eBoard：AI驱动的董事会管理系统

eBoard：由 AI 驱动的高效董事会管理解决方案

eBoard 是什么？Sibasi 的 eBoard 是一款由 AI 驱动的董事会管理系统，旨在简化会议流程、加强协作并集中管理文档。它服务于企业、非营利组织和政府机构的董事会、委员会、领导团队和经理。

eBoard 旨在通过为高效的董事会和委员会管理提供一个简化的平台来提升治理水平。通过与 Microsoft Teams、Google Meet 和 Zoom 等工具的无缝集成，eBoard 通过安全的电子签名和实时协作，促进明智的决策。

主要特性和优势

简化会议管理：自动化安排日程、实时协作、自动捕获会议纪要、行动项，并将日历与 Outlook/Gmail 同步。
集中式文档存储库：安全地集中存储文档和董事会资料包，跟踪版本以确保准确性，并管理权限。
AI 驱动的决策：利用 AI 高效地分析文本，总结文档、会议和董事会资料包。
行动点和任务：以电子方式跟踪和批准关键任务和决策，从而提高问责制。
笔记和实时协作：在会议期间捕获笔记，并促进董事会成员之间的协作。
业务报告：基于任务、董事会资料包、会议和投票创建有见地的业务报告。

eBoard 如何工作？

eBoard 将各种功能集成到一个统一的平台中，使董事会管理变得无缝且高效。以下是其工作原理的分解：

会议准备：
- 管理员可以在 eBoard 中安排会议并设置议程。
- 相关文档和董事会资料包被上传并集中存储在安全存储库中。
- AI 协助总结文档中的关键信息，以帮助董事会成员做好准备。
会议期间：
- 实时协作工具允许成员做笔记、分享想法和讨论议程项目。
- 会议纪要会自动捕获，并识别和分配行动项。
- 与 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 等视频会议工具的集成确保流畅的虚拟会议。
会后跟进：
- 跟踪行动项，并向负责方发送提醒。
- 以电子方式记录和批准决策。
- 从会议数据生成业务报告，用于分析和洞察。

AI 驱动的任务管理

eBoard 使用 AI 来确定任务优先级、总结文档、建议截止日期并自动化提醒。这有助于团队保持井井有条并掌握工作进度。可自定义的工作区还提供高级权限管理，并与 Google、Teams、Adobe、DocuSign、Zoom 和 SharePoint 等常用工具集成。

安全性和合规性

eBoard 通过安全托管、ISO 和 AICPA 合规性以及审计日志记录来确保数据保护。数据使用 HTTPS 和 TLS 进行加密，并且基于角色的访问控制可自定义敏感信息的权限。它建立在符合 ISO（ISO 9001、27001、27017 和 27018）和 AICPA（SOC 1/2/3）合规性标准的经过认证的安全托管环境中。

使用案例

eBoard 用途广泛，可供各种组织使用：

协会：简化董事会运作并推动会员参与。
社区组织：帮助以社区为中心的董事会有效地服务并建立信任。
房地产：通过为一个有组织的董事会通信空间提供透明度。
教育：支持教育机构中知情的决策。
技术：通过动态的、基于云的解决方案，为快节奏的技术环境中的领导者提供支持。
政府：增强公共部门组织内的治理。

定价

eBoard 提供不同的定价方案：

按席位： $250/用户/年，适合小型团队。
按组织： $6,250/组织/年，适合较大的团队。
永久和自托管： $95,000 一次性费用，无限制用户，安装在您的服务器上。

无缝集成

轻松与 Google、Teams、Adobe、DocuSign、Zoom 和 SharePoint 等常用工具集成，减少了切换应用程序的需求。

全天候支持

eBoard 通过电话、电子邮件或聊天提供 24/7 支持。支持团队的目标是首次呼叫解决问题，并为每个用户提供量身定制的解决方案。

用户评价

用户赞扬 eBoard 的 AI 驱动功能、简化的会议和增强的协作。例如：

David Kamau，AI 负责人：“eBoard 是提高生产力的游戏规则改变者！凭借其尖端的 AI，可以毫不费力地总结文件并生成富有洞察力的内容，从而改变了用户与信息交互的方式。”
Tony Muema，技术总监：“对于任何参与董事会、委员会或领导层管理的人来说，这都是一个游戏规则改变者。该平台的 AI 驱动功能简化了会议，加强了协作，并集中管理了文档，使其非常高效且用户友好。”