Invoice Data Extraction
Vue d'ensemble de Invoice Data Extraction
Extraction des données de factures : la solution basée sur l’IA pour un traitement simplifié des factures
Qu’est-ce que l’extraction des données de factures ?
Invoice Data Extraction est un outil basé sur l’IA conçu pour automatiser l’extraction des données clés des factures, en les convertissant en feuilles de calcul Excel structurées. Il élimine la nécessité de saisir manuellement les données, ce qui permet aux comptables, aux teneurs de livres et aux entreprises de toutes tailles de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Comment utiliser l’extraction des données de factures ?
- Télécharger des documents: Téléchargez des factures dans différents formats (PDF, JPG, PNG) ou même des documents de plusieurs pages.
- Guider l’IA (facultatif): Si nécessaire, fournissez des instructions spécifiques ou des préférences de mise en forme.
- Obtenir votre feuille de calcul Excel: L’IA traitera les factures et fournira une feuille de calcul Excel parfaitement structurée contenant les données extraites.
Pourquoi l’extraction des données de factures est-elle importante ?
- Économiser du temps et de l’argent: Réduisez le temps et les coûts de traitement des factures de 80 % ou plus.
- Améliorer la précision: Atteignez une précision de près de 100 %, minimisant ainsi les erreurs de saisie de données.
- Augmenter l’efficacité: Automatisez les tâches manuelles et libérez le personnel pour qu’il effectue des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Principales caractéristiques de l’extraction des données de factures
- Extraction basée sur l’IA: Tire parti d’algorithmes d’IA avancés pour une extraction de données précise et fiable.
- Traitement par lots et multipages: Gère facilement les documents volumineux et les lots de factures.
- Sortie flexible: Convertit les factures PDF en feuilles de calcul Excel avec des modèles personnalisables.
- Large éventail de prise en charge: Prise en charge de différents types de documents, y compris les factures, les relevés bancaires, les données salariales, etc.
- Sécurisé et confidentiel: Assure la sécurité et la confidentialité de vos documents financiers grâce à des politiques strictes de suppression des données.
Où puis-je utiliser l’extraction des données de factures ?
Cet outil est idéal pour :
- Les services des comptes fournisseurs: Rationalisez le traitement des factures et réduisez la saisie manuelle des données.
- Les comptables et les teneurs de livres: Créez des données précises et structurées pour la tenue de livres des clients et les rapports de conformité.
- Les contrôleurs financiers et les directeurs financiers: Réduisez les coûts de traitement des données et améliorez la fiabilité des données financières.
- Les propriétaires et exploitants d’entreprises: Gérez efficacement les documents financiers sans logiciel complexe.
La meilleure façon d’automatiser le traitement de vos factures
Invoice Data Extraction offre un niveau gratuit avec 50 pages/mois, ce qui vous permet de profiter des avantages du traitement des factures basé sur l’IA sans aucun coût initial. Vous pouvez acheter des crédits supplémentaires au besoin.
Témoignages de réussite de clients
- Le directeur financier d’une entreprise manufacturière a salué la capacité de l’outil à extraire avec précision les postes des factures de fret complexes, ce qui a considérablement amélioré l’intégrité des données.
- Un directeur d’une entreprise de commerce électronique a souligné les résultats sans faille et la valeur réelle offerts par cet outil ciblé.
- Un spécialiste des comptes fournisseurs dans une entreprise manufacturière a noté que l’outil avait réduit de moitié son temps de traitement de fin de mois en gérant une variété de factures de fournisseurs, y compris des numérisations et des fichiers PDF de plusieurs pages.
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