Serina Invoice Automation Software

Serina Rechnungsautomatisierungssoftware: Revolutionierung der Kreditorenbuchhaltung mit AI

Was ist die Serina Rechnungsautomatisierungssoftware?

Serina ist eine AI-gestützte Rechnungsautomatisierungssoftware, die entwickelt wurde, um den gesamten Rechnungslebenszyklus für Unternehmen zu rationalisieren und zu optimieren. Durch die Nutzung fortschrittlicher Technologien wie maschinelles Lernen (ML) und künstliche Intelligenz (AI) verwandelt Serina die traditionelle manuelle Rechnungsstellung in einen effizienten, fehlerfreien Prozess. Es ist eine AP-Automatisierungslösung, die für mittlere bis große Unternehmen geeignet ist, die eine nahtlose Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung suchen.

Wie funktioniert die Serina Rechnungsautomatisierungssoftware?

Serina automatisiert verschiedene Aspekte des Rechnungsprozesses, einschließlich Dateneingabe, Rechnungserstellung, Genehmigung und Zahlung. Hier ist eine Aufschlüsselung der Kernfunktionen:

• Dateneingabeautomatisierung: Verwendet OCR (Optical Character Recognition) und Datenextraktionsalgorithmen, um die manuelle Dateneingabe zu automatisieren, einschließlich Rechnungsnummern, Header-Informationen, Einzelposten und Steuerdetails.
• Rechnungserstellung und -verwaltung: Automatisiert die Datenextraktion und -validierung und erstellt professionelle Rechnungen mit anpassbaren Vorlagen und vordefinierten Regeln. Organisiert Rechnungen für einfachen Zugriff und Verwaltung.
• Workflow-Automatisierung und Genehmigungsrouting: Verwendet AI-gesteuerte Algorithmen, um geeignete Genehmiger basierend auf organisationsdefinierten Regeln zu identifizieren und sich nahtlos in bestehende Workflow-Prozesse zu integrieren.
• Integration der Zahlungsabwicklung: Integriert sich in Zahlungssysteme und Buchhaltungssoftware für eine zentrale Rechnungsverwaltung. Leitet nach Genehmigungen zeitnahe und präzise Zahlungsverfahren ein.
• Verbesserung durch maschinelles Lernen: ML-gesteuerte Automatisierung verbessert kontinuierlich die Genauigkeit und Effizienz, indem sie aus historischen Daten lernt und Prozesse im Laufe der Zeit verfeinert.
• Berichterstattung und Analyse: Bietet detaillierte Berichte über Rechnungen, Zahlungen, Lieferanten und Finanzen und ermöglicht Unternehmen datengestützte Entscheidungen.

Hauptmerkmale und Vorteile von Serina

LLM-gesteuerte Präzision bei der Datenextraktion

Serina verfügt über LLM-gesteuerte OCR (Optical Character Recognition) für erstklassige Genauigkeit. Es ist für mittlere bis große Unternehmen konzipiert, die eine nahtlose Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung suchen.

Zeiteffizienz

Serina reduziert die Zeit, die für die manuelle Dateneingabe aufgewendet wird, erheblich, sodass sich Finanzteams auf strategische und analytische Aufgaben konzentrieren können.

Fehlerreduzierung

Durch die Automatisierung der Dateneingabe und -validierung minimiert Serina die Wahrscheinlichkeit kostspieliger Fehler.

Zeitnahe Zahlungen

Automatisierte Workflows stellen sicher, dass Lieferanten pünktlich bezahlt werden, wodurch Vertrauen und stärkere Beziehungen gefördert werden.

Erweiterte Berichterstattung

Gewinnen Sie umfassende Einblicke in Finanzdaten mit detaillierten Berichten über Rechnungen, Zahlungen und Lieferanten.

Effektives Vendor On-boarding

Vereinfachen Sie den Prozess, neue Lieferanten in Ihr System zu bringen.

Echtzeit-Sichtbarkeit

Greifen Sie auf alle Rechnungen, PO (Bestellung) und Zahlungsdetails in jeder Workflow-Phase zu.

Interaktive Dashboards

Verfolgen Sie ausstehende Zahlungen und optimieren Sie die Zusammenarbeit mit umfassenden Dashboards.

Reduzierte Betriebskosten

Minimieren Sie den Aufwand für die Datenvalidierung um bis zu 83 % durch die automatisierte Erfassung von Einzelpostendaten.

Optimierte Genehmigungen

Bringen Sie Struktur und Klarheit in die Rechnungsfreigabeworkflows mit einem optimierten Automatisierungsprozess für die Kreditorenbuchhaltung.

Warum ist die Serina Rechnungsautomatisierung wichtig?

• Reduzierte manuelle Arbeitslast: Serina automatisiert redundante Aufgaben und schafft so wertvolle Zeit für strategische Initiativen.
• Verbesserte Genauigkeit: Minimieren Sie Fehler bei der Dateneingabe und Validierungsprozessen.
• Kosteneinsparungen: Reduzieren Sie die Betriebskosten durch eine effiziente Rechnungsverarbeitung.
• Bessere Lieferantenbeziehungen: Sorgen Sie für pünktliche Zahlungen, fördern Sie Vertrauen und Zusammenarbeit.
• Verbesserte Sichtbarkeit: Gewinnen Sie Echtzeit-Einblicke in Finanzdaten für fundierte Entscheidungen.

Wo kann ich die Serina Rechnungsautomatisierung verwenden?

Serina ist ideal für eine Vielzahl von Branchen und Unternehmensgrößen, darunter:

• Mittelständische Unternehmen: Rationalisieren Sie Abläufe und reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand.
• Große Unternehmen: Verwalten Sie komplexe Rechnungsprozesse mit Leichtigkeit.
• Finanz- und Buchhaltungsteams: Verbessern Sie die Effizienz und Genauigkeit in der Kreditorenbuchhaltung.
• Organisationen, die eine digitale Transformation anstreben: Implementieren Sie fortschrittliche Technologien für einen Wettbewerbsvorteil.

Serina Produkte & Preispläne

Serina bietet eine Reihe von Produkten, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind:

• Serina Direct Invoices - Utilities: Automatisiert die Verarbeitung von direkten Rechnungen, insbesondere für Stromrechnungen.
• Serina Plus: Erweitert die Funktionen um PO-basierte Rechnungen.
• Serina 360: Kombiniert die Verarbeitung von direkten und PO-basierten Rechnungen mit einem Lieferantenportal für eine verbesserte Zusammenarbeit.
• Serina Order Processing: Vereinfacht die Auftragsverwaltungsprozesse.
• Zebo: Optimiert die Debitorenbuchhaltung, reduziert Rechnungsstellungsfehler und verbessert den Cashflow.

Die Preise sind auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten, mit Optionen zur Berechnung Ihres Budgets mithilfe des Preisrechners.

Integrationen

Serina lässt sich nahtlos in führende ERP-Systeme integrieren und verbessert so bestehende Finanzökosysteme.

Wie kann ich mit Serina beginnen?

1. Onboarding: Das Serina-Team konfiguriert die Software und integriert sie in Ihre Systeme.
2. Schulung: Es werden umfassende Schulungen angeboten, um Ihr Team mit den Funktionen und Features der Software vertraut zu machen.
3. Implementierung: Nutzen Sie die Software, um Rechnungsstellungsprozesse zu automatisieren, Zahlungen zu überwachen und aufschlussreiche Berichte zu erstellen.

Fazit

Die Serina Rechnungsautomatisierungssoftware bietet eine umfassende Lösung zur Straffung und Optimierung von Kreditorenbuchhaltungsprozessen. Durch die Nutzung von AI- und ML-Technologien reduziert Serina den manuellen Aufwand, minimiert Fehler und verbessert die finanzielle Transparenz. Egal, ob Sie ein mittelständisches Unternehmen oder ein Großunternehmen sind, Serina kann Ihre Rechnungsverarbeitung transformieren, sodass sich Ihr Team auf strategische Initiativen konzentrieren und das Geschäftswachstum vorantreiben kann.