Serina Invoice Automation Software

Serina Logiciel d'automatisation des factures : Révolutionner les comptes fournisseurs avec l'IA

Qu'est-ce que Serina Logiciel d'automatisation des factures ?

Serina est un logiciel d'automatisation des factures basé sur l'IA conçu pour rationaliser et optimiser l'ensemble du cycle de vie des factures pour les entreprises. En tirant parti de technologies avancées telles que l'apprentissage automatique (ML) et l'intelligence artificielle (AI), Serina transforme la facturation manuelle traditionnelle en un processus efficace et sans erreur. Il s'agit d'une solution d'automatisation des comptes fournisseurs adaptée aux moyennes entreprises et aux grandes entreprises qui recherchent une automatisation transparente des comptes fournisseurs.

Comment fonctionne Serina Logiciel d'automatisation des factures ?

Serina automatise divers aspects du processus de facturation, notamment la saisie des données, la génération des factures, l'approbation et le paiement. Voici une description de ses fonctionnalités principales :

• Automatisation de la saisie des données: Utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) et des algorithmes d'extraction de données pour automatiser la saisie manuelle des données, y compris les numéros de facture, les informations d'en-tête, les éléments de ligne et les détails fiscaux.
• Génération et gestion des factures: Automatise l'extraction et la validation des données, en créant des factures professionnelles avec des modèles personnalisables et des règles prédéfinies. Organise les factures pour un accès et une gestion faciles.
• Automatisation des flux de travail et acheminement des approbations: Utilise des algorithmes basés sur l'IA pour identifier les approbateurs appropriés en fonction des règles définies par l'organisation et s'intègre de manière transparente aux processus de flux de travail existants.
• Intégration du traitement des paiements: S'intègre aux systèmes de paiement et aux logiciels de comptabilité pour une gestion centralisée des factures. Lance des procédures de paiement rapides et précises après les approbations.
• Amélioration de l'apprentissage automatique: L'automatisation basée sur le ML améliore continuellement la précision et l'efficacité en apprenant des données historiques et en affinant les processus au fil du temps.
• Rapports et analyses: Fournit des rapports détaillés sur les factures, les paiements, les fournisseurs et les finances, permettant aux entreprises de prendre des décisions basées sur les données.

Principales caractéristiques et avantages de Serina

Précision basée sur LLM dans l'extraction des données

Serina est doté d'une reconnaissance optique de caractères (OCR) basée sur LLM pour une précision inégalée. Il est conçu pour les moyennes et grandes entreprises qui recherchent une automatisation transparente des comptes fournisseurs.

Gain de temps

Serina réduit considérablement le temps consacré à la saisie manuelle des données, permettant aux équipes financières de se concentrer sur les tâches stratégiques et analytiques.

Réduction des erreurs

En automatisant la saisie et la validation des données, Serina minimise la probabilité d'erreurs coûteuses.

Paiements rapides

Les flux de travail automatisés garantissent que les fournisseurs sont payés à temps, favorisant la confiance et des relations plus solides.

Rapports améliorés

Obtenez des informations complètes sur les données financières grâce à des rapports détaillés sur les factures, les paiements et les fournisseurs.

Intégration efficace des fournisseurs

Simplifiez le processus d'intégration de nouveaux fournisseurs dans votre système.

Visibilité en temps réel

Accédez à toutes les factures, aux bons de commande (PO) et aux détails de paiement à n'importe quelle étape du flux de travail.

Tableaux de bord interactifs

Suivez les paiements en suspens et rationalisez la collaboration grâce à des tableaux de bord complets.

Réduction des coûts opérationnels

Minimisez les efforts de validation des données jusqu'à 83 % grâce à la capture automatisée des données des éléments de ligne.

Approbations rationalisées

Apportez structure et clarté aux flux de travail d'approbation des factures grâce à un processus d'automatisation des comptes fournisseurs rationalisé.

Pourquoi l'automatisation des factures Serina est-elle importante ?

• Réduction de la charge de travail manuelle : Serina automatise les tâches redondantes, libérant ainsi un temps précieux pour les initiatives stratégiques.
• Amélioration de la précision : Minimisez les erreurs dans les processus de saisie et de validation des données.
• Réduction des coûts : Réduisez les coûts opérationnels grâce à un traitement efficace des factures.
• Amélioration des relations avec les fournisseurs : Assurez des paiements en temps voulu, favorisant ainsi la confiance et la collaboration.
• Amélioration de la visibilité : Bénéficiez d'informations en temps réel sur les données financières pour une prise de décision éclairée.

Où puis-je utiliser l'automatisation des factures Serina ?

Serina est idéal pour divers secteurs d'activité et tailles d'entreprises, notamment :

• Moyennes entreprises : Rationalisez les opérations et réduisez les frais administratifs.
• Grandes entreprises : Gérez facilement les processus de facturation complexes.
• Équipes financières et comptables : Améliorez l'efficacité et la précision des comptes fournisseurs.
• Organisations à la recherche d'une transformation numérique : Mettez en œuvre des technologies avancées pour un avantage concurrentiel.

Produits et plans tarifaires Serina

Serina propose une gamme de produits adaptés aux différents besoins de l'entreprise :

• Serina Factures directes - Services publics : Automatise le traitement des factures directes, en particulier pour les factures de services publics.
• Serina Plus : Étend les capacités pour inclure les factures basées sur les PO.
• Serina 360 : Combine le traitement des factures directes et basées sur les PO avec un portail fournisseur pour une collaboration améliorée.
• Serina Traitement des commandes : Simplifie les processus de gestion des commandes.
• Zebo : Optimise les comptes clients, réduit les erreurs de facturation et améliore les flux de trésorerie.

Les prix sont adaptés aux exigences de votre entreprise, avec des options pour calculer votre budget à l'aide du calculateur de prix.

Intégrations

Serina s'intègre de manière transparente aux principaux systèmes ERP, améliorant ainsi les écosystèmes financiers existants.

Comment démarrer avec Serina ?

1. Intégration : L'équipe de Serina configure le logiciel et l'intègre à vos systèmes.
2. Formation : Des sessions de formation complètes sont fournies pour familiariser votre équipe avec les fonctionnalités et les caractéristiques du logiciel.
3. Mise en œuvre : Commencez à exploiter le logiciel pour automatiser les processus de facturation, surveiller les paiements et générer des rapports perspicaces.

Conclusion

Serina Logiciel d'automatisation des factures offre une solution complète pour rationaliser et optimiser les processus de comptes fournisseurs. En tirant parti des technologies AI et ML, Serina réduit les efforts manuels, minimise les erreurs et améliore la visibilité financière. Que vous soyez une moyenne entreprise ou une grande entreprise, Serina peut transformer votre traitement des factures, permettant à votre équipe de se concentrer sur les initiatives stratégiques et de stimuler la croissance de l'entreprise.