DOConvert：AI驱动的智能文档处理平台

DOConvert 通过利用 AI 自动化文档处理，正在革新企业处理文书工作的方式。在手动数据录入消耗时间和资源的时代，这个智能平台介入，将非结构化文档无缝转化为可操作数据。无论您是在处理供应商发票、客户订单还是海关文书，DOConvert 都能确保精确提取并以闪电般的速度集成到您的 ERP 系统。

什么是 DOConvert？

DOConvert 是一个 AI 驱动的文档处理平台，旨在自动化从各种文档类型中提取数据，无论它们多么复杂。它专注于简化工作流程、减少错误并降低运营成本——具体来说，可将数据录入费用削减高达 75%。通过将纸质或数字文档转换为可用、结构化的数据，它让团队能够专注于高价值任务，而不是繁琐的文书工作。该平台支持领先的 ERP 系统如 SAP，并提供自定义 API 集成以实现灵活性。

在其核心，DOConvert 使用先进的 AI 算法进行自动文档识别、精确数据提取和操作。这意味着它可以识别不同格式，提取关键信息如订单详情、发票金额或发货更新，然后将这些数据直接输入您的业务系统。它特别适用于制造业、物流和供应链管理等行业，这些行业文档量大且准确性不可妥协。

DOConvert 如何工作？

DOConvert 的魅力在于其简单直接的四步流程，将手动苦差事转化为高效自动化：

摄取：上传或扫描您的文档——无论是 PDF、图像还是实体纸张。AI 会自动识别文档类型，无需手动分类。
数据提取与操作：使用智能 AI，它以精确度提取相关数据字段。例如，它可以从发票中隔离供应商详情或跟踪发货状态，处理布局或语言的变异。
集成：无缝将提取的数据导入您的 ERP 平台。DOConvert 与主要系统连接并支持自定义 API，确保订单、发票和更新的实时同步。
自动化：一旦设置完成，工作流程自动运行，消除人为干预需求，并减少手动过程常见的错误。

设置快速，实现可在短短 10 天内完成。过程包括演示通话、自定义解决方案规划、ERP 连接、模板自定义以及全面自动化部署。这种快速部署意味着企业几乎立即就能看到益处，而无需漫长的 IT 大修。

如何使用 DOConvert？

开始使用 DOConvert 用户友好，并根据您的需求量身定制。从他们的网站直接安排免费演示或 14 天试用开始。在演示期间，您可以提交样本文档进行实时演示，看到平台如何处理您的特定文件。

步骤 1：注册演示并提供您的文档。团队将实时引导您完成摄取和提取。
步骤 2：自定义模板以匹配您的文档格式，确保您独特工作流程的高准确性。
步骤 3：连接到您的 ERP 或 API 端点。DOConvert 支持云安装或在您的服务器上的本地设置。
步骤 4：监控和优化自动化流程处理日常操作，并有选项扩展以处理更高体积。

为获得最佳结果，将其与现有工具如 SAP 或其他 ERP 集成。它适用于发送/接收订单、同步发票或更新发货详情，所有这些都不打乱您的当前设置。

为什么选择 DOConvert？

在竞争激烈的商业环境中，效率至关重要，DOConvert 提供可衡量的 ROI。它通过自动化重复任务优化生产力，节省高达 75% 的时间和人力。企业报告人类错误显著减少，这在不准确可能导致供应链中断或财务损失的部门至关重要。

考虑现实世界的冲击：

成本节省：像 Kol Timber 这样的用户通过处理每月 3,500 次扫描并回收 340 小时，年度节省 97,200 美元。
时间效率：I-Digital 每月减少 220 小时数据录入，相当于每年 52,925 美元节省，处理 4,000 次扫描。
错误减少：Amtel 将数百文档导入 SAP 仅需每批 3 秒，节省 150 小时和每年 36,450 美元，处理 2,500 次扫描。
可扩展性：像 Iscar 这样的大型操作每月处理 15,000 次扫描，节省 732 小时和 229,925 美元，而 Infinya 通过 4,500 次扫描、节省 350 小时和 84,300 美元节省提升服务质量。

这些推荐突显 DOConvert 在从木材供应到数字服务和制造业的多样场景中的可靠性。它不仅数字化流程，还提升整体运营韧性。