficiência de Tempo: I-Digital cortou 220 horas por mês de entrada de dados, traduzindo-se em US$ 52.925 em economias anuais com 4.000 scans.
• Redução de Erros: Amtel importou centenas de documentos no SAP em apenas 3 segundos por lote, economizando 150 horas e US$ 36.450 anualmente em 2.500 scans.
• Escalabilidade: Operações maiores como Iscar lidaram com 15.000 scans mensais, economizando 732 horas e US$ 229.925, enquanto Infinya melhorou a qualidade do serviço com 4.500 scans, 350 horas economizadas e US$ 84.300 em economias.

Esses testemunhos destacam a confiabilidade do DOConvert em cenários diversos, desde suprimento de madeira até serviços digitais e manufatura. Ele não apenas digitaliza processos, mas também aprimora a resiliência operacional geral.

Para quem é o DOConvert?

O DOConvert é ideal para empresas de médio a grande porte que lidam com altos volumes de documentos em procurement, finanças ou logística. CFOs, CIOs e gerentes de operações em manufatura, e-commerce ou firmas de cadeia de suprimentos o acharão inestimável. Se sua equipe gasta horas em entrada manual de dados em ERPs, ou se erros de papelada estão custando dinheiro, esta plataforma é um divisor de águas.

É particularmente adequado para:

• Equipes de Cadeia de Suprimentos: Automatizando faturas de fornecedores e atualizações de envio.
• Departamentos de Finanças: Lidando com faturas de clientes e documentos aduaneiros com precisão.
• Líderes de TI: Buscando integrações ERP perfeitas sem codificação personalizada.

Mesmo se tentativas anteriores de automação falharam, a abordagem impulsionada por IA do DOConvert provou sucesso onde outros falharam, como notado por usuários na Infinya.

Melhores maneiras de maximizar o valor do DOConvert

Para obter o máximo do DOConvert, comece com uma demo personalizada usando seus documentos reais — isso garante compatibilidade e revela otimizações específicas. Revise regularmente os dados extraídos para refinamentos, e aproveite sua API para personalizações avançadas.

Para empresas conscientes de SEO, integrar o DOConvert pode impulsionar indiretamente a eficiência em operações com muito conteúdo, mas sua força principal está na automação backend. Combine-o com ferramentas ERP para visibilidade de ponta a ponta, e use o tempo economizado para iniciativas estratégicas como análise de dados ou melhorias no atendimento ao cliente.

Em resumo, o DOConvert não é apenas uma ferramenta; é um ativo estratégico que transforma os fardos de papelada em vantagens otimizadas. Ao automatizar a extração de dados e integração ERP, ele capacita as empresas a operarem de forma mais inteligente, economizarem substancialmente e escalarem sem esforço. Se você está pronto para otimizar seus fluxos de trabalho, agendar uma demo é o primeiro passo para desbloquear esses benefícios.