ExpenseMonkey

ExpenseMonkey : le suivi des dépenses basé sur l’IA pour les entreprises et les pigistes

Fatigué du suivi manuel des dépenses avec des feuilles de calcul Excel ? Vous recherchez une solution de gestion des dépenses pour votre entreprise ? ExpenseMonkey est un outil moderne de suivi des dépenses qui utilise l’IA pour aider les travailleurs autonomes, les petites entreprises et les équipes à numériser les reçus, à suivre les dépenses, à extraire les données fiscales et à organiser les coûts par projet ou par client sans travail manuel.

Qu’est-ce qu’ExpenseMonkey ?

ExpenseMonkey se distingue comme un outil moderne de suivi des dépenses conçu pour rationaliser le processus de gestion des dépenses pour les entreprises et les travailleurs autonomes. Il tire parti de l’intelligence artificielle (IA) pour automatiser la numérisation des reçus, suivre efficacement les dépenses, extraire les données fiscales et organiser les coûts par projet ou par client. En automatisant ces tâches, ExpenseMonkey élimine le besoin de saisie manuelle des données et réduit le temps consacré à la gestion des dépenses.

Comment fonctionne ExpenseMonkey ?

ExpenseMonkey simplifie le suivi des dépenses grâce à un processus transparent et convivial. Voici comment ça fonctionne :

• Soumettez les dépenses en quelques secondes:
  • Prenez une photo de votre reçu avec l’application mobile ou téléchargez-la via un ordinateur de bureau.
  • Transférez les factures électroniques directement vers votre compte ExpenseMonkey.
• L’IA automatise le travail:
  • L’IA numérise les reçus et les e-mails, en extrayant automatiquement les informations clés telles que les montants, les dates et les fournisseurs.
  • Les dépenses sont automatiquement classées avec des balises pertinentes (p. ex., « Voyage », « Réunion client »).
• Les gestionnaires approuvent/rejettent:
  • Les membres de l’équipe soumettent les dépenses, et les gestionnaires peuvent les examiner et les approuver efficacement en un seul clic.
• Exporter et rapprocher:
  • Générez des rapports prêts pour les impôts au format CSV/PDF ou synchronisez-les en toute transparence avec des outils de comptabilité comme QuickBooks ou Xero.

Pourquoi choisir ExpenseMonkey ?

• Gagnez du temps et réduisez les erreurs: Automatisez les tâches courantes grâce à la technologie basée sur l’IA, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps et d’efforts.
• Prix avantageux: Bénéficiez de fonctionnalités haut de gamme à un prix abordable, conçu en tenant compte de votre budget.
• Configuration simple: Fonctionne en toute transparence sans avoir besoin de cartes de crédit ou de logiciels de comptabilité spécifiques.

Autres avantages clés :

• Jusqu’à 7 heures/mois d’économies sur l’administration: Simplifie la gestion des dépenses grâce à une conception intuitive et une interface utilisateur.
• Payez 80 % de moins par rapport aux autres outils financiers: Offre des fonctionnalités haut de gamme à un prix avantageux.
• Suivi des dépenses 60 % plus rapide: Automatise les tâches courantes et extrait les données des reçus sans effort grâce à notre technologie d’intelligence artificielle (IA) intégrée.
• Configuration simple en 2 minutes: Fonctionne sans avoir besoin de cartes de crédit ou de logiciels de comptabilité spécifiques.

À qui s’adresse ExpenseMonkey ?

ExpenseMonkey est conçu pour tous ceux qui veulent prendre le contrôle de leurs dépenses, mais il est particulièrement puissant pour :

• Travailleurs autonomes et entrepreneurs individuels: Suivez les dépenses professionnelles, séparez les dépenses personnelles/d’entreprise et simplifiez les déductions fiscales.
• Petites entreprises et jeunes pousses: Surveillez les dépenses, classifiez les coûts (p. ex., inventaire, paie) et remboursez vos employés.
• Comptables et teneurs de livres: Simplifiez les livres des clients grâce à des transactions classées automatiquement et à des intégrations logicielles transparentes (QuickBooks, Xero).
• Familles soucieuses de leur budget: Suivi des dépenses partagées pour l’épicerie, les factures et les objectifs d’épargne avec le conjoint/les enfants.
• Nomades numériques et voyageurs fréquents: Enregistrez les frais de déplacement (vols, repas, kilométrage) et numérisez les reçus lors de vos déplacements.
• Étudiants et jeunes professionnels: Budgétisation simple pour gérer les abonnements, le loyer et éviter les dépenses excessives.

Comment utiliser ExpenseMonkey ?

Il est facile de commencer à utiliser ExpenseMonkey :

1. Inscrivez-vous gratuitement: Créez un compte en moins de 60 secondes – aucune carte de crédit n’est requise.
2. Téléchargez votre premier reçu: Utilisez l’application mobile ou la version de bureau pour télécharger un reçu.
3. Identifiez vos dépenses: Classez vos dépenses pour faciliter le suivi et la production de rapports.
4. Invitez votre équipe: Collaborez avec des coéquipiers, des cofondateurs ou votre comptable, même dans le cadre du forfait gratuit.

Principales caractéristiques d’ExpenseMonkey :

• Numérisation des reçus: Utilisez votre téléphone pour prendre des photos des reçus, et le numériseur basé sur l’IA extraira automatiquement les données.
• Suivi des dépenses: Surveillez, examinez et organisez vos dépenses dans un endroit centralisé.
• Approbation et remboursement: Contrôlez et gérez le flux des dépenses, avec des options pour des approbations et des remboursements faciles.
• Rapports de dépenses: Consultez les rapports de dépenses dans votre tableau de bord et créez des exportations pour votre budget.
• Identification des projets et des clients: Identifiez chaque dépense à un projet, à un client ou à une catégorie, ce qui facilite le suivi des dépenses et la préparation des factures.
• Collaboration d’équipe: Invitez un nombre illimité de collaborateurs pour vous aider à gérer les dépenses ou à générer des rapports.
• Prise en charge de plusieurs devises: Prend en charge automatiquement toutes les devises principales.

Les clients disent

• Dusan Zivanovic, pigiste : « Ce qui m’a convaincu d’utiliser ExpenseMonkey, c’est sa simplicité et le fait que vous pouvez l’utiliser gratuitement. . L’application mobile fonctionne très bien et extrait automatiquement toutes les informations des reçus, et je peux facilement générer des rapports de dépenses que je peux envoyer à mes clients pour remboursement. »
• Pierre-Yves Legris, fondateur d’une jeune pousse : « Nous avons décidé d’opter pour ExpenseMonkey parce qu’il est super facile à utiliser et qu’il est très efficace pour automatiser les tâches répétitives. . En tant que jeune pousse avec un budget limité, il était également important pour nous de trouver une solution abordable. Nous avons trouvé ce que nous cherchions et je ne nous vois pas changer de sitôt, continuez ainsi ! »
• Júlia Fort, chef d’équipe : « Au fur et à mesure que mon équipe s’agrandissait, il est devenu clair que la gestion des dépenses dans des feuilles de calcul Excel serait un cauchemar. Nous avons opté pour ExpenseMonkey parce qu’il offre tout ce dont nous avons besoin, tout en restant simple. Chaque fois que nous avons un nouveau membre de l’équipe, je n’ai qu’à envoyer une invitation sans besoin d’intégration, ce qui signifie plus de temps pour apporter de la valeur à nos clients. »
• Thomas Müller, copropriétaire d’une petite entreprise : « Nous avons cherché longtemps une solution de gestion des dépenses qui ne nous oblige pas à obtenir de nouvelles cartes de crédit et qui n’était pas surchargée de fonctionnalités inutiles pour une petite entreprise comme la nôtre. ExpenseMonkey fait exactement cela et nous a permis de détourner notre attention des tâches opérationnelles pour stimuler l’innovation. »

Réflexions finales

ExpenseMonkey est conçu pour répondre aux besoins des entreprises. Sa plateforme intuitive simplifie la gestion des dépenses et vous fait gagner du temps, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre entreprise. Grâce à ses fonctionnalités basées sur l’IA, à ses prix abordables et à son interface conviviale, ExpenseMonkey est un excellent choix pour tous ceux qui cherchent à rationaliser leur processus de suivi des dépenses.