Downtobid

Downtobid：利用 AI 革新建筑投标

Downtobid 是一款 AI 驱动的建筑投标软件，旨在为总承包商 (GC) 和分包商简化和优化投标流程。通过利用人工智能，Downtobid 致力于为这个经常受到过时方法和分散工作流程困扰的行业带来效率、清晰度和更好的沟通。

什么是 Downtobid？

Downtobid 是一个平台，可帮助 GC 和分包商在一个中心位置连接、发送邀请和管理投标。它提供的工具旨在改进建筑投标流程的每个步骤中的结果，从发送投标邀请函 (ITB) 到管理回复和截止日期。

Downtobid 如何运作？

对于总承包商：

• AI 驱动的投标包创建： GC 可以上传他们的计划，Downtobid 的 AI 会自动创建清晰的范围、编写注释并为邀请做好一切准备。此过程大大减少了手动排序和准备所花费的时间。
• 个性化 ITB： 该软件允许 GC 从他们自己的电子邮件域发送个性化 ITB，确保分包商收到包含相关注释的清晰、具体的范围，从而消除通用群发邮件。
• 实时跟踪： GC 可以实时跟踪覆盖范围，查看谁打开了邀请、谁在投标以及谁需要提醒。

对于分包商：

• 集中式投标委员会： 分包商可以在一个委员会上查看每个邀请、截止日期和信息请求 (RFI)，从而使他们能够及时响应。
• 扩展的投标列表： Downtobid 帮助分包商查找并联系需要其特定行业的商业 GC。
• 截止日期管理： 日历视图整合了所有截止日期，从而防止错过截止日期。
• 防止重复投标： 该软件允许团队查看谁在做什么、分配估算员、跟踪进度并防止重叠投标。

主要特点和优势

• AI 包检测： 自动识别贸易包并从上传的计划集中起草范围说明。
• 个性化 ITB： 发送看起来像是直接来自 GC 的邀请，从而提高响应率。
• 实时覆盖范围跟踪： 提供关于谁在参与投标邀请的透明度。
• 集中式平台： 将分包商的邀请、截止日期和 RFI 集中在一个地方。
• 分包商网络： 帮助分包商与更多 GC 建立联系。
• 截止日期管理： 通过全面的日历视图确保不会错过任何截止日期。

为什么选择 Downtobid？

• 节省时间： AI 包检测功能可以将创建投标包的时间从数小时减少到数分钟。
• 改进的沟通： 个性化的 ITB 和集中式平台有助于 GC 和分包商之间更清晰的沟通。
• 增加覆盖范围： 帮助 GC 获取每个包的更多投标，并帮助分包商与更多潜在客户建立联系。
• 具有成本效益： 透明的按用户定价使其成为 GC 和分包商的经济实惠的选择。

Downtobid 适用于谁？

Downtobid 专为以下人员设计：

• 总承包商： 希望简化其投标流程、节省时间并改善与分包商的沟通。
• 分包商： 寻求更有效地管理其投标、与更多 GC 建立联系，并且不再错过任何截止日期。

客户评价

• 来自 MRI Builders 的 Robyn Lynn 指出，“AI 包检测的准确性令人震惊。我的团队过去需要半天时间才能完成的工作现在只需 2 分钟。此外，分包商实际上会回复，因为邀请来自我们的电子邮件。”
• GH Pastor 通过简化其投标流程并使用 Downtobid 改进覆盖范围，每周节省了 15 个多小时。

如何使用 Downtobid？

1. 注册： 访问 Downtobid 网站并注册一个帐户。
2. 上传计划 (GC)： 上传您的 PDF 计划集，让 AI 识别交易范围并起草范围说明。
3. 审查和编辑 (GC)： 在发送之前审查和编辑 AI 生成的范围。
4. 发送个性化的 ITB (GC)： 向分包商发送个性化的邀请。
5. 管理投标 (分包商)： 访问投标委员会以查看所有邀请、截止日期和 RFI。
6. 跟踪进度： 实时监控谁打开了邀请以及谁在投标。

Downtobid 解决了哪些问题？

Downtobid 解决了建筑投标过程中的几个关键痛点：

• 耗时的手动流程： 自动化投标包的创建，从而节省大量时间。
• 沟通不畅： 通过个性化的 ITB 和集中式平台促进更清晰的沟通。
• 错过截止日期： 提供全面的日历视图以防止错过截止日期。
• 覆盖范围有限： 帮助 GC 与更广泛的分包商网络建立联系，反之亦然。

Downtobid 与竞争对手

通过以下方式，Downtobid 将自己与 BuildingConnected、SmartBid 和 PlanHub 等竞争对手区分开来：

• AI 驱动的投标包创建： 将投标包创建时间从数小时减少到数分钟。
• 个性化的 ITB： 从 GC 的域发送邀请，从而提高响应率。
• 透明定价： 提供具有成本效益的按用户定价。

定价

• GC： 组织起价为每月 149 美元。
• 分包商： 基本的“潜在客户”投标委员会起价为每月 119 美元，完整的投标管理软件起价为每月 299 美元。

结论

Downtobid 是一种 AI 驱动的解决方案，可为商业建筑行业的总承包商和分包商提供显着优势。通过简化投标流程、改善沟通和节省时间，Downtobid 帮助承包商赢得更多项目并建立更牢固的关系。AI 驱动的功能、个性化的方法和具有成本效益的定价使其成为任何希望实现投标流程现代化的建筑专业人士的引人注目的选择。借助 Downtobid，您可以改变您的投标流程、简化您的工作流程并在建筑行业中获得竞争优势。无论您是希望简化 ITB 还是更有效地管理邀请，Downtobid 的工具都可以提供更好的结果。