Reform

Reform：货运代理和物流的 AI 自动化

什么是 Reform？Reform 是一个 AI 驱动的自动化平台，旨在改变货运代理和物流工作流程。它可以帮助企业自动化从报价到收款的运营，管理异常情况，并可视化跨连接系统的数据。通过连接到现有系统和数字化标准操作程序 (SOP)，Reform 使团队能够专注于关键任务和客户。

Reform 如何工作？Reform 的 AI 驱动平台连接到第三方和内部系统，以自动化数据提取、海关准备和发票处理等任务。用户可以上传现有的程序，系统会自动执行任务，同时提供人工参与的仪表板来处理异常情况。自定义仪表板允许可视化来自所有连接系统的数据，从而提供分析和见解。

主要特点：

• 工作流程自动化： 自动化从报价到收款的货运操作。
• 系统集成： 连接到第三方和内部系统。
• SOP 数字化： 上传和自动化现有程序。
• 人工参与的仪表板： 使团队能够专注于关键任务和异常情况。
• 数据可视化： 用于分析和见解的自定义仪表板。

应用

Reform 在哪里有用？

• 财务： Reform 通过从第一天起自动化关键的会计流程，减少人为错误，加速财务工作流程，并提供实时见解。
• 海关： Reform 通过自动化海关申报准备并利用 AI 处理所有商业发票、装箱单和表格，使您的团队能够专注于复杂的海关法规。
• 运营： 从预订到货物拼装，Reform 确保您的流程顺利协调并加速货运生命周期。

模板

Reform 提供什么？

• 货物拼装： 创建工作流程，提取和转换您需要的每个数据字段，以快速且以最少的人工输入创建货物拼装。
• 报价： 自动化的工作流程，如数据提取和请求更新的费率，意味着您可以在几分钟内准备好一次性报价。
• 应付账款： 创建和跟踪应付账款，从收到发票的那一刻起，到付款和对账。只有在发现异常时才需要人工干预。
• 海关准备： 准备用于申报的电子表格，其中包含从您的文档和数据池中提取的数据。团队成员审核是提交前的最后一步。
• 关税退税： 自动化最繁琐的关税退税流程，节省数千小时的时间，从而解放您的团队来处理其他直观的任务，如异常处理。

益处：

• 节省时间： 每月节省 2,000 多个小时。
• 降低成本： 每个客户每年可能节省 100 万美元以上。
• 提高效率： 自动化重复性任务并减少人为错误。

为什么选择 Reform？

Reform 的突出之处在于：

• 提供先进的技术，使您能够在整个组织中采用和推广 AI，而无需放弃您的系统或失去人情味。
• 提供比现有解决方案更复杂的自动化，并且专门为以 AI 为核心的货运代理而构建，同时保持人工参与。
• 允许用户与任何允许程序访问的内部系统构建自定义集成。

Reform 适合谁？

Reform 非常适合：

• 货运代理公司
• 物流供应商
• 寻求自动化和优化其供应链运营的企业
• 希望降低运营成本和提高效率的公司

评价：

• KCE Logistics Inc. 联合所有人 Young Eun Park： Reform 真正了解货运代理行业以及我们面临的挑战。他们的协作方法使 AP 自动化实施顺利而有效。我们减少了手动工作，提高了账单准确性，现在可以更快地发现差异 - 这是一个智能解决方案，对我们的运营产生了真正的影响。
• Lean Solutions Group 首席技术官 Alfonso Quijano： Reform 的文档自动化技术非常出色，快速、准确且专为扩展而构建。它一直是构建 Lean 自动化生态系统的基础。他们的灵活性和精确性帮助我们将自动化从物流推向了客户的新领域。
• Joffroy Global 首席执行官 Eduardo Joffroy： Reform 的路线图为更高效的运营铺平了道路，他们已经证明了他们快速行动和实施的能力。与 Reform 合作对我们来说是一个简单的决定。

如何使用 Reform？

1. 连接您的系统： 使用原生或自定义集成将 Reform 与您现有的 TMS 和内部系统集成。
2. 数字化 SOP： 上传您现有的程序以自动化任务。
3. 自定义仪表板： 配置仪表板以可视化来自连接系统的数据。
4. 利用模板： 从可自定义的模板开始，以实现快速部署。

常见问题

Reform 可以为我的货运代理运营自动化哪些类型的任务？

重复性或耗时的的工作流程是自动化的理想选择。Reform 旨在用于所有数据处理任务，从预订到海关。创造性地使用我们的工具来解决您运营中的复杂问题。

开始使用 Reform 需要多长时间？

您可以从用于您的用例的可自定义模板开始，以在不到一周的时间内启动并运行您的自动化。一个新的用例通常需要一个月的测试和评估才能进入您的生产环境。

Reform 有多安全？

Reform 在设计时非常注重安全性和隐私，借鉴了行业最佳实践和来自 ISO/IEC 27001、SOC 2 和 GDPR 等公认标准的指南。所有文件和数据在静态和传输过程中都经过加密，我们目前正在接受 SOC 2 Type 2 认证。

结论：

Reform 提供了一个全面的 AI 自动化平台，专为货运代理和物流行业量身定制。通过简化工作流程、减少错误并提供可操作的见解，Reform 使企业能够实现更高的效率、成本节约和客户满意度。无论是自动化海关准备还是管理应付账款，Reform 都为各种规模的组织带来切实的利益。借助 Reform，您可以改变您的货运业务并在当今竞争激烈的市场中保持领先地位。