ReceiptsAI

ReceiptsAI : L’assistant comptable IA pour les petites entreprises

Qu’est-ce que ReceiptsAI ? ReceiptsAI est un assistant comptable basé sur l’IA conçu pour automatiser les tâches fastidieuses de gestion des reçus et des relevés bancaires pour les petites entreprises. Fondée en Europe et axée sur la confidentialité, ReceiptsAI aide les entreprises à gagner du temps, à obtenir de meilleures informations financières et à tenir des registres prêts pour les impôts.

Fonctionnalités de base

ReceiptsAI excelle dans la collecte et l’extraction de données à partir de documents papier, puis dans le traitement automatique de ces données pour en faire des données utiles. Cela permet aux propriétaires d’entreprise de se concentrer sur le travail qui ajoute de la valeur au lieu de passer des heures à saisir manuellement des données.

Principales fonctionnalités

• Extraction de données basée sur l’IA: Extrait automatiquement les données des reçus, des factures et des relevés bancaires.
• Catégorisation des relevés bancaires: Catégorise automatiquement les transactions des relevés bancaires.
• Règles de catégorie personnalisables: Permet aux utilisateurs de créer leurs propres catégories et règles pour le suivi des dépenses.
• Prise en charge des devises étrangères: Prend en charge plusieurs devises, notamment USD, EUR, GBP et CAD.
• Détection des doublons: Identifie et signale les transactions en double.
• Registres prêts pour les impôts: Conserve des registres organisés qui sont toujours prêts à être audités, ce qui facilite la préparation des impôts.
• Sécurisé et privé: Utilise des protocoles de sécurité de niveau bancaire pour protéger les données financières sensibles.

Comment fonctionne ReceiptsAI ?

1. Télécharger des documents: Les utilisateurs téléchargent des reçus, des factures ou des relevés bancaires aux formats PDF, JPG, JPEG ou PNG.
2. Extraction de données par l’IA: Les algorithmes d’IA de ReceiptsAI extraient des informations pertinentes telles que les noms des commerçants, les dates, les montants et les informations fiscales.
3. Catégorisation automatique: Les dépenses sont automatiquement classées par catégorie en fonction de règles prédéfinies ou personnalisées.
4. Vérifier et finaliser: Les utilisateurs peuvent vérifier les données extraites et apporter les corrections nécessaires avant de finaliser.
5. Rapports et exportation: Générer des rapports détaillés et exporter des données pour la préparation des impôts ou l’analyse financière.

Pourquoi les petites entreprises choisissent ReceiptsAI

• Gagnez des heures chaque semaine: Élimine la saisie manuelle des données et le traitement des documents, ce qui permet de gagner des heures chaque semaine.
• De meilleures informations financières: Offre une visibilité claire sur les dépenses de l’entreprise grâce à une catégorisation automatique et à des rapports détaillés.
• Réduire les coûts: Automatise les tâches de routine, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur la croissance.
• Interface simple et facile à utiliser: Se concentre sur la simplicité, ce qui permet aux utilisateurs de se concentrer sur le service à la clientèle et l’augmentation des revenus.

À qui s’adresse ReceiptsAI ?

ReceiptsAI est idéal pour :

• Les propriétaires de petites entreprises
• Les pigistes
• Les entrepreneurs
• Les comptables
• Les experts-comptables

Toute personne qui a besoin de gérer efficacement les reçus, les factures et les relevés bancaires.

Valeur pratique

• Gain de temps: Automatisez la saisie des données et le traitement des documents, ce qui vous fera gagner des heures chaque semaine.
• Amélioration de la précision: Réduisez les erreurs associées à la saisie manuelle des données.
• De meilleures informations financières: Obtenez une visibilité claire sur les dépenses de l’entreprise et prenez des décisions éclairées.
• Conformité fiscale: Conservez des registres organisés qui sont toujours prêts à être audités.

Commentaires des utilisateurs

Les utilisateurs apprécient ReceiptsAI pour sa facilité d’utilisation, la réactivité de l’équipe de développement et ses capacités de gain de temps :

• Luis G.: « L’outil le plus facile que j’ai jamais utilisé. C’est très, très facile, dès que vous recevez un reçu, vous pouvez le numériser, l’AI capturera toutes les informations pertinentes et il y a très peu d’interaction pour arriver à la soumission finale de la dépense. C’est tellement facile ! »
• Vannesa T.: « Après des voyages d’affaires ou même quelques semaines au bureau, la dernière chose que quelqu’un veut faire est de prendre du temps sur sa journée pour trier les reçus. Cela facilite grandement mon processus. »

Plans tarifaires

ReceiptsAI propose différents plans tarifaires pour répondre aux divers besoins des entreprises :

• Gratuit: Comprend 30 crédits gratuits, l’extraction de données à partir d’images ou de fichiers PDF, la catégorisation de base et l’assistance par e-mail.
• Starter: 12 $/mois, traite 100 pages par mois, jusqu’à 30 catégories personnalisées, jusqu’à 20 règles personnalisées, le renommage personnalisé des documents, la détection automatique des doublons et l’assistance par e-mail.
• Pro: 29 $/mois, traite 500 pages par mois, jusqu’à 100 catégories personnalisées, jusqu’à 100 règles personnalisées, le renommage personnalisé des documents, la détection automatique des doublons, l’assistance prioritaire, le traitement par lots et l’accès à l’API (bêta).

FAQ

• Mes données financières sont-elles sécurisées ? Oui, les données sont chiffrées en transit et au repos, et ReceiptsAI suit les protocoles de sécurité de niveau bancaire.
• Quelle est la précision de l’extraction de données de l’AI ? L’AI est très précise, en particulier avec les documents numériques clairs. Les utilisateurs peuvent vérifier et garantir une précision de 100 % avant de finaliser.
• Quels formats de fichiers prenez-vous en charge ? Les formats PDF, JPG, JPEG et PNG sont pris en charge.
• Puis-je annuler mon abonnement à tout moment ? Oui, les abonnements peuvent être annulés à tout moment.

Conclusion

ReceiptsAI offre une solution conviviale basée sur l’IA pour simplifier la comptabilité des petites entreprises. En automatisant l’extraction des données, la catégorisation et la création de rapports, ReceiptsAI aide les entreprises à gagner du temps, à réduire les coûts et à obtenir de meilleures informations financières. Si vous avez du mal à suivre votre comptabilité, ReceiptsAI vaut vraiment la peine d’être envisagé. Comment utiliser ReceiptsAI ? Il vous suffit de vous inscrire pour obtenir un compte gratuit et de commencer à télécharger vos reçus et vos relevés bancaires dès aujourd’hui ! Pourquoi choisir ReceiptsAI ? Parce que cela simplifie votre vie financière et vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.