DocQmentor 概述
DocQmentor: AI 赋能的文档管理解决方案
什么是 DocQmentor？ DocQmentor 是一款数字文档管理解决方案，旨在通过消除手动任务来实现团队自动化并增强其能力。专注于财务、库存、人力资源和行政部门的需求，它利用 AI 和机器学习来简化需要一致地扫描、排序、提取数据、分析和存储文档的公司的工作流程。它最大限度地提高了企业在 Microsoft 平台（如 M365 和 Power Apps）中的投资，并与 Dynamics CRM 和 Business Central 集成。
主要特性和优势
- 自动触发： DocQmentor 自动化文件处理。员工只需将文件放入 DocQmentor 文件夹，系统即可处理剩下的工作。它会扫描、提取关键字、重命名文件、应用元数据，并将其安全地存储在 M365 中，以便快速搜索和检索。
- 集成： 与跨 CRM、ERP、HR 系统、电子邮件软件、门户网站和自研软件的业务生态系统无缝集成。
- 安全性： DocQmentor 确保文档在 Microsoft 365 环境中安全存储和管理。
- 置信度评分： DocQmentor 提供数据提取的置信度评分，允许用户快速验证信息。
DocQmentor 如何工作？
DocQmentor 利用 AI 来自动化整个文档管理生命周期：
- 文件输入： 用户将文件放入指定的 DocQmentor 文件夹。
- 自动化处理： 系统自动扫描文件，提取相关关键字并重命名文件。
- 元数据应用： 关键字作为元数据重新应用于文档。
- 安全存储： 文件安全地存储在 Microsoft 365 中。
- 快速检索： 可以在一秒钟内搜索和检索文档。
DocQmentor 适合哪些人？
DocQmentor 专为希望实现以下目标的组织而设计：
- 自动化其工作流程中的重复性任务
- 提高效率和团队生产力
- 扩大团队对新系统的采用
具体来说，它满足以下部门的需求：
- 财务部门
- 库存部门
- 人力资源和行政部门
为什么选择 DocQmentor？
- 效率： 自动化重复性任务，使员工能够专注于更具战略意义的工作。
- 易用性： 旨在用户友好，只需最少的培训。员工可以简单地“归档并忘记”。
- 集成： 与现有业务应用程序无缝集成。
- 安全性： 确保文档在 Microsoft 365 环境中安全存储和管理。
如何使用 DocQmentor？
- 联系 DocQmentor 顾问。
- 请求演示。
- 将 DocQmentor 与业务应用程序集成。
DocQmentor 是一款 AI 赋能的文档管理解决方案，旨在自动化重复性任务并提高团队生产力。通过利用 Microsoft 365 和 AI，它提供了一种无缝且高效的方式来安全地管理文档。
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