Yokoy

Yokoy : Gestion des dépenses basée sur l’AI pour les équipes financières modernes

Qu’est-ce que Yokoy ? Yokoy est une plateforme intelligente de gestion des dépenses conçue pour automatiser et rationaliser les opérations financières. Elle s’appuie sur l’intelligence artificielle (AI), des flux de travail personnalisés et l’analyse des dépenses pour gérer les dépenses, les paiements par carte et les factures dans l’ensemble d’une organisation. La plateforme vise à fournir un contrôle, une optimisation et une visibilité de bout en bout sur les dépenses de l’entreprise.

Comment fonctionne Yokoy ? Yokoy fonctionne en automatisant divers processus financiers, en réduisant le travail manuel et en améliorant la précision grâce à la vérification basée sur l’AI. Voici une ventilation de ses fonctions principales :

• Automatisation des factures: Capture, traite et approuve automatiquement les factures à l’aide de l’AI et de flux de travail personnalisés, permettant une gestion efficace des factures à grande échelle.
• Gestion des dépenses: Simplifie les rapports de dépenses et prévient la fraude grâce à une solution basée sur l’AI qui rationalise l’ensemble du processus de gestion des dépenses.
• Paiements commerciaux intelligents (Yokoy Pay): Fournit un contrôle en temps réel sur les dépenses globales par carte et fait correspondre automatiquement les transactions par carte aux reçus.

Principales caractéristiques et avantages

• Automatisation basée sur l’AI: S’adapte aux flux de travail uniques d’une entreprise, automatisant les tâches répétitives et réduisant l’intervention manuelle.
• Flux de travail personnalisables: Un générateur de flux de travail par glisser-déposer sans code permet aux équipes financières de garder le contrôle sur la façon dont les transactions sont traitées.
• Visibilité en temps réel: Fournit une piste de données à l’épreuve des audits, permettant une clôture plus rapide des livres, des demandes de remboursement d’impôts précises et une vue en temps réel des dépenses de l’entreprise.
• Conformité: Vérifie chaque transaction par rapport aux politiques de l’entreprise et aux réglementations externes, réduisant ainsi le risque de non-conformité.
• Intégration: Des connecteurs préintégrés s’intègrent aux systèmes ERP, aux logiciels RH et à d’autres outils financiers, assurant une importation et une automatisation des données sans heurts.

Pourquoi Yokoy est-il important ?

Yokoy aide les équipes financières à :

• Réduire les coûts grâce à l’automatisation.
• Accroître la précision des rapports financiers.
• Gagner du temps en rationalisant les flux d’approbation.
• Mieux contrôler les dépenses de l’entreprise.

Quels sont les cas d’utilisation de Yokoy ?

Yokoy convient à :

• Scaleups: Automatiser les processus financiers pour soutenir une croissance rapide.
• Entreprises de taille moyenne: Améliorer l’efficacité et le contrôle de la gestion des dépenses.
• Entreprises: Transformer les opérations financières pour les environnements complexes.

Technologie derrière Yokoy

La plateforme de Yokoy est construite sur trois technologies de base :

1. Intelligence artificielle: L’AI exclusive, développée à Zurich, améliore la capture de données, améliore la vérification et minimise le travail manuel.
2. Flux de travail personnalisés: Un générateur de flux de travail sans code s’adapte à chaque transaction, fournissant l’automatisation nécessaire pour différents scénarios.
3. Analytique: Les outils de suivi et de rapports offrent un aperçu des dépenses de l’entreprise, aidant à identifier les inefficacités et à stimuler les améliorations.

Quels sont les avantages de l’utilisation de Yokoy ?

• Augmentation du ROI grâce à une plus grande précision.
• Réduction significative des coûts grâce à l’automatisation.
• Automatisation d’un pourcentage élevé des processus financiers.
• Gain de temps grâce à la rationalisation des flux d’approbation.

Témoignages de réussite de clients

• On Running: Dépenses automatisées avec Yokoy, améliorant l’efficacité et la précision.
• Stadler Rail: A transformé l’efficacité financière, rationalisant les processus et réduisant le travail manuel.
• Breitling: A modernisé la gestion des voyages et des dépenses, améliorant le contrôle et la visibilité.

Sécurité et conformité

Yokoy est conçu pour la sécurité et est conforme à plusieurs normes, notamment :

• Certifications ISO 9001, ISO 27001 et ISO 14001
• Certification PCI DSS 4.0
• Conformité GDPR et FADP

Comment commencer avec Yokoy ?

Pour profiter des avantages de Yokoy, vous pouvez :

• Réserver une démonstration: Planifiez une démonstration pour voir la plateforme en action et découvrir comment elle peut relever des défis financiers spécifiques.
• Demander un prix: Obtenez un devis personnalisé en fonction des besoins de votre organisation.

Conclusion

Yokoy offre une solution complète basée sur l’AI pour la gestion moderne des dépenses. En automatisant les processus clés, en offrant une visibilité en temps réel et en assurant la conformité, Yokoy permet aux équipes financières d’optimiser les dépenses, d’améliorer la précision et de se concentrer sur les initiatives stratégiques.