DocumentPro 概述
DocumentPro: AI 驱动的文档处理和工作流程自动化
什么是 DocumentPro? DocumentPro 是一个 AI 驱动的平台,旨在自动化文档处理工作流程。它通过捕获、验证和同步来自各种文档类型(如发票、采购订单和财务报表)的数据,帮助企业消除手动数据输入。
DocumentPro 如何工作? DocumentPro 利用 Agentic AI 和大型语言模型 (LLMs),例如 OpenAI 的 GPT-4、Google 的 Gemini 和 Anthropic 的 Claude 来:
- 导入文档: 从各种来源上传文档,包括电子邮件、API、Google Drive 和其他连接器。
- 提取数据: 使用 AI 驱动的处理自动从结构化和非结构化文档中提取数据。
- 添加操作: 执行数据库查找、标记数据以供审核,或编辑和批准数据。
- 导出数据: 将处理后的数据导出到 Webhook、Excel 或直接导出到 QuickBooks 等会计系统。
为什么 DocumentPro 很重要? 业务运营团队花费大量时间进行手动数据输入。DocumentPro 可将这种手动工作量减少高达 90%,同时将准确性和速度提高 50%。
主要特性和优势:
- 自动化数据捕获: 使用 AI 自动捕获发票、收据、银行对账单和其他文档中的数据。
- AI 驱动的处理: 采用 OpenAI、Gemini 和 Claude 等 LLM 进行高级数据提取。
- 工作流程自动化: 自动化文档收集、提取、处理和导出。
- 集成: 通过电子邮件、API、Google Drive、Webhook 和 QuickBooks 与各种系统集成。
- 可自定义操作: 允许用户添加自定义操作以进行数据库查找、数据验证和审批流程。
- 多语言支持: 支持处理 50 多种语言的文档。
使用案例:
- 应付账款自动化: 通过自动执行数据捕获、匹配供应商以及与 ERP 系统同步,将发票处理时间缩短 5 倍。
- 订单管理: 通过从采购订单中提取数据、查找客户信息以及在 ERP 系统中自动创建销售订单,将客户订单处理速度提高 5 倍。
- 数据提取: 将手动数据输入转换为结构化数据,支持各种文档格式和 AI 模型训练。
如何自动化文档处理?
DocumentPro 允许您通过以下步骤自动化文档处理:
- 连接您的来源: 使用电子邮件、API 或 Google Drive 上传您的文档。
- AI 提取数据: DocumentPro 使用 AI 捕获数据。
- 添加操作: 添加用于数据库查找、编辑和批准数据的操作。
- 导出: 导出到 Webhook、Excel 或 Quickbooks。
客户评价:
- Robert C. (CEO): "我有一个我认为很复杂的解析需求,DocumentPro 解决我的文档的速度让我感到惊讶。与我使用过的其他应用程序不同,我发现 DocumentPro 的代表很有耐心并且平易近人。"
- Martin H. (高级 IT 项目负责人): "我们一直在使用 DocumentPro 从大量凭证中提取数据,并且它的表现非常出色。DocumentPro 显著简化了数据输入到财务系统的过程。"
定价:
DocumentPro 提供的套餐起价为 49 美元/月。
常见问题解答:
- 为什么我应该自动化我的文档处理? 自动化文档处理可以节省时间、减少错误并提高效率。
- 我不能只使用 ChatGPT 吗? 虽然 ChatGPT 可以协助完成一些文档处理任务,但 DocumentPro 提供了一个专门为自动化文档工作流程而设计的综合平台。
结论:
DocumentPro 是一个强大的 AI 驱动平台,可简化文档处理和工作流程自动化。它能够自动化数据提取、与各种系统集成以及支持多种语言,使其成为希望提高效率、减少手动工作和提高准确性的企业的宝贵工具。DocumentPro 有助于将文档转换为可操作的数据,从而节省时间和金钱。
我在哪里可以使用 DocumentPro? DocumentPro 可应用于您公司的财务、供应链、文档处理和其他部门,以自动化繁琐的文档工作流程。
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