AppZen

AppZen: KI-gestützte Finanzautomatisierung für optimierte Arbeitsabläufe

Was ist AppZen?

AppZen ist eine KI-Automatisierungsplattform, die entwickelt wurde, um Finanzabläufe zu transformieren, insbesondere in den Bereichen Kreditorenbuchhaltung (AP), Reisekostenabrechnung (T&E) und Compliance für Firmenkreditkarten. Sie nutzt künstliche Intelligenz, um manuelle Aufgaben zu automatisieren, Ausgaben zu reduzieren und das Wachstum von Unternehmen zu fördern.

Wie funktioniert AppZen?

Die KI-Automatisierungsplattform von AppZen, bekannt als Mastermind, bringt KI in jeden Teil des Finanzprozesses ein. Sie verwendet speziell entwickelte KI-Modelle (ZenLM), um menschliche Entscheidungsfindung sicher und zuverlässig zu automatisieren. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• AP-Automatisierung: Automatisiert die Erfassung von Rechnungsdaten, die GL-Kontierung und den PO-Abgleich mit hoher Genauigkeit und ermöglicht so eine autonome AP-Verarbeitung.
• T&E-Auditierung: Erkennt Betrug, setzt die Einhaltung von Richtlinien durch und eliminiert die manuelle Überprüfung von Spesenabrechnungen, was zu Einsparungen von bis zu 5 % bei den T&E-Ausgaben führt.
• AP-E-Mail-Postfachautomatisierung: KI-Agenten verwalten automatisch die Lieferantenkommunikation, verarbeiten Rechnungen, Kontoauszüge und Steuerformulare und beantworten Lieferantenanfragen.
• Karten-Compliance: Bietet sofortige Transaktionsprüfungen für Firmenkreditkartenprogramme und gewährleistet die Einhaltung aller Ausgabenarten.

Warum ist AppZen wichtig?

AppZen hilft Finanzteams:

• Zeit sparen: Automatisieren Sie manuelle Aufgaben und geben Sie Finanzexperten die Möglichkeit, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren.
• Ausgaben reduzieren: Identifizieren und eliminieren Sie verschwenderische Ausgaben und Betrug durch KI-gestützte Audits.
• Wachstum fördern: Bietet Einblicke und Daten, um Finanzprozesse zu optimieren und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Für wen ist AppZen geeignet?

AppZen wurde für Finanzteams in verschiedenen Branchen entwickelt, darunter:

• Hochschulbildung
• Biowissenschaften
• Fertigung

Es richtet sich an Rollen wie CFOs, CIOs und Shared Services Leaders.

Hauptmerkmale und -vorteile:

• Autonome AP: Erzielen Sie eine 100 % genaue Erfassung von Rechnungsdaten und eine automatisierte GL-Kontierung.
• Betrugs- und Risikoerkennung: Identifizieren und verhindern Sie betrügerische Aktivitäten und riskante Ausgaben.
• Einhaltung von Vorschriften: Stellen Sie die Einhaltung von Finanzvorschriften und -richtlinien sicher.
• Mastermind KI-Automatisierungsplattform: Integriert KI in alle Aspekte der Finanzworkflows.
• ZenLM: Suite von KI-Modellen für eine zuverlässige und sichere Automatisierung.

Erfolgsgeschichten von Kunden:

• Intuit: Auditiert 100 % der Ausgaben mit Expense Audit und spart in 6 Wochen 200.000 US-Dollar.
• T.D. Williamson: Modernisiert Genehmigungen und erzielt eine automatische Genehmigungsrate von 65 %.
• Databricks: Verbessert die T&E-Kontrolle mit KI-Automatisierung und spart jährlich 483.000 US-Dollar.
• Applied Industrial: Nutzt KI für 87 % AP-Automatisierung und verarbeitet 91 % der Rechnungen in weniger als 2 Minuten.
• Georgetown University: Reduziert die AP-Zykluszeiten um 76 % und spart 1.600 Stunden.

Wie verwende ich AppZen?

Um mit AppZen zu beginnen, können Sie auf der Website eine Demo anfordern. Sie bieten verschiedene Produkte und Lösungen an, die auf unterschiedliche Finanzbedürfnisse zugeschnitten sind.

Wie implementiert man die Finanzautomatisierung am besten?

Der beste Weg, die Finanzautomatisierung zu implementieren, ist die Wahl einer umfassenden KI-Plattform wie AppZen, die wichtige Prozesse wie AP, T&E und Karten-Compliance automatisiert. Durch den Einsatz von KI können Unternehmen die Effizienz verbessern, Kosten senken und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich AppZen als robuste KI-gesteuerte Lösung auszeichnet, die Finanzabläufe revolutioniert und es Unternehmen ermöglicht, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Compliance zu verbessern und erhebliche Kosteneinsparungen und Wachstum zu erzielen. Durch die Verwendung von AppZen können Unternehmen schnellere Bearbeitungszeiten, eine verbesserte Genauigkeit und eine bessere Compliance erzielen und letztendlich ihre Finanzfunktion transformieren.