Email Signature Parser

Email Signature Parser: Kontaktdaten aus Gmail mit KI extrahieren

Was ist Email Signature Parser? Email Signature Parser ist eine Chrome-Erweiterung, die von Parsio.io entwickelt wurde und die Leistungsfähigkeit von AI, insbesondere ChatGPT, nutzt, um automatisch strukturierte Kontaktdaten aus E-Mail-Signaturen direkt in Ihrem Gmail-Posteingang zu extrahieren. Dieses Tool optimiert den Prozess des Sammelns und Organisierens von Kontaktinformationen und spart Ihnen Zeit und Aufwand.

Wie funktioniert Email Signature Parser?

Die Email Signature Parser-Erweiterung verwendet ChatGPT, um E-Mail-Signaturen zu analysieren und wichtige Kontaktdaten zu identifizieren. So funktioniert es:

1. Installation: Installieren Sie die Erweiterung aus dem Chrome Web Store. Der Einstieg ist kostenlos.
2. OpenAI API Key: Generieren Sie einen kostenlosen OpenAI (ChatGPT) API-Schlüssel und fügen Sie ihn in die Erweiterungseinstellungen ein. Dieser Schlüssel ermöglicht der Erweiterung den Zugriff auf die AI-Funktionen von ChatGPT.
3. Automatische Extraktion: Die Erweiterung scannt automatisch E-Mail-Signaturen in Ihrem Gmail-Posteingang und extrahiert die folgenden Kontaktdaten (sofern verfügbar):
   • first_name
   • last_name
   • email
   • job_title
   • company
   • phone
   • website
4. Datenexport (Optional): Während die Basis-Erweiterung kostenlos ist, schaltet eine lebenslange Lizenz ($24.99) erweiterte Funktionen frei, darunter das automatische Senden von geparsten Daten an Webhooks, Google Sheets, Airtable, Zapier und Datendeduplizierung.

Warum Email Signature Parser wählen?

• Spart Zeit: Automatisiert die mühsame Aufgabe, Kontaktdaten manuell aus E-Mail-Signaturen zu extrahieren.
• Verbessert die Organisation: Organisiert Kontaktinformationen in strukturierte Daten, wodurch sie einfacher zu verwalten und zu verwenden sind.
• Integriert sich in andere Tools: Mit einer kostenpflichtigen Lizenz integriert sich die Erweiterung in Google Sheets, Airtable, Zapier und Webhooks, sodass Sie Daten nahtlos in Ihre bevorzugten Apps übertragen können.
• Kostenlos nutzbar: Die Kernfunktionalität der Erweiterung ist kostenlos und somit für eine breite Palette von Benutzern zugänglich.

Für wen ist Email Signature Parser geeignet?

Email Signature Parser ist ideal für:

• Vertriebsmitarbeiter: Sammeln Sie schnell Kontaktinformationen von potenziellen Kunden und Leads.
• Personalvermittler: Extrahieren Sie auf einfache Weise Kontaktdaten aus den E-Mail-Signaturen von Kandidaten.
• Business-Profis: Optimieren Sie die Kontaktverwaltung und -organisation.
• Jeder, der viele E-Mails mit Signaturen erhält: Automatisieren Sie den Prozess der Erfassung von Kontaktinformationen.

Datenschutzaspekte

Der Email Signature Parser verwendet ChatGPT, um Kontaktdaten aus Ihren E-Mails zu extrahieren. Dies beinhaltet die Weitergabe Ihrer E-Mail an ChatGPT. Parsio gibt an, dass Ihre Daten nicht gespeichert oder an andere Drittanbieter als ChatGPT weitergegeben werden. Berücksichtigen Sie immer die Datenschutzimplikationen, bevor Sie ein Tool verwenden, das auf Ihre E-Mail-Daten zugreift.

Wie verwende ich Email Signature Parser?

1. Installieren Sie die Erweiterung: Holen Sie sich den Email Signature Parser aus dem Chrome Web Store.
2. Beziehen Sie einen OpenAI API Key:
   • Gehen Sie zur OpenAI Platform Website.
   • Erstellen Sie ein Konto oder melden Sie sich an.
   • Navigieren Sie zur Seite API Keys: https://platform.openai.com/account/api-keys
   • Klicken Sie auf "Create new secret key" und kopieren Sie den generierten Schlüssel.
3. Konfigurieren Sie die Erweiterung:
   • Öffnen Sie die Email Signature Parser-Erweiterung in Chrome.
   • Fügen Sie Ihren OpenAI API-Schlüssel in das dafür vorgesehene Feld ein.
4. Starten Sie die Extraktion von Kontaktdaten: Die Erweiterung beginnt automatisch mit der Verarbeitung von E-Mail-Signaturen in Ihrem Gmail-Posteingang.

Bester Weg, um das Kontaktmanagement zu automatisieren?

Der beste Weg, das Kontaktmanagement zu automatisieren, ist die Verwendung von Email Signature Parser in Verbindung mit seinen erweiterten Funktionen und Integrationen mit anderen Tools wie Google Sheets, Airtable und Zapier. Diese erweiterten Funktionen können mit einer lebenslangen Lizenz freigeschaltet werden, um automatische Datenübertragung, Deduplizierung und Webhooks-Unterstützung zu ermöglichen.

Für Fragen, Feedback oder Funktionswünsche wenden Sie sich an sigparser@parsio.io.