Specgen

Specgen: AI驱动的投标响应自动化

Specgen 是一种 AI 解决方案，旨在自动化响应公共和私人招标（appels d'offres）的过程。它旨在通过显著减少准备投标响应所需的时间和精力，同时确保完全保密和数据主权，帮助企业赢得更多合同。

什么是 Specgen？

Specgen 是一个 AI 平台，专门从事投标响应的自动化。它利用在法国安全服务器上托管的先进 AI 模型来分析招标文件，提取关键要求并生成相关响应，同时保持最高级别的保密性。 这消除了对 ChatGPT 等公共云服务的依赖，确保敏感数据保持安全。

Specgen 如何运作？

Specgen 通过几个关键功能简化了投标响应流程：

• 轻松提取： AI 高效地识别并提取各种格式（.pdf、.docx、.xlsx、.pptx）的招标文件（DCE、CCTP & CCAP）中的所有要求，无需任何手动准备，从而节省大量时间。
• 响应生成： Specgen 生成一个 .docx 文档，其中包含对每个要求的适当响应，使用户能够快速有效地构建其技术文档。
• 投标匹配： AI 从内部知识库中识别最相关的响应，并计算合规性评分，从而促进更快的决策。
• 协作： 一个协作工作区允许团队将要求分配给不同的成员，以便在提交之前进行编辑和验证。

主要特点和优势：

• 节省时间： 将投标响应的所需时间减少高达 20%。
• 保密性： 在法国的安全服务器上使用专有的 AI 模型，确保数据隐私和主权。
• 全面分析： 自动识别关键数据，例如客户信息、批次、资格标准、评估标准和所需文档。
• 智能需求检测： 从招标文件中提取并构建所有要求。
• 不一致性检测： 识别招标文件中的潜在不一致之处。
• BidMatching： 根据招标要求分析内部文档，提供合规性评分和详细回复。
• BidWord & BidExcel： 直接在 Word 模板和 Excel 问卷中生成响应，从而节省时间和精力。
• ChatBot 协助： 提供智能聊天机器人，用于澄清和提供其他信息。

如何使用 Specgen：

1. 上传招标文件： 从投标文件中上传文档（.pdf、.docx、.pptx、.xlsx）（RC、CCTP、CCAP）以进行 AI 分析。
2. 分析关键信息： AI 自动识别基本数据，例如客户、批次、资格标准、评估标准和所需文档。
3. 检测要求： AI 分析文档以识别、提取和构建所有要求。
4. 识别不一致性： AI 分析所有要求以识别招标文件中潜在的不一致性。
5. 上传内部知识： 导入内部文档，如技术规范、业务文档、销售演示文稿、证书和财务文档。
6. BidMatching & 合规性分析： 使用 AI 分析内部文档如何满足每个标准/要求，获得合规性评分。
7. BidWord： 直接在 Word 模板中生成技术文档。
8. BidExcel： 直接在 Excel 中回答问卷。
9. ChatBot 互动： 与智能助手互动，以澄清文档。

我可以在哪里使用 Specgen？

Specgen 适用于定期参与投标过程的各种行业和企业，包括：

• 建筑和工程
• IT 服务
• 咨询
• 制造业
• 政府承包商

定价和部署选项：

Specgen 提供灵活的部署选项，以满足不同的需求：

• 云： 托管在法国的安全服务器上，非常适合灵活性。
• 本地： 托管在本地服务器上，以实现完全控制和 Intranet 使用。

联系 Specgen 以获取根据特定要求量身定制的定价。

为什么 Specgen 很重要？

Specgen 解决了投标响应过程中的几个关键挑战：

• 耗时： 手动准备投标响应是一个漫长的过程。
• 复杂性： 招标文件可能很复杂且难以分析。
• 保密风险： 使用公共云服务处理敏感数据会带来安全风险。
• 一致性： 确保响应的一致性和准确性可能具有挑战性。

Specgen 通过自动化关键任务、确保数据安全以及提高投标响应的整体质量和效率，帮助组织克服这些挑战。

使用 Specgen 迈出下一步

考虑探索 Specgen 以优化您的投标响应流程并获得更多合同。 利用 AI 的强大功能进行高效的文档分析、响应生成和协作团队合作。

什么是 Specgen？它是一个 AI 工具，旨在自动化和简化您的投标响应流程。 Specgen 如何运作？ 通过自动分析招标文件、提取要求并生成响应。 为什么 Specgen 很重要？ 因为它可以节省时间、确保数据安全并提高投标响应的质量。 我可以在哪里使用 Specgen？ 在任何参与投标过程的行业中。 改善投标响应流程的最佳方法？ 通过利用 AI 的强大功能与 Specgen 合作。