TidyDocs
Vue d'ensemble de TidyDocs
TidyDocs : Révolutionnez votre gestion documentaire grâce à l’IA
TidyDocs est une solution de gestion documentaire alimentée par l’IA, conçue pour rationaliser la façon dont les entreprises et les particuliers organisent, recherchent et consultent leurs fichiers importants. Elle s’attaque aux problèmes courants de perte de temps, de risque de perte de revenus et de stress lié aux audits en fournissant un référentiel centralisé et consultable pour tous les types de documents.
Qu’est-ce que TidyDocs ?
TidyDocs est une plateforme qui utilise l’intelligence artificielle pour organiser automatiquement et extraire des informations clés à partir de documents, tels que des factures, des reçus, des contrats et des images numérisées. En faisant simplement glisser et déposer des fichiers ou en les envoyant par courriel à TidyDocs, les utilisateurs peuvent instantanément trouver ce dont ils ont besoin sans la frustration de devoir chercher sans fin dans les courriels et les dossiers dans le nuage.
Comment fonctionne TidyDocs ?
TidyDocs fonctionne en tirant parti de l’IA pour catégoriser automatiquement les documents et extraire des données structurées. Voici une ventilation de ses principales caractéristiques :
- Téléchargements et importations faciles: Les utilisateurs peuvent facilement télécharger des documents en faisant glisser et en déposant des fichiers ou en les envoyant directement par courriel à TidyDocs.
- Catégorisation par l’IA: L’IA trie automatiquement les documents en catégories logiques, éliminant ainsi le besoin d’une organisation manuelle.
- Recherche intelligente: Les détails clés comme le fournisseur, la date et le montant sont saisis automatiquement, ce qui permet aux utilisateurs de trouver des documents en quelques secondes grâce à des filtres intelligents et à des résultats instantanés.
- Extraction de données structurées: TidyDocs extrait des détails clés des documents, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle de données.
- Filtres intelligents: Les utilisateurs peuvent rapidement affiner les résultats de recherche par date, montant ou fournisseur pour trouver le fichier exact dont ils ont besoin.
Pourquoi choisir TidyDocs ?
TidyDocs offre plusieurs avantages qui en font une solution idéale pour quiconque a de la difficulté avec la gestion documentaire :
- Gain de temps: TidyDocs élimine le besoin de trier manuellement les documents, ce qui permet aux utilisateurs d’économiser d’innombrables heures de temps perdu.
- Réduction des risques: En conservant tous les documents au même endroit, TidyDocs réduit le risque de perte de factures ou de contrats, ce qui peut entraîner une perte de revenus.
- Soulagement du stress: TidyDocs facilite la recherche rapide de documents, réduisant ainsi le stress associé aux audits et aux contrôles de conformité.
- Amélioration de l’organisation: La plateforme organise automatiquement les documents, ce qui facilite la recherche de ce dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin.
À qui s’adresse TidyDocs ?
TidyDocs est conçu pour un large éventail d’utilisateurs, y compris :
- Propriétaires de petites entreprises: Parfait pour conserver les factures, les reçus et les documents de conformité au même endroit.
- Travailleurs manuels et pigistes: Aide à réduire le temps passé à trier les documents, ce qui permet de se concentrer davantage sur le travail à accomplir.
- Équipes de comptabilité: Rationalise la préparation des impôts, le suivi des dépenses et les processus de tenue de livres.
Clients satisfaits:
- Preeti M., propriétaire d’une petite entreprise, déclare : « TidyDocs me fera gagner des heures pendant la période des impôts. Tout est prêt et organisé pour mon comptable. L’extraction de l’IA est parfaite ! »
- Michael P., électricien, déclare : « En tant que travailleur manuel, j’étais noyé sous les reçus. Maintenant, je prends simplement des photos et TidyDocs s’occupe du reste. J’en ai parlé à mon comptable et il adore à quel point tout est organisé. »
- Leila C., consultante, déclare : « Le système de téléchargement est si simple. Je n’ai qu’à envoyer mes reçus par courriel à TidyDocs et ils sont automatiquement organisés. »
Principales caractéristiques de TidyDocs
- Recherche intelligente: Trouvez n’importe quel document en quelques secondes grâce à la fonctionnalité de recherche alimentée par l’IA.
- Catégorisation par l’IA: Organise automatiquement les documents en catégories logiques.
- Téléchargements et importations faciles: Téléchargez rapidement des documents dans TidyDocs par glisser-déposer ou par courriel.
- Extraction de données structurées: Saisit automatiquement les détails clés comme le fournisseur, la date et le montant.
- Filtres intelligents: Affinez rapidement les résultats de recherche par date, montant ou fournisseur.
Comment utiliser TidyDocs
- Inscrivez-vous: Créez un compte gratuit sur le site Web de TidyDocs.
- Télécharger des documents: Faites glisser et déposez des fichiers ou envoyez-les par courriel à votre boîte de réception TidyDocs.
- Organiser et rechercher: Laissez l’IA catégoriser automatiquement vos documents, ou utilisez la recherche intelligente et les filtres pour trouver ce dont vous avez besoin en quelques secondes.
Tarification
TidyDocs offre plusieurs plans de tarification pour répondre à différents besoins :
- Gratuit: Parfait pour tester le service, avec des limitations sur le nombre de documents et le stockage.
- De base (19 $/mois): Convient aux petites entreprises ayant des besoins modérés en matière de gestion documentaire.
- Pro (49 $/mois): Idéal pour les entreprises ayant des besoins plus importants en matière de gestion documentaire.
- Entreprise: Plan personnalisé adapté aux besoins spécifiques, avec des documents, un stockage et un soutien personnalisés.
La meilleure façon de garder vos documents en ordre
TidyDocs offre un moyen simple et efficace de garder vos documents organisés et accessibles. En tirant parti de l’IA, TidyDocs automatise bon nombre des tâches manuelles associées à la gestion documentaire, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs. Que vous soyez propriétaire d’une petite entreprise, pigiste ou membre d’une équipe de comptabilité, TidyDocs peut vous aider à rationaliser vos processus de gestion documentaire et à vous concentrer sur ce qui compte le plus : la croissance de votre entreprise.
Conclusion
TidyDocs est une solution de gestion documentaire novatrice basée sur l’IA qui offre une gamme de fonctionnalités conçues pour simplifier la façon dont vous gérez vos documents. En fournissant un référentiel centralisé et consultable pour tous vos fichiers importants, TidyDocs vous aide à gagner du temps, à réduire les risques et à soulager le stress. Grâce à son interface conviviale et à ses plans de tarification abordables, TidyDocs est un excellent choix pour quiconque cherche à améliorer ses processus de gestion documentaire.
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