Reform

Reform : Automatisation par l'IA pour le transport de fret et la logistique

Qu'est-ce que Reform ? Reform est une plateforme d'automatisation basée sur l'IA, conçue pour transformer les flux de travail du transport de fret et de la logistique. Elle aide les entreprises à automatiser les opérations du devis à l'encaissement, à gérer les exceptions et à visualiser les données à travers les systèmes connectés. En se connectant aux systèmes existants et en numérisant les procédures opérationnelles standard (SOP), Reform permet aux équipes de se concentrer sur les tâches critiques et les clients.

Comment fonctionne Reform ? La plateforme basée sur l'IA de Reform se connecte aux systèmes tiers et internes pour automatiser des tâches telles que l'extraction de données, la préparation des douanes et le traitement des factures. Les utilisateurs peuvent télécharger les procédures existantes, et le système automatise les tâches tout en fournissant des tableaux de bord avec intervention humaine pour la gestion des exceptions. Les tableaux de bord personnalisés permettent la visualisation des données de tous les systèmes connectés, offrant ainsi des analyses et des informations.

Principales caractéristiques :

• Automatisation du flux de travail: Automatise les opérations de fret du devis à l'encaissement.
• Intégration du système: Se connecte aux systèmes tiers et internes.
• Numérisation des SOP: Télécharge et automatise les procédures existantes.
• Tableaux de bord avec intervention humaine: Permet aux équipes de se concentrer sur les tâches critiques et les exceptions.
• Visualisation des données: Tableaux de bord personnalisés pour l'analyse et les informations.

Application

Où Reform est-il utile ?

• Finance: Reform réduit les erreurs humaines, accélère les flux de travail financiers et fournit des informations en temps réel en automatisant les principaux processus comptables dès le premier jour.
• Douanes: Reform permet à votre équipe de se concentrer sur les complexités des réglementations douanières en automatisant la préparation des déclarations douanières et en tirant parti de l'AI pour traiter toutes les factures commerciales, listes de colisage et formulaires.
• Opérations: De la réservation au groupage des envois, Reform assure une coordination fluide de vos processus et accélère le cycle de vie de l'envoi.

Modèles

Que propose Reform ?

• Groupage des envois: Créez des flux de travail qui extraient et convertissent chaque champ de données dont vous avez besoin pour créer des groupages d'envois rapidement et avec un minimum d'intervention humaine.
• Devis: Les flux de travail automatisés, tels que l'extraction de données et la demande de tarifs mis à jour, signifient que vous pouvez avoir des devis ponctuels préparés et prêts en quelques minutes.
• Comptes fournisseurs: Créez et suivez les comptes fournisseurs, du moment où une facture est reçue jusqu'au paiement et au rapprochement. La seule fois où un humain est nécessaire, c'est si une exception est trouvée.
• Préparation des douanes: Préparez des feuilles de calcul pour la déclaration avec les données extraites de vos documents et de votre pool de données. Un examen par un membre de l'équipe est la dernière étape avant la soumission.
• Drawback: Automatisez les processus de drawback les plus fastidieux et constatez des milliers d'heures de temps gagnées, libérant ainsi votre équipe pour qu'elle puisse gérer d'autres tâches intuitives comme la gestion des exceptions.

Avantages :

• Gain de temps: Gains de plus de 2 000 heures par mois.
• Réduction des coûts: Économies annuelles potentielles de plus de 1 million de dollars par client.
• Efficacité accrue: Automatise les tâches répétitives et réduit les erreurs humaines.

Pourquoi choisir Reform ?

Reform se distingue par :

• Fournir une technologie de pointe qui vous permet d'adopter et de déployer l'AI dans toute votre organisation sans abandonner vos systèmes ni perdre le contact humain.
• Offrir des automatisations plus complexes que les solutions existantes et est spécialement conçu pour le transport de fret avec l'AI au cœur, tout en gardant les humains dans la boucle.
• Permettre aux utilisateurs de créer des intégrations personnalisées avec n'importe quel système interne qui permet un accès programmatique.

À qui s'adresse Reform ?

Reform est idéal pour :

• Les entreprises de transport de fret
• Les prestataires logistiques
• Les entreprises cherchant à automatiser et à optimiser leurs opérations de chaîne d'approvisionnement
• Les entreprises cherchant à réduire les coûts opérationnels et à améliorer l'efficacité

Témoignages :

• Young Eun Park, copropriétaire de KCE Logistics Inc.: Reform comprend vraiment le secteur du transport de fret et les défis auxquels nous sommes confrontés. Leur approche collaborative a rendu la mise en œuvre de l'automatisation des comptes fournisseurs fluide et efficace. Nous avons réduit le travail manuel, amélioré la précision de la facturation et pouvons maintenant détecter les anomalies beaucoup plus rapidement - une solution intelligente qui a eu un réel impact sur nos opérations.
• Alfonso Quijano, CTO de Lean Solutions Group: La technologie d'automatisation des documents de Reform a été exceptionnelle, rapide, précise et conçue pour évoluer. Elle a été fondamentale pour la construction de l'écosystème d'automatisation de Lean. Leur flexibilité et leur précision nous ont aidés à repousser les limites de l'automatisation au-delà de la logistique et à explorer de nouveaux territoires pour nos clients.
• Eduardo Joffroy, PDG de Joffroy Global: La feuille de route de Reform ouvre la voie à des opérations plus efficaces, et ils ont déjà démontré leur capacité à agir rapidement et à mettre en œuvre. La collaboration avec Reform a été une décision facile pour nous.

Comment utiliser Reform ?

1. Connectez vos systèmes: Intégrez Reform à votre TMS existant et à vos systèmes internes à l'aide d'intégrations natives ou personnalisées.
2. Numérisez les SOP: Téléchargez vos procédures existantes pour automatiser les tâches.
3. Personnalisez les tableaux de bord: Configurez les tableaux de bord pour visualiser les données des systèmes connectés.
4. Utilisez les modèles: Commencez avec des modèles personnalisables pour un déploiement rapide.

FAQ

Quels types de tâches Reform peut-il automatiser pour mes opérations de transport de fret ?

Les flux de travail répétitifs ou chronophages sont les candidats parfaits pour l'automatisation. Reform est conçu pour être utile pour toutes les tâches de traitement des données, de la réservation aux douanes. Faites preuve de créativité avec nos outils pour résoudre des problèmes complexes dans vos opérations.

Combien de temps faut-il pour commencer à utiliser Reform ?

Vous pouvez commencer avec un modèle personnalisable pour votre cas d'utilisation afin de mettre votre automatisation en marche en moins d'une semaine. Un nouveau cas d'utilisation nécessite généralement un mois de tests et d'évaluation avant d'être intégré à votre environnement de production.

Quel est le niveau de sécurité de Reform ?

Reform est conçu avec un fort engagement envers la sécurité et la confidentialité, en s'appuyant sur les meilleures pratiques et les directives de l'industrie issues de normes reconnues telles que ISO/IEC 27001, SOC 2 et GDPR. Tous les fichiers et les données sont chiffrés au repos et en transit, et nous sommes actuellement en cours de certification SOC 2 Type 2.

Conclusion :

Reform offre une plateforme d'automatisation complète basée sur l'IA, conçue pour l'industrie du transport de fret et de la logistique. En rationalisant les flux de travail, en réduisant les erreurs et en fournissant des informations exploitables, Reform permet aux entreprises d'améliorer leur efficacité, de réduire leurs coûts et de satisfaire davantage leurs clients. Qu'il s'agisse d'automatiser la préparation des douanes ou de gérer les comptes fournisseurs, Reform offre des avantages tangibles aux organisations de toutes tailles. Avec Reform, vous pouvez transformer vos opérations de fret et rester compétitif sur le marché actuel.