ScanRelief

ScanRelief: Vereinfachen Sie die Belegverwaltung mit AI

Sind Sie es leid, Belege manuell zu sortieren und zu organisieren? ScanRelief ist ein leistungsstarkes Tool, das die Leistungsfähigkeit von OpenAI nutzt, um Ihre Belegverarbeitung zu automatisieren. Es konvertiert Belegbilder in eine leicht verwaltbare Excel-Tabelle und benennt die Dateien intelligent um, wodurch Sie Zeit und Frustration sparen.

Was ist ScanRelief?

ScanRelief ist eine Desktop-Anwendung (verfügbar für Windows und Mac), die GPT-4 von OpenAI verwendet, um Belege und Rechnungen zu analysieren, die auf Ihrem Computer gespeichert sind. Sie extrahiert wichtige Informationen wie Datum, Betrag und Händler und benennt die Dateien dann automatisch in einer logischen und chronologischen Reihenfolge um. Zusätzlich generiert sie einen detaillierten Excel-Bericht, der einen strukturierten Überblick über alle Ihre Belege bietet.

Wie funktioniert ScanRelief?

ScanRelief scannt Ihren angegebenen Ordner nach Belegen (unterstützt JPEG-, PNG-, HEIC- und PDF-Formate). Es verwendet die OpenAI API, um jedes Belegbild zu analysieren und relevante Daten zu extrahieren. Die extrahierten Daten werden dann verwendet, um die Datei umzubenennen und einen Excel-Bericht zu erstellen. Die neuen Dateinamen beginnen mit dem Datum, gefolgt vom Betrag, dem Produkttyp und dem Unternehmen, wodurch eine chronologische Sortierung in Ihrem Datei-Explorer gewährleistet wird.

Hauptmerkmale und Vorteile:

Automatisierte Dateiumbenennung: Verwendet OpenAI, um Belegdateien intelligent mit wichtigen Details wie Datum, Betrag und Händler umzubenennen.
Excel-Berichtsgenerierung: Erstellt eine umfassende Excel-Datei mit einer detaillierten Liste aller Belege, geordnet nach Datum.
Bildverarbeitung: Verarbeitet verschiedene Bildformate wie JPEG, PNG, HEIC und PDF, wodurch die Kompatibilität mit den meisten gescannten Belegen und Rechnungen gewährleistet wird.
Stapelverarbeitung: Verarbeitet mehrere Belege gleichzeitig, wodurch die Verarbeitungszeit erheblich reduziert wird.
Benutzerfreundliche Oberfläche: Bietet ein intuitives und einfach zu navigierendes Design.
Multi-Plattform-Unterstützung: Verfügbar für Windows und Mac OS.
Kosteneffektiv: Verwendet ein Pay-per-Use-Modell mit OpenAI, wodurch sichergestellt wird, dass Sie nur für die tatsächliche Nutzung bezahlen.
Verbesserte Organisation: Dateinamen spiegeln deutlich wichtige Belegdetails wider, wodurch sie leicht identifizierbar und logisch angeordnet sind.
Zeiteffizienz: Automatisiert die zeitaufwändigen Aufgaben des Umbenennens und manuellen Eingebens von Belegdaten.
Komfort: Dreht Belegbilder automatisch in die aufrechte Position und konvertiert iPhone HEIC-Bilder in das JPG-Format.

Wie verwende ich ScanRelief?

Herunterladen und Installieren: Laden Sie die ScanRelief-Anwendung für Ihr Betriebssystem (Windows oder Mac) herunter.
OpenAI API-Schlüssel beziehen: Sie benötigen einen OpenAI API-Schlüssel, um ScanRelief zu verwenden. Sie erhalten diesen, indem Sie sich für ein OpenAI-Konto anmelden, eine Zahlungsmethode registrieren und Guthaben hinzufügen.
ScanRelief konfigurieren: Geben Sie den Ordner mit Ihren Belegbildern an und geben Sie Ihren OpenAI API-Schlüssel in den Anwendungseinstellungen ein.
ScanRelief ausführen: Die Anwendung scannt den Ordner, verarbeitet die Belege, benennt die Dateien um und generiert den Excel-Bericht. Die extrahierten Daten sollten auf Richtigkeit überprüft werden.

Für wen ist ScanRelief geeignet?

ScanRelief ist perfekt für:

Kleinunternehmer: Vereinfachen Sie die Spesenverfolgung und den Ausgleich.
Freiberufler: Organisieren und verwalten Sie Rechnungen einfach für Steuerzwecke.
Privatpersonen: Optimieren Sie die persönliche Spesenverfolgung.
Jeder, der Zeit und Aufwand bei der Belegverwaltung sparen möchte.

Warum ScanRelief wählen?

Kein monatliches Abonnement: Im Gegensatz zu webbasierten Diensten bietet ScanRelief einen einmaligen Kauf für eine unbefristete Lizenz (nach einer kostenlosen Testphase).
Datenschutz und Sicherheit: Ihre Belege werden lokal auf Ihrem Computer verarbeitet, wodurch der Datenschutz gewährleistet wird.
Kostenkontrolle: Sie zahlen nur für das, was Sie über OpenAI verbrauchen, typischerweise etwa 0,50 $ pro 100 Belege.
Flexibilität: Keine Bindung an ein monatliches Abonnement.

ScanRelief herunterladen

ScanRelief ist für eine kostenlose einwöchige Testversion verfügbar. Nach der Testphase können Sie eine unbefristete Lizenz gegen eine einmalige Gebühr erwerben. Sie benötigen außerdem ein kostenpflichtiges OpenAI API-Abonnement mit Guthaben. Laden Sie ScanRelief für Windows oder Mac von der offiziellen Website herunter.

ScanRelief Preise

Kostenlose Testversion für eine Woche.
Unbefristete Lizenz: 9,50 € (einmaliger Kauf).

FAQ

Welche Dateiformate werden unterstützt? JPEG, PNG, HEIC und PDF.
Wie viel kostet das Scannen? Die Kosten sind abhängig von der API-Preisgestaltung von OpenAI, liegen aber typischerweise bei etwa 0,50 $ pro 100 Belege. ScanRelief zeigt die ungefähren Kosten vor der Verarbeitung an.

Fazit

ScanRelief bietet eine praktische und kostengünstige Lösung zur Rationalisierung der Belegverwaltung. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit von AI automatisiert es die mühsamen Aufgaben des Umbenennens von Dateien und des Erstellens von Berichten und spart Ihnen wertvolle Zeit und Mühe. Laden Sie ScanRelief noch heute herunter und erleben Sie die Erleichterung, die es bei Ihrer Spesenverfolgung bringt!