Jack

Qu'est-ce que Jack ?

Jack est un agent de comptabilité alimenté par l'IA, conçu pour automatiser les tâches comptables des entreprises et des cabinets comptables. Il est capable d'extraire des écritures comptables poste par poste, de les attribuer au Grand Livre (GL) et aux codes fiscaux corrects, et d'effectuer des fonctions de rapprochement bancaire. Contrairement à la technologie traditionnelle de reconnaissance optique de caractères (OCR), Jack utilise l'IA pour apprendre de chaque transaction, améliorant ainsi sa compréhension contextuelle des traitements comptables. Cela se traduit par une extraction plus précise, un traitement plus rapide et une réduction de la révision manuelle.

Principales caractéristiques :

• Comptabilité automatisée: Automatise les tâches quotidiennes répétitives, telles que l'extraction et le rapprochement des factures.
• Apprentissage basé sur l'IA: Apprend de chaque transaction pour améliorer la précision au fil du temps.
• Contrôles de conformité: Vérifie en temps réel l'identité, l'autorité, le budget, la politique, les lois et les réglementations pour chaque transaction, y compris la TVA et la conformité au code GL.
• Traitement plus rapide: Traite 10 factures toutes les 3 minutes.
• Méthodes de soumission multiples: Prend en charge la soumission de factures via WhatsApp, Email Fetch et Slack.

Comment fonctionne Jack ?

Jack fonctionne via une plateforme web où les utilisateurs peuvent soumettre des factures et examiner les données extraites. L'IA extrait les informations nécessaires, telles que les postes et les codes GL, et les présente pour validation. Une fois validées, les données peuvent être synchronisées avec la plateforme comptable de l'utilisateur.

Voici une ventilation étape par étape:

1. Soumission de factures: Envoyez des factures via WhatsApp, Slack ou par e-mail, ou autorisez Jack à surveiller votre boîte de réception.
2. Extraction automatisée: Jack extrait automatiquement les données, prêtes à être examinées.
3. Examen et validation: Examinez l'extraction de Jack et validez les informations.
4. Synchronisation avec la plateforme comptable: Synchronisez les données de dépenses et envoyez la facture directement à votre plateforme comptable.

Pourquoi choisir Jack ?

Jack offre plusieurs avantages par rapport aux méthodes de comptabilité traditionnelles et aux solutions d'externalisation :

• Rentable: Jack est 10 fois plus rapide et 4 fois moins cher que la comptabilité interne et les solutions externalisées.
• Évolutif: Vous permet de développer votre activité sans augmenter vos effectifs.
• Informations en temps réel: Fournit des informations en temps réel pour influencer la prise de décision des clients.
• Précision améliorée: Réduit les erreurs et améliore la précision des données comptables.
• Conformité: Garantit la conformité aux réglementations et politiques pertinentes.

À qui s'adresse Jack ?

Jack prend en charge différents types d'entreprises ayant des besoins différents, notamment :

• Cabinets comptables: Jack agit en tant que comptable individuel de votre cabinet pour chaque client, automatisant les tâches chronophages et améliorant la conformité.
• PME: Jack rationalise les processus comptables, libérant ainsi du temps pour des activités plus stratégiques.
• Startups: Jack fournit des solutions comptables rentables pour aider les startups à gérer leurs finances.

Valeur pratique et cas d'utilisation :

• Traitement automatisé des factures: Jack peut automatiser le traitement des factures, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
• Rapprochement bancaire: Jack peut automatiser le processus de rapprochement bancaire, garantissant ainsi l'exactitude et la mise à jour de vos comptes.
• Surveillance de la conformité: Jack peut surveiller les transactions pour vérifier leur conformité aux réglementations et politiques pertinentes.

Témoignages d'utilisateurs :

• Marie Speakman, associée et comptable : « Un moment eurêka lors de ma rencontre avec Jack AI ! Il ne s'agit plus seulement de parler d'IA, mais de l'utiliser à bon escient pour les comptables et les experts-comptables. Jack, construit avec l'aide de comptables pour les experts-comptables. »
• Beatrix Schuster, IB books & credits, Kent : « Jack a considérablement amélioré la qualité de notre service. La soumission de documents via différentes plateformes est désormais transparente. L'extraction des postes et l'analyse de Jack fournissent des informations précieuses, telles que l'identification rapide des dépenses inhabituelles. Cela permet de gagner du temps et nous aide à offrir des conseils précis. Jack est essentiel pour tout cabinet comptable moderne. »

FAQ :

• Combien coûte Jack ? Jack coûte 21,60 £ de l'heure, facturés par tranches de 30 secondes. Il n'y a pas d'exigences minimales de temps mensuel ni de contrats à long terme.
• Jack est-il une alternative à l'externalisation de la comptabilité ? Oui, Jack travaille 10 fois plus vite et coûte 3 à 4 fois moins cher que l'externalisation.
• Qu'arrive-t-il à mon personnel : Jack le remplace-t-il ? Non, Jack gère 90 % de l'extraction, y compris les postes, la TVA et les codes de compte. Votre équipe validera le travail de Jack jusqu'à ce que la confiance soit établie.

En mettant en œuvre Jack, les cabinets comptables et les entreprises peuvent rationaliser leurs processus comptables, réduire leurs coûts et améliorer leur précision. Cela leur permet de se concentrer sur des activités plus stratégiques et de fournir un meilleur service à leurs clients.

Pour plus d'informations, visitez le site Web de Jenesys et réservez une démonstration pour voir comment Jack peut révolutionner vos processus comptables.