AppZen
Descripción general de AppZen
AppZen: Automatización Financiera Impulsada por la IA para Flujos de Trabajo Optimizados
¿Qué es AppZen?
AppZen es una plataforma de automatización de IA diseñada para transformar las operaciones financieras, centrándose específicamente en las cuentas por pagar (AP), los viajes y gastos (T&E) y el cumplimiento de las tarjetas corporativas. Aprovecha la inteligencia artificial para automatizar las tareas manuales, reducir el gasto e impulsar el crecimiento de las empresas.
¿Cómo funciona AppZen?
La plataforma de automatización de IA de AppZen, conocida como Mastermind, incorpora la IA a cada parte del proceso financiero. Utiliza modelos de IA especialmente diseñados (ZenLM) para automatizar la toma de decisiones humanas de forma segura y fiable. Las funcionalidades clave incluyen:
- Automatización de AP: Automatiza la captura de datos de facturas, la codificación de GL y la correspondencia de PO con gran precisión, lo que permite el procesamiento autónomo de AP.
- Auditoría de T&E: Detecta el fraude, aplica el cumplimiento de las políticas y elimina la revisión manual de los informes de gastos, lo que se traduce en un ahorro de hasta el 5% en el gasto de T&E.
- Automatización de la Bandeja de Entrada de Correo Electrónico de AP: Los agentes de IA gestionan las comunicaciones con los proveedores, procesan las facturas, los extractos y los formularios fiscales automáticamente, y responden a las consultas de los proveedores.
- Cumplimiento de las Tarjetas: Proporciona una auditoría instantánea de las transacciones para los programas de tarjetas corporativas, garantizando el cumplimiento en todos los tipos de gasto.
¿Por qué es importante AppZen?
AppZen ayuda a los equipos de finanzas a:
- Ahorrar Tiempo: Automatiza las tareas manuales, liberando a los profesionales de las finanzas para que se centren en iniciativas estratégicas.
- Reducir el Gasto: Identifica y elimina el gasto inútil y el fraude mediante la auditoría impulsada por la IA.
- Impulsar el Crecimiento: Proporciona información y datos para optimizar los procesos financieros y mejorar la toma de decisiones.
¿Para quién es AppZen?
AppZen está diseñado para los equipos de finanzas de diversos sectores, entre ellos:
- Educación Superior
- Ciencias de la Vida
- Fabricación
Se dirige a funciones como las de los directores financieros (CFO), los directores de información (CIO) y los responsables de los servicios compartidos.
Características y Ventajas Principales:
- AP Autónomo: Consiga una captura de datos de facturas 100% precisa y una codificación GL automatizada.
- Detección de Fraude y Riesgo: Identifique y prevenga actividades fraudulentas y gastos de alto riesgo.
- Cumplimiento Normativo: Garantice el cumplimiento de las normativas y políticas financieras.
- Plataforma de Automatización de IA Mastermind: Integra la IA en todos los aspectos de los flujos de trabajo financieros.
- ZenLM: Conjunto de modelos de IA para una automatización segura y fiable.
Historias de Éxito de Clientes:
- Intuit: Audita el 100% del gasto con Expense Audit, ahorrando 200.000 dólares en 6 semanas.
- T.D. Williamson: Moderniza las aprobaciones, logrando una tasa de aprobación automática del 65%.
- Databricks: Mejora el control de T&E con la automatización de la IA, ahorrando 483.000 dólares anuales.
- Applied Industrial: Utiliza la IA para la automatización del 87% de AP, procesando el 91% de las facturas en menos de 2 minutos.
- Georgetown University: Reduce los tiempos de ciclo de AP en un 76%, ahorrando 1.600 horas.
¿Cómo usar AppZen?
Para empezar a utilizar AppZen, puede solicitar una demostración en su sitio web. Ofrecen varios productos y soluciones adaptados a las diferentes necesidades financieras.
¿Cuál es la mejor manera de implementar la automatización financiera?
La mejor manera de implementar la automatización financiera es elegir una plataforma de IA integral como AppZen que automatice los procesos clave como AP, T&E y el cumplimiento de las tarjetas. Al aprovechar la IA, las empresas pueden mejorar la eficiencia, reducir los costes y garantizar el cumplimiento normativo.
En conclusión, AppZen destaca como una sólida solución impulsada por la IA que revoluciona las operaciones financieras, permitiendo a las empresas optimizar los flujos de trabajo, mejorar el cumplimiento e impulsar importantes ahorros de costes y crecimiento. Mediante el uso de AppZen, las empresas pueden lograr tiempos de procesamiento más rápidos, una mayor precisión y un mejor cumplimiento, transformando en última instancia su función financiera.
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