Yokoy

Yokoy: KI-gestütztes Ausgabenmanagement für moderne Finanzteams

Was ist Yokoy? Yokoy ist eine intelligente Ausgabenmanagement-Plattform, die entwickelt wurde, um Finanzabläufe zu automatisieren und zu rationalisieren. Sie nutzt künstliche Intelligenz (AI), kundenspezifische Workflows und Ausgabenanalysen, um Ausgaben, Kartenzahlungen und Rechnungen in einem Unternehmen zu verwalten. Die Plattform zielt darauf ab, Kontrolle, Optimierung und End-to-End-Transparenz über die Unternehmensausgaben zu bieten.

Wie funktioniert Yokoy? Yokoy automatisiert verschiedene Finanzprozesse, reduziert manuelle Arbeit und verbessert die Genauigkeit durch KI-gestützte Verifizierung. Hier ist eine Aufschlüsselung der Kernfunktionen:

• Rechnungsautomatisierung: Erfasst, verarbeitet und genehmigt Rechnungen automatisch mithilfe von AI und benutzerdefinierten Workflows, wodurch ein effizientes Rechnungsmanagement in großem Umfang ermöglicht wird.
• Ausgabenmanagement: Vereinfacht die Spesenabrechnung und beugt Betrug vor mit einer AI-gestützten Lösung, die den gesamten Ausgabenmanagementprozess rationalisiert.
• Intelligente Geschäftszahlungen (Yokoy Pay): Bietet Echtzeitkontrolle über globale Kartenausgaben und gleicht Kartentransaktionen automatisch mit Belegen ab.

Hauptmerkmale und Vorteile

• AI-gestützte Automatisierung: Passt sich an die einzigartigen Workflows eines Unternehmens an, automatisiert sich wiederholende Aufgaben und reduziert manuelle Eingriffe.
• Anpassbare Workflows: Ein No-Code-Drag-and-Drop-Workflow-Builder ermöglicht es Finanzteams, die Kontrolle darüber zu behalten, wie Transaktionen verarbeitet werden.
• Echtzeit-Transparenz: Bietet einen revisionssicheren Datentrail, der einen schnelleren Abschluss der Bücher, genaue Steuerrückforderungen und eine Echtzeitansicht der Unternehmensausgaben ermöglicht.
• Compliance: Überprüft jede Transaktion anhand der Unternehmensrichtlinien und externen Vorschriften, wodurch das Risiko von Non-Compliance reduziert wird.
• Integration: Vorgefertigte Konnektoren lassen sich in ERP-, HR-Software und andere Finanztools integrieren und gewährleisten so einen nahtlosen Datenimport und Automatisierung.

Warum ist Yokoy wichtig?

Yokoy hilft Finanzteams:

• Kosten durch Automatisierung zu senken.
• Die Genauigkeit der Finanzberichterstattung zu erhöhen.
• Zeit zu sparen, indem Genehmigungsabläufe rationalisiert werden.
• Eine bessere Kontrolle über die Unternehmensausgaben zu erhalten.

Was sind die Anwendungsfälle für Yokoy?

Yokoy eignet sich für:

• Scaleups: Automatisierung von Finanzprozessen zur Unterstützung des schnellen Wachstums.
• Mittelständische Unternehmen: Verbesserung der Effizienz und Kontrolle über das Ausgabenmanagement.
• Unternehmen: Transformation der Finanzabläufe für komplexe Umgebungen.

Technologie hinter Yokoy

Die Yokoy-Plattform basiert auf drei Kerntechnologien:

1. Künstliche Intelligenz: Proprietäre AI, entwickelt in Zürich, verbessert die Datenerfassung, optimiert die Verifizierung und minimiert manuelle Arbeit.
2. Benutzerdefinierte Workflows: Ein No-Code-Workflow-Builder passt sich an jede Transaktion an und bietet die notwendige Automatisierung für verschiedene Szenarien.
3. Analytik: Tracking- und Reporting-Tools bieten Einblicke in die Unternehmensausgaben und helfen, Ineffizienzen zu erkennen und Verbesserungen voranzutreiben.

Was sind die Vorteile der Nutzung von Yokoy?

• Erhöhter ROI durch verbesserte Genauigkeit.
• Signifikante Kostensenkung durch Automatisierung.
• Automatisierung eines hohen Prozentsatzes der Finanzprozesse.
• Zeitersparnis durch optimierte Genehmigungsabläufe.

Kundenerfolgsgeschichten

• On Running: Automatisierte Ausgaben mit Yokoy, wodurch Effizienz und Genauigkeit verbessert wurden.
• Stadler Rail: Transformierte die Effizienz der Finanzen, rationalisierte Prozesse und reduzierte manuelle Arbeit.
• Breitling: Modernisierte das Reise- und Ausgabenmanagement, verbesserte Kontrolle und Transparenz.

Sicherheit und Compliance

Yokoy ist auf Sicherheit ausgelegt und erfüllt mehrere Standards, darunter:

• ISO 9001, ISO 27001 und ISO 14001 Zertifizierungen
• PCI DSS 4.0 Zertifizierung
• GDPR und FADP Compliance

Wie kann man mit Yokoy beginnen?

Um die Vorteile von Yokoy zu nutzen, können Sie:

• Eine Demo buchen: Vereinbaren Sie eine Demo, um die Plattform in Aktion zu sehen und zu erfahren, wie sie spezifische finanzielle Herausforderungen bewältigen kann.
• Preisangebot anfordern: Fordern Sie ein individuelles Preisangebot an, das auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Fazit

Yokoy bietet eine umfassende, AI-gestützte Lösung für modernes Ausgabenmanagement. Durch die Automatisierung wichtiger Prozesse, die Bereitstellung von Echtzeit-Transparenz und die Sicherstellung der Compliance ermöglicht Yokoy es Finanzteams, Ausgaben zu optimieren, die Genauigkeit zu verbessern und sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren.