Backdrop

Backdrop: Modernes Ausgabenmanagement für Film-, Fernseh-, Musik- und Eventproduktionen

Was ist Backdrop?

Backdrop ist eine moderne Software, die entwickelt wurde, um das Ausgabenmanagement für Film-, Fernseh-, Musik- und Eventproduktionen zu optimieren. Es bietet eine zentrale Plattform, um P-Karten auszustellen, Bargeld zu verwalten, Bestellungen zu erstellen und Lieferanten effizient zu bezahlen.

Hauptmerkmale:

• Sofortige P-Kartenausstellung: Stellen Sie Ihren Mitarbeitern sofort virtuelle und physische P-Karten mit anpassbaren Ausgabenlimits aus.
• Einheitliches Ausgabenmanagement: Verwalten Sie Karten- und Bargeldausgaben an einem Ort, wodurch die Notwendigkeit mühsamer Abstimmungen über mehrere Plattformen hinweg entfällt.
• KI-gestützte Belegverarbeitung: Machen Sie Fotos von Belegen, und die KI von Backdrop analysiert und archiviert automatisch Ausgaben und unterstützt mehrere Sprachen und Währungen.
• Digitale Bargeldumschläge: Erstellen, genehmigen und verfolgen Sie Bargeldumschläge digital, wodurch die Verfolgung und Genehmigung von Ausgaben in Echtzeit ermöglicht wird.
• Automatisierung der Lieferantenzahlung: Laden Sie Rechnungen hoch, bezahlen Sie Lieferanten und erstatten Sie Mitarbeitern per ACH oder Scheck, ohne sich bei Ihrer Bank anzumelden. Automatisieren Sie Rechnungsfreigaben und gleichen Sie diese mit Bestellungen ab.
• Bestellmanagement: Erstellen, genehmigen und verfolgen Sie Bestellungen mühelos im Web oder in der mobilen App.
• Buchhaltungs- und Steuerberichte: Generieren Sie Finanzberichte in verschiedenen Formaten, die mit Plattformen wie Smart Accounting, Extreme Reach und PSL kompatibel sind.
• Verwaltung von Unternehmensausgaben: Verwalten Sie Karten und Lieferantenzahlungen für Unternehmens- und Produktionsunternehmen in einem integrierten Tool.

Warum Backdrop wählen?

• Sparen Sie Zeit: Reduzieren Sie die manuelle Arbeit um über 80% pro Abteilung und Woche, indem Sie die Belegverarbeitung und -genehmigungen automatisieren.
• Bleiben Sie im Budget: Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Cashflow, wodurch es einfacher wird, Ausgaben mit dem Budget zu vergleichen und Mehrausgaben zu vermeiden.
• Reduzieren Sie Audits: Eliminieren Sie menschliche Fehler und fehlende Details mit der intelligenten Analysetechnologie von Backdrop, die auch hilft, Steuerberichte für schnellere Rückerstattungen zu erstellen.
• Globaler Support: Funktioniert global mit bestehenden Banken und Buchhaltungssystemen und unterstützt mehrere Sprachen und Währungen.

Wie man anfängt:

1. Buchen Sie eine Demo: Fordern Sie eine Demo an, um Backdrop in Aktion zu sehen und Ihre spezifischen Bedürfnisse zu besprechen.
2. Melden Sie sich an: Erstellen Sie ein Konto und beginnen Sie mit der Ausstellung von Karten und der Verwaltung von Ausgaben für Ihre Produktionen.

Für wen ist Backdrop ideal?

• Produktionsbuchhalter
• Produktionsleiter
• Jeder, der Unternehmens- und Produktionsausgaben verwaltet

Backdrop Visa® Commercial Credit Cards werden von der Celtic Bank ausgestellt.