Serina Invoice Automation Software

Serina 发票自动化软件：利用 AI 彻底改变应付账款

什么是 Serina 发票自动化软件？

Serina 是一款 AI 驱动的发票自动化软件，旨在简化和优化企业的整个发票生命周期。通过利用机器学习 (ML) 和人工智能 (AI) 等先进技术，Serina 将传统的手动发票处理转变为高效、无错的流程。它是一种 AP 自动化解决方案，适用于寻求无缝应付账款自动化的中型企业到大型企业。

Serina 发票自动化软件如何工作？

Serina 自动化发票流程的各个方面，包括数据录入、发票生成、审批和付款。以下是其核心功能的细分：

• 数据录入自动化： 采用 OCR（光学字符识别）和数据提取算法来自动化手动数据录入，包括发票编号、抬头信息、行项目和税务详细信息。
• 发票生成和管理： 自动化数据提取和验证，使用可自定义的模板和预定义的规则创建专业的发票。整理发票以便于访问和管理。
• 工作流程自动化和审批路由： 使用 AI 驱动的算法根据组织定义的规则识别合适的审批人，并与现有的工作流程无缝集成。
• 付款处理集成： 与支付系统和会计软件集成，实现集中式发票管理。在获得批准后，启动及时且精确的付款程序。
• 机器学习增强： ML 驱动的自动化通过从历史数据中学习并随着时间的推移改进流程，不断提高准确性和效率。
• 报告和分析： 提供有关发票、付款、供应商和财务的详细报告，从而为企业提供数据驱动的决策能力。

Serina 的主要特性和优势

LLM 驱动的数据提取精度

Serina 采用 LLM 驱动的 OCR（光学字符识别），以实现一流的准确性。它专为寻求无缝应付账款自动化的中型到大型企业而设计。

时间效率

Serina 大大减少了手动数据录入所花费的时间，使财务团队能够专注于战略和分析任务。

减少错误

通过自动化数据录入和验证，Serina 最大程度地减少了代价高昂的错误的可能性。

及时付款

自动化的工作流程确保供应商按时获得付款，从而培养信任和更牢固的关系。

增强的报告

通过有关发票、付款和供应商的详细报告，全面了解财务数据。

有效的供应商入职

简化将新供应商引入您的系统的流程。

实时可见性

在任何工作流程阶段访问所有发票、采购订单 (PO) 和付款详细信息。

交互式仪表板

通过全面的仪表板跟踪未付款项并简化协作。

降低运营成本

通过自动化的行项目数据捕获，最大程度地减少高达 83% 的数据验证工作。

简化的审批

通过简化的应付账款自动化流程，为发票审批工作流程带来结构和清晰度。

为什么 Serina 发票自动化很重要？

• 减少手动工作量： Serina 自动化冗余任务，从而为战略举措腾出宝贵的时间。
• 提高准确性： 最大程度地减少数据录入和验证过程中的错误。
• 节省成本： 通过高效的发票处理降低运营成本。
• 改善供应商关系： 确保及时付款，从而培养信任和协作。
• 增强可见性： 获得对财务数据的实时洞察，以便做出明智的决策。

我可以在哪里使用 Serina 发票自动化？

Serina 适用于各种行业和企业规模，包括：

• 中型企业： 简化运营并减少管理开销。
• 大型企业： 轻松管理复杂的发票流程。
• 财务和会计团队： 提高应付账款的效率和准确性。
• 寻求数字化转型的组织： 实施先进技术以获得竞争优势。

Serina 产品和定价计划

Serina 提供一系列针对不同业务需求量身定制的产品：

• Serina Direct Invoices - Utilities： 自动化直接发票的处理，特别是水电费账单。
• Serina Plus： 扩展功能以包括基于 PO 的发票。
• Serina 360： 将直接和基于 PO 的发票处理与供应商门户相结合，以增强协作。
• Serina Order Processing： 简化订单管理流程。
• Zebo： 优化应收账款，减少发票错误并改善现金流。

定价根据您的业务需求量身定制，并提供使用定价计算器计算预算的选项。

集成

Serina 与领先的 ERP 系统无缝集成，从而增强现有的财务生态系统。

如何开始使用 Serina？

1. 入职： Serina 团队配置软件并将其与您的系统集成。
2. 培训： 提供全面的培训课程，让您的团队熟悉该软件的功能和特性。
3. 实施： 开始利用该软件自动化发票流程、监控付款并生成富有洞察力的报告。

结论

Serina 发票自动化软件提供了一个全面的解决方案，可以简化和优化应付账款流程。通过利用 AI 和 ML 技术，Serina 减少了人工工作量，最大程度地减少了错误并提高了财务可见性。无论您是中型企业还是大型企业，Serina 都可以转变您的发票处理，使您的团队能够专注于战略举措并推动业务增长。